Что такое кассовый чек и как он выглядит

Что такое кассовый чек

Понятие закреплено законодательно в ст. 1.1 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Кассовый чек — это первичный документ, оформляемый посредством обязательного применения контрольно-кассовой техники в момент осуществления расчета, содержит сведения о расчете, свидетельствует о факте его осуществления и соответствует требованиям законодательства о применении ККТ.

Используемые кассовые устройства подлежат обязательной постановке на учет в ИФНС.

Подробнее: все нюансы эксплуатации ККТ

Кто и в каких случаях оформляет кассовый чек

Обязанность по передаче документа возложена на все организации и ИП при исполнении расчетных действий. Перечень лиц и случаи, когда кассовый документ не выдается, приведены в ст. 2 ФЗ № 54.

Расчетом признается получение (выдача) наличности и оплата при эксплуатации электронных платежных средств в случаях:

• ее внесения за товары, работы, услуги, лотерейные билеты;
• совершения ставок;
• выдачи выигрыша в азартных играх, лотереях;
• обмена знаков игорного заведения на денежную наличность и наоборот;
• принятия денег банковскими платежными агентами и субагентами.

Продавец обязан оформить и передать КЧ клиенту на бумаге или в электронном виде, отправив его на номер телефона или электронную почту, указанные покупателем. Отправка документа в электронном виде является правом продавца и зависит от его технических возможностей.

Подробнее: как отправить чек на электронную почту

При интернет-покупках КЧ передается покупателю в электронном виде, обязанность печатать бумажный вариант отсутствует.

Каждый этап приема налички (предоплата, аванс, зачет) сопровождается формированием КЧ.

Форматы кассового чека

Более корректно употреблять термин «формат фискального документа». ФФД представляют собой правила и обязательные требования к оформлению кассового чека.

Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В частности, это атрибуты, их описание и возможные значения.

Различают атрибуты:

• реквизитов (тег, описание, наименование, заголовок, тип данных, обозначение, длина и т. д.);
• обязательности.

Форматы утверждены трех версий: 1.05, 1.1, 1.2. Каждая последующая версия имеет преимущества перед предыдущей по набору реквизитов, формированию отдельных документов и способу исправления ошибок в чеках.

Форматы фискальных документов корректируются, дополняются приказами ФНС.

Например, в соответствии с одним из последних изменений, в признаках условий применения ККТ необходимо указывать:

• ККТ с торговым автоматом;
• ККТ в общ. питании;
• ККТ в опт. торговле с орг. и ИП (Приказ ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@).

Внесение изменений требует обновления действующей кассовой техники.

Какая информация указывается в кассовом чеке

Обязательные реквизиты КЧ содержатся в ст. 4.7 54-ФЗ. К ним относятся:

• наименование «Кассовый чек»;
• № смены;
• дата, время и место осуществления расчета (адрес помещения, наименование и номер транспортного средства, адрес сайта);
• наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН пользователя ККТ;
• система налогообложения;
• признак расчета: приход, возврат, расход;
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена, стоимость;
• ставка НДС;
• форма расчета: наличная, безналичная;
• сумма наличными или безналичными;
• должность и Ф.И.О. лица, принявшего деньги и оформившего кассовый чек;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта, на котором осуществляется проверка чека;
• адрес электронной почты отправителя;
• номер чека;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

По теме: как расшифровать аббревиатуры в чеках

Если кассовый чек выдает платежный агент или субагент, то он обязан указать:

• размер вознаграждения;
• контактные данные свои, поставщика и оператора ОФД.

Если документ выдается банковским платежным агентом или субагентом, то дополнительно указывается такая информация:

• наименование операции;
• наименование, ИНН и место нахождения оператора по переводу денежных средств.

Осуществление расчетов между ООО и ИП дополнительно сопровождается обязательной информацией:

• покупатель (наименование организации, Ф.И.О. ИП);
• ИНН покупателя;
• страна-производитель товара (если продается товар);
• сумма акциза (при наличии);
• регистрационный номер таможенной декларации (при наличии).

Если оформляется выигрыш физлица, то необходимо указать паспортные данные получателя.

Как выглядит кассовый чек

На сайте ФНС размещено изображение КЧ, демонстрирующее его внешний вид и обязательные реквизиты:

Читайте также: как выглядит чек онлайн-кассы

Кто не обязан выдавать кассовый чек

Освобождены от обязанности выдавать КЧ организации и ИП:

1. Если продают:
   • газеты, журналы;
   • ценные бумаги;
   • питание в образовательных учреждениях;
   • на розничных рынках, ярмарках и выставках;
   • разносным способом;
   • мороженое в киосках;
   • разливные безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду;
   • из автоцистерн квас, молоко, растительное масло, живую рыбу, керосин;
   • вразвал овощи в сезон сбора урожая;
   • бахилы в розницу;
   • изделия народных художественных промыслов, при условии, что сами их изготовили.
2. Если занимаются:
   • приемом стеклопосуды и утильсырья;
   • ремонтом обуви;
   • изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
   • уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
   • вспашкой огородов и распилкой дров;
   • ноской багажа на вокзалах и в портах.

Выдача кассового чека не является обязательной:

• ИП при сдаче собственных помещений в аренду;
• бизнесменами, осуществляющими торговлю в труднодоступных местностях, указанных в специальном перечне;
• аптеками, расположенными в фельдшерских пунктах сельской местности;
• при религиозных обрядах и церемониях, при торговле предметами религиозного назначения;
• банками;
• товариществами собственников недвижимости;
• образовательными организациями на образовательные услуги;
• физкультурно-спортивными, культурными организациями на соответствующие услуги.

Для информации: штрафы за несвоевременно пробитый чек