Как рассчитывают отпускные, если был больничный

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

За каждый день отпуска работнику платят средний дневной заработок. СДЗ равен заработку за расчетный период, поделенному на количество отработанных в нем дней (п. 9 положения о среднем заработке, утв. ПП РФ № 922). Расчетный период — это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. А отработанные дни — все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании. Но есть исключения.

В положении о среднем заработке и ТК РФ определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2024 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ, пп. «б» п. 5 положения № 922). Дни, когда работник находился в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы, не включают в расчет СДЗ (письмо Минтруда № 14-1/В-351 от 15.04.2016).

Вам будет интересно узнать: когда положен первый отпуск после трудоустройства

Дело в том, что при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 положения № 922). К ним относятся:

• заработная плата;
• доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• премии, бонусы и иные поощрения.

Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются. А если в организации работникам предусмотрены доплаты к среднему заработку, который рассчитывают к пособию по временной нетрудоспособности, до величины оклада, их тоже не надо учитывать при исчислении отпускных.

Как учитывается больничный при расчете отпускных

Работники оформляют больничные из-за собственной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с болезнью ребенка или другого члена семьи. Разберем разные ситуации.

Больничный по болезни работника или члена его семьи

Болезнь и декрет учитываются в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А положение № 922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

Листок по беременности и родам

В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2024 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.

Надо ли включать дни временной нетрудоспособности в расчетный период

В положении № 922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения № 922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения № 922).

Пошаговая инструкция, как рассчитать отпускные, если работник болел в расчетном периоде:

Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.

Итоговая выплата работнику равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.

Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета отпускных

Пример

Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2024 по 28.01.2024. Расчетный период — с 01.01.2023 по 31.12.2023. За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. предоставила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2023 года, эти дни надлежит исключить.

Заработная плата в январе-июле, сентябре-декабре составила 75 000 рублей, а в августе — 50 000 руб.

Общие выплаты за 12 месяцев: 75 000 × 11 + 50 000 = 875 000 руб.

Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 - 8) × 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 × 11 + 21,74 = 344.

СДЗ: 875 000 / 344 = 2543,60 руб.

Компенсация за 14 дней отпуска: 2543,60 × 14 = 35 610,40 руб.

Включают ли отпускные выплаты в расчет пособия по временной нетрудоспособности

Мы разобрались, берется ли больничный лист в расчет отпускных, — нет, пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска. А вот исчисление и выплата самого социального пособия включают компенсацию по отпуску.

Больничный рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок индексируют на стаж заболевшего работника и умножают на дни болезни. В базу для расчета больничного включайте все выплаты, с которых начислены страховые взносы по единому тарифу, а за периоды до 2023 года — взносы на ВНиМ. Сведения о выплатах работодателю пришлет СФР в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного (ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 23(2) правил получения сведений, утв. ПП РФ № 2010 от 23.11.2021). Отпускные входят в перечень таких выплат и учитываются при вычислении размера пособия.

Пример.

Сотрудник отдела продаж ООО «Ppt.ru» Егоров Е.Е. принес листок временной нетрудоспособности с 18 по 25 января 2024 года (8 календарных дней). Страховой стаж сотрудника на дату болезни — 15 лет 5 месяцев и 1 день, пособие выплачивают в полном объеме (100%).

В 2022 году Егорову Е.Е. заплатили 750 000 руб. по окладу и 50 000 руб. за отпуск, в 2023 году — 765 000 руб. и 55 000 руб. соответственно.

База за расчетный период = 800 000 + 820 000 = 1 620 000 руб.

СДЗ = 1 620 000 / 730 = 2219,18 руб.

Соцпособие = 2219,18 × 8 дней = 17 753,44 руб.

Читайте также:

• начисляется ли районный коэффициент на отпускные;
• что выгоднее, отпускные или компенсация за отпуск;
• за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Познавательное видео: мифы и правда про ежегодный отпуск