Обязательные и дополнительные условия трудового договора
В трудовом договоре содержатся условия, которых должны придерживаться стороны трудовых отношений. Но есть моменты, которые должны быть прописаны в договоре, а бывают те, которые вносят по желанию. Предлагаю разобраться в этом вопросе.
Содержание трудового договора
Такое соглашение заключается между работником и работодателем, оно обязательно для обеих сторон и несет юридические последствия в случае невыполнения. Его содержание определено ст. 57 ТК РФ. Данная статья содержит минимальный перечень условий, которые необходимо отразить в этом документе. Подписывая его, стороны соглашаются работать в таком формате — определяют обязательный круг обязанностей и прав для каждой из его сторон.
Советуем прочитать: как заключить трудовой договор с работником
Основными моментами являются обязанности организации по обеспечению сотрудника всем необходимым для выполнения работы за установленную соглашением сумму, а сотрудник, в свою очередь, обязуется выполнять обязательный для исполнения должностной функционал в установленное в соответствии с ПВТР работодателя время в надлежащем качестве и в интересах компании.
В каждом таком соглашении указывают следующую информацию:
- О дате и месте его заключения.
- О сторонах, заключающих данное соглашение (ФИО сотрудника, полное название юрлица — работодателя или ФИО ИП).
- О документах, подтверждающих правовой статус сторон (паспорт работника, ОГРН/ОГРНИП работодателя).
- ИНН работодателя.
- О представителе работодателя, заключившем от лица компании настоящий договор, сведения о представителе работодателя, его подписавшем, с указанием документа, на основании которого он это сделал (устав, доверенность).
Если его составить корректно, то он не нарушает ничьих прав, а, напротив, помогает защитить интересы сторон, что снижает в дальнейшем возможные риски обращения в суд.
Воспользуйтесь нашим вариантом ТД в качестве образца:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Может пригодиться: как пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию
Что относится к обязательным условиям трудового договора
Помимо указанных выше сведений, в нем необходимо указать следующие условия, определенные ст. 57 ТК РФ как обязательные для включения:
- Место работы: адрес фактического местонахождения, юр. адрес компании, ее филиала, представительств, структурного подразделения и т.д. Иногда указывают несколько адресов, чтобы иметь возможность перемещать сотрудника по разным местам без внесения изменений в трудовой договор.
- Трудовая функция (указание должности как в штатном расписании, профессии/специальности/квалификации, определенный вид работы, поручаемый конкретному сотруднику). Особенно следует обратить внимание на то, как указаны названия должностей, профессий или специальностей в трудовом договоре, если работникам полагаются льготы и компенсации за работу на указанных местах — например, льготная досрочная пенсия. Эти названия необходимо сверять с профстандартами и ЕКТС, так как, если они не совпадут, сотруднику либо придется доказывать свою правоту в суде, либо лишиться законной льготы.
- С какой даты сотрудник приступил к работе, а при заключении срочного трудового договора — срок его действия и причины (основания) для заключения такого договора.
- Условия оплаты, куда входят размер оклада/ставки сотрудника, все выплаты — надбавки, доплаты, компенсации, поощрения.
- Режим времени работы и отдыха (когда эти моменты у конкретного сотрудника отличаются от установленных для большинства сотрудников правил внутреннего трудового распорядка данного работодателя).
- Компенсационные выплаты и иные гарантии, предусмотренные за работу во вредных и/или опасных условиях труда.
- Условия труда необходимо прописывать в обязательном порядке, в соглашении указывают, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик его условий работы.
- Характер работы (подвижной, разъездной, иной).
- Обязательное социальное страхование сотрудника по ТК РФ и другим федеральным законам.
- ТК РФ предусматривает и иные основания, которые необходимы для включения в трудовой договор, в силу прочих НПА и федеральных законов РФ.
Во время моей работы инспектором ГИТ были случаи, когда я выявляла отсутствие в трудовом договоре некоторых значимых пунктов и вносила предписание об их внесении. Делается это посредством включения необходимых сведений в текст договора либо через заключение дополнительного соглашения, которым вносятся все изменения в трудовой договор.
Подробнее:
Какие условия трудового договора считаются дополнительными
Помимо необходимых условий, работодатель вправе включить в трудовой договор необязательные, но принятые у него — например, такие, как:
- уточнение каких-либо сведений — например, о месте работы (где находится структурное подразделение или рабочее место сотрудника);
- установление испытания при приеме на работу, если есть такая необходимость;
- о секретности (если сотрудник имеет доступ к тайне, охраняемой законом (государственная, служебная, коммерческая и др.);
- о доп. страховании сотрудника (его видах и условиях);
- о необходимости отработать определенный период в организации — например, если работник получил платное образование за счет компании;
- улучшение условий проживания сотрудника и его семьи (социально-бытовых условий);
- уточнение условий труда конкретного лица, его прав и обязанностей, а также прав и обязанностей работодателя в соответствии с ТК РФ и другими НПА, содержащими трудовые нормы;
- дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение лица.
Подробнее: что относится к дополнительным условиям трудового договора
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить трудовой договор. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что нельзя включать в трудовой договор
Работодатель вправе внести в трудовой договор любые условия, кроме тех, что ухудшают положение сотрудника по сравнению с теми, что установлены ТК РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими трудовые нормы. Таким образом, улучшать положение работников работодатель вправе, а ухудшать — нет.
Приведу примеры неправомерных условий в ТД, которые встречались мне во время работы в ГИТ:
- Самый распространенный случай — выплата зарплаты один раз в месяц.
- Указание размера зарплаты ниже МРОТ.
- Прием работника «за штатом».
- Запрет на декрет в установленный работодателем период времени.
- Несоблюдение гарантированной законом длительности отпуска.
Может пригодиться: как оформить трудовой договор по совместительству
Часто задаваемые вопросы про обязательные условия трудового договора
-
Если не включить обязательные условия в ТД, каковы будут последствия?
Если это выявят контрольно-надзорные органы, то последует штраф и предписание о внесении в него обязательных условий.
-
Положение какой статьи КоАП РФ нарушается, и какой станет размер штрафа за такое нарушение?
Работодателя привлекут по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ответственность по которой предусмотрена в виде штрафа для ИП в размерах от 5000 до 10 000 руб., для должностных лиц — в размерах от 10 000 до 20 000 руб. и для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.