Как продлить срочный трудовой договор на новый срок
Если у вас есть хороший специалист, принятый на определенное время для выполнения конкретной работы, и с ним пока не хочется расставаться, то подумайте о продлении срочного трудового договора на новый срок. Если законных оснований для этого нет, то во избежание судебных разбирательств и штрафов корректнее уволить работника, а затем принять его заново.
Продление срочного договора: когда разрешается, а когда нет
По вопросу, можно ли продлевать срочный трудовой договор (ТД), до сих пор нет утвержденного решения. Судебные инстанции руководствуются Определением ВС РФ от 27.07.2014 № 41-КГ14-10. В нем сказано, что в Трудовом кодексе нет указания на возможность продления срочного трудового контракта. В этой связи пролонгация такого вида договоров означает автоматическое признание его бессрочным. Исключение составляет профессорско-преподавательский состав вуза — ст. 332 ТК. Если преподаватель уже работает по срочному ТД, то таковой не расторгается, а продолжается по соглашению сторон.
Профильный орган для кадровиков — Роструд тоже не определился в этом вопросе. Рассмотрению, допустимо ли увеличивать срок договора на новый срок, посвящены три информационных письма:
В первом документе рекомендовано изменять условие о времени действия ТД путем составления допсоглашения к нему. Второй документ констатирует, что правовых оснований для пролонгации срочных ТД нет. В качестве исключений названы беременные женщины и педагоги. В докладе 2018 г. условием пролонгации называют сохранение основания заключения и общий договорной срок не более 5 лет.
По теме: как составить допсоглашение о продлении договора
Таким образом, правоприменительная практика такая:
- по смыслу ст. 58 ТК РФ общая продолжительность не может быть более 5 лет;
- наличие законного основания для заключения или пролонгации срочного ТД;
- соблюдение письменной формы в соответствии со ст. 72 ТК.
Подробнее: в каких случаях допускается продление срочного трудового договора
Возможные сроки продления
Если по прошествии срока договора ни одна из сторон не требует его расторжения, то он автоматически становится бессрочным. Сложности начнутся при неоднократных продлениях. В вопросе, сколько раз можно продлить срочный трудовой договор на непродолжительный период, суды склонны видеть уклонение работодателя от предоставления работнику прав и гарантий. Если суд обнаружит выполнение одной и той же трудовой функции, то контракт признают заключенным на неопределенное время.
В настоящее время действует общее правило:
- если время действия срочного трудового договора (СТД) меньше пяти лет, то его продлевают. Общий срок продления не превышает 5 лет;
- основание для заключения СТД не меняется.
В некоторых случаях предпочтительнее использовать не подписание допсоглашения, а расторжение предыдущего СТД и заключение нового, если есть соответствующие основания.
Нужно знать:
Алгоритм действий
Если необходимо продлить СТД и избежать споров в суде, то проверьте правильность его заключения. Обратите внимание на выполнение следующих условий:
- обстоятельства заключения соответствуют ст. 59 ТК (другим законам);
- основания предусмотрены в ст. 58 ТК.
Правильно оформленное допсоглашение — гарантия того, что его не оспорят. Напомним несколько правил, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения сотрудника в организации:
- Оформляется до окончания СТД.
- Необходимо получить согласие работника на перенос срока окончания контракта. Это или его заявление, или письменное предложение работодателя с обязательной подписью сотрудника.
- Заключается письменное соглашение о продлении основного контракта.
На основании допсоглашения издается приказ об увеличении продолжительности СТД с работником.
Обязательные документы
Кадровой службе важно знать, какие документы нужны, чтобы оформить продление срочного договора дополнительным соглашением без увольнения так, чтобы это решение не было оспорено ГИТ:
- заявление работника или предложение работодателя с указанием причины пролонгации;
- подписание дополнительного соглашения о продлении СТД;
- издание приказа.
Обязательное условие для пролонгации — до окончания действия СТД. Если трудовой контракт окончится, то его продлить невозможно.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку по спорным ситуациям при увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности пролонгации в различных случаях
Законодательством регламентировано продление СТД отдельным категориям работающих.
Беременные
Сотрудница, работающая по СТД, принесла справку о беременности и заявление о продлении трудового соглашения. Время, на которое продлевается договор, обусловлено прекращением беременности. Увольнение оформляется после рождения ребенка. Дата расторжения СТД — завершение отпуска по беременности и родам, указана в медицинской справке. Работодатель вправе до рождения ребенка каждые три месяца требовать документ, подтверждающий беременность. По окончании беременности по другим причинам сотрудницу разрешено уволить в течение недели после того, как кадры или наниматель узнали о факте прекращения беременности.
Руководители
Временные трудовые соглашения заключают с руководителями предприятий. Основанием для подготовки дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора с гендиректором является решение общего собрания. Если избирается тот же самый человек, то в протоколе отдельными пунктами отражается прекращение полномочий и переизбрание на следующий срок. Пролонгация СТД здесь не рассматривается — прежний договор расторгается и заключается новый. В сведения о трудовой деятельности заносится информация об увольнении и приеме на работу.
Спортсмены
Когда спортсмена переводят на временную работу в другую организацию, с ним заключается временный ТД — не дольше 1 года. В то же время ТД с первым работодателем является действующим. Если по истечении срочного контракта никто не заявляет об окончании, то первоначальный ТД прерывается, а временный продлевается. Возможны 2 варианта:
- пролонгация на срок, установленный соглашением сторон;
- при отсутствии договоренности — на неопределенное время.
Преподаватели
С работниками научно-педагогического состава, по конкурсу замещающими должность, которую они занимали ранее по временному контракту, новый ТД разрешено не заключать — ст. 332 ТК. Его срок действия изменяется по письменному соглашению:
- продолжительностью не дольше 5 лет;
- неопределенный.
Во всех остальных случаях ответ на вопрос, можно ли продлить срочный договор без увольнения работника, отрицательный. Продление СТД станет основанием для признания его бессрочным.
Может пригодиться: как оформить отпуск при срочном трудовом договоре