Как оформить трудовую книжку совместителя
Подрабатывать гражданин вправе одновременно у разных работодателей в тот период, когда он не находится на основной работе. Закон позволяет ему внести запись в трудовой по совместительству, если он пожелает. В помощь кадровикам я решила разобраться, как правильно ее оформить, на конкретных примерах.
Общие требования для записей в трудовую книжку совместителям
Основным рабочим местом гражданина является то, где лежит его книжка. А вот записывают в нее сведения о труде по совместительству, только если работник об этом попросит (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорится в Приказе Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021 (п. 11 правил).
Этот факт надо отразить в разделе «Сведения о работе»:
- в графе 1 ставим номер записи по порядку. Все отметки нумеруют, даже если это не основная деятельность. Нумерация сквозная;
- в графе 2 — дату, когда сотрудник начал выполнять обязанности совместителя;
- в графе 3 — название компании полностью и сокращенно, название должности, на которую оформлен специалист. Здесь обязательно отмечаем, что он трудится как совместитель;
- в графе 4 — реквизиты (название, номер и дату) документа, на основании которого его приняли на дополнительное рабочее место.
Матчасть: как оформлять трудовую книжку по правилам
Как оформить запись в трудовой книжке о приеме на должность по совместительству
Для этого кадровик основного работодателя берет у работника несколько документов:
- копию приказа о приеме на должность совместителя, заверенную работодателем, выписку или иной документ, который подтверждает этот факт (с указанием названия компании, реквизитов приказа о приеме, даты, когда сотрудник начал выполнять обязанности);
- заявление, где сотрудник просит внести в его трудкнижку информацию о его дополнительных обязанностях;
- документы, полученные из другой компании (приложить к заявлению).
Вот как выглядит отметка в трудкнижке о приеме на работу:
Может пригодиться: как оформить трудовой договор с совместителем
Как внести в трудовую книжку сведения о переводе совместителя на основное место работы
Это зависит от выбранного способа оформления перевода. Первый — совместителя увольняют, а затем принимают на основное рабочее место. Другой вариант — без увольнения. С совместителем заключают дополнительное соглашение, а затем издают приказ о том, что меняются условия труда, то есть обязанности становятся основными. В трудкнижку записывают, что работника приняли на основную работу. И если ранее в книжке сотрудника не записали, что его приняли как совместителя, то в графе 3 сначала пишем о том, что его приняли на должность, а потом — о периоде, когда он трудился совместителем. В качестве основания ссылаемся на два приказа: о приеме на основную работу и на выполнение обязанностей совместителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести трудовую книжку в бумажном виде. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформляется запись в трудовую книжку об увольнении совместителя
Как оформить увольнение в книжке, зависит от разных обстоятельств. Например, если человек работал на двух должностях в одной организации, то сначала записывают увольнение работника как совместителя, а затем — с основного рабочего места.
Вот как выглядит образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке:
Информация об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке сделана после трудоустройства на новую основную работу.
Запись в трудкнижке для внешнего совместителя
По теме: нюансы внешнего совместительства
Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор, где обязательно отмечают, что место не является основным (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.
Чтобы внести отметку об этом в трудовую, надо принести на основную работу копии приказа о том, что его приняли совместителем в другую компанию.
При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).
На основании этого документа кадровик внесет информацию:
- в графу 1 — порядковый номер;
- в графу 2 — дату, когда приняли;
- в графу 3 — отметку, что принят в компанию (название, отдел, должность) как совместитель;
- в графу 4 — реквизиты приказа.
Особенности записи в трудовую для внутренних совместителей
Если рабочий трудится по двум должностям в одной организации в свободное от основных обязанностей время — это внутреннее совместительство. По второй должности сотрудник работает на 0,5 ставки или еще меньше.
Подробнее:
По просьбе сотрудника, запись в трудовой по внутреннему совместительству делают на основании распоряжения директора. Разница в записях внешнего и внутреннего совместителя заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании:
- в графе 3 уже указан заголовок с наименованием компании и отметка о приеме сотрудника на основную работу;
- ниже в графе 1 записывают сведения, что сотрудника приняли по совместительству;
- в графе 2 пишут дату, когда его приняли;
- в графе 3 указывают сведения о приеме совместителя;
- в графе 4 отмечают реквизиты распоряжения, на основании которого его приняли.
Сравните на примере, чем отличается отметка в трудкнижке о трудоустройстве у одного работодателя:
Вам будет полезно узнать: входит ли в стаж работа по совместительству
Часто задаваемые вопросы об оформлении записей в трудовой книжке о совместительстве
-
Обязательно ли вносить запись в трудкнижку о совместительстве?
Нет, ее вносят только по письменному заявлению работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
-
Кто вносит эту отметку в трудкнижку?
Только работодатель на основном рабочем месте сотрудника.
-
Как заполнить трудовую книжку совместителя по общим правилам?
Заполняем 4 графы: порядковый номер, дата начала рабочей деятельности, название компании, реквизиты приказа.
-
Как заполнить трудовую книжку о переводе совместителя на основное рабочее место после увольнения с прежней работы?
Указываем, что работника приняли на новую основную работу, а затем, через запятую, что ранее он трудился как совместитель (с указанием периода).
-
Как внести запись об увольнении такого сотрудника с дополнительной должности?
Если он трудится в одной компании по двум должностям, то сначала записывают увольнение с одной должности, затем — с другой. Если работает по совместительству в другой компании, то основной работодатель вписывает строку об увольнении у внешнего работодателя.