Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле: планируем отпуск в 2024 году

В соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса РФ, до 17.12.2023 (по факту до 15.12.2023) все работодатели должны утвердить график отдыха работников на 2024 год. Сейчас в большинстве организаций происходит обсуждение этого документа, и работники вправе высказать пожелания относительно времени, когда они хотели бы отдыхать. Конечно, совсем не факт, что работодатель согласится отпустить работника, когда тот захочет. Только некоторые категории граждан имеют, по закону, возможность выбора удобного времени отдыха. Но такой шанс есть, особенно если пожелания нескольких работников хорошо сочетаются между собой. В этом случае не торопитесь соединить отдых с официальными новогодними каникулами или майскими праздниками. Почему? Да потому, что это невыгодно. Давайте разберемся, какие месяцы не выгодны для отпуска в 2024 году и что с ними не так в финансовом плане.

Рабочих дней то много, а то мало

Правительство РФ Постановление Правительства РФ от 10.08.2023 N 1314 утвердило порядок переноса выходных дней. На основе постановления создается производственный календарь для большинства российских работодателей и работников на 2024 год. Этим постановлением традиционно для всех россиян предусмотрены длинные выходные в январе, две сокращенные недели в мае на период праздников 1 и 9 мая и по одной четырехдневной — в июне и ноябре 2023-го. Решение, в какие месяцы выгоднее идти в отпуск в 2024 году по деньгам, зависит от количества рабочих и выходных дней.

Но многим гражданам мало официальных выходных, и они не против продлить их за счет ежегодного оплачиваемого отдыха или его части (что чаще). Да, действительно, благодаря выходным дням, каникулы продлеваются. Но делать это не стоит тем, кто не хочет потерять в деньгах. Выгодно ли отдыхать в мае — нет, как и в январе. В такие «короткие» для работы месяцы мало рабочих дней, а значит, и оплата отпускных меньше обычной заработной платы. Если уйти отдыхать в месяц с максимальным числом рабочих дней (есть такие, где 23), то удается выиграть несколько тысяч рублей. А вот выгодно ли брать отпуск в декабре — да, так как он длинный (31 день) и оплата одна из самых высоких на протяжении года. Вот пример расчета отпускных за декабрь 2023 года при окладе 50 000 рублей:

У многих возникает вопрос: выгодно ли брать отпуск, переходящий с июля в август — оба месяца являются выгодными для расчета, поскольку в них нет праздников и много рабочих дней. Возьмите отпуск с понедельника и не берите в первой половине января и мая.

Дополнительно: кто имеет право на дополнительный отпуск

Как считают отпускные

Весь фокус состоит в правилах исчисления отпускных и зарплаты. Из-за их несовпадения и возникает разница в сумме. Разберемся подробнее, как это происходит.

Для начала вспомним о том, что, в соответствии с нормами статьи 120 ТК РФ, в число календарных дней, свободных от работы, не включаются нерабочие праздничные дни (а если они туда попали, то отдых позволено продлить на количество праздничных дней). А значит, и не оплачиваются. Но это правило касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ. Но выгодно ли брать субботы и воскресенья? Все обычные выходные входят в число отпускных дней, а значит, участвуют в расчете отпускных. Потому что отдых от работы предоставляется работнику и оплачивается не в рабочих, а в календарных днях. Из этого следует, когда лучше брать отпуск, чтобы не потерять в деньгах, — когда рабочих дней больше. Чем больше выходных и праздников, тем меньше заплатят.

Порядок исчисления среднего заработка регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вот два основных правила расчета среднего заработка:

1. Его считают за последние 12 мес. работы перед ежегодным отдыхом, исходя из фактически отработанного времени и начисленного за него заработка. И применяют для исчисления средней заработной платы.
2. Среднюю зарплату считают только за фактически отработанные дни, хотя все и уверены, что выходные тоже оплачиваются.

Работник на окладе получает одинаковую зарплату, независимо от количества рабочих дней, при условии, что он отработал все время периода. А вот среднедневной заработок у него выше в том, где меньше рабочих дней, и, что очевидно, ниже — в том, где рабочих дней много.

Рассмотрим на примере.

Предположим, что оклад администратора составляет 50 000 рублей. Если он отработал ноябрь 2023-го полностью, то он получит 50 000 рублей. Но если он возьмет 2 дня без сохранения зарплаты, то бухгалтеру придется посчитать его среднедневной заработок: 50 000 / 21 = 2380,95.

Потому что в ноябре 2023 года 21 трудовой день. Следовательно, за вычетом 2 дней, взятых за собственный счет, наш администратор получит: 2380,95 × 19 = 45 238,05.

Но отпускные считают намного проще. Сумму, полученную сотрудником за предыдущие 12 мес., просто делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т. е. на 29,3. Если все тот же администратор задастся вопросом, много ли я потеряю в деньгах, если ухожу в отпуск на новогодние праздники с 09.01.2024 по 31.01.2024, то есть на 23 дня, то его отпускные составят:

(50 000 / 29,3) × 23 = 39 249,14.

Очевидно, что это существенно меньше, чем 50 000 рублей, которые бы он мог получить за работу в январе. На целых 10 750 рублей.

Теперь проверим гипотезу, что брать отпуск лучше в месяц с большим количеством рабочих дней. Если пойти отдыхать, например, в августе 2024-го — в нем 22 трудовых дня. Если взять все положенные 28 дней, то отпускные составят:

(50 000 / 29,3) × 28 = 47 781,57.

Но останется отработать еще 2 дня, за которые начислят зарплату в сумме:

(50 000 / 23) × 2 = 4 347,82.

В сумме отпускные и зарплата за август составят:

47 781 + 4 347 = 52 128 рубля.

То есть получится больше, чем обычный оклад. Вот и получается, что самым выгодным в плане начисления отпускных будет август. Сами выбирайте, что актуальнее: деньги или удлиненный отдых.

Посмотрим на цифры: что будет, если работник с окладом в 50 000 возьмет полный отпуск на 28 дней в «плохих» и «хороших» месяцах, а в январе — на 23 дня, потому что не имеет смысла включать выходные дни в отпускные.

Что выгоднее: начало или конец месяца

Кроме выбора времени для ежегодного отдыха, рекомендуем повнимательнее выбрать, в начале или в конце месяца лучше идти в отпуск. Если отдых запланирован не с начала месяца, то он захватит не один, а два календарных месяца, и тут считайте, сколько на него выпадает будней и праздников. От календарного месяца и продолжительности планируемого отдыха зависит, с какого числа лучше идти в отпуск — с 1 или 15 в 2024 г.: чем меньше в этот период нерабочих дат, тем лучше. В первой половине января это не имеет смысла, как и в первой половине мая. В эти периоды и так все не работают.

Справка: кто имеет право на отпуск в удобное время (видео, 1 минута)

Дополнительно:

• чем отличается компенсация отпуска от отпускных;
• как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.