Как заполнить уведомление об убытии иностранного гражданина

Кто и зачем подает уведомление об убытии иностранного гражданина

Миграционный учет подразумевает под собой деятельность государства по фиксации следующих сведений об иностранцах:

• личные данные иностранца: ФИО, гражданство, дата и место рождения, паспортные данные;
• дата въезда в РФ;
• адрес пребывания;
• дата выезда.

Советуем прочитать: как вести миграционный учет в организации

Предоставлять информацию о прибывших — обязанность принимающей стороны. К ней относится:

• лицо или организация, предоставившие иностранцу жилье;
• отели, гостиницы, базы отдыха и другие места размещения;
• социальные учреждения: больницы, санатории, приюты, пункты временного размещения;
• пенитенциарные учреждения;
• работодатели, при условии предоставления жилья работникам.

Может пригодиться: как зарегистрировать иностранного гражданина

Но если с подачей данных о прибытии все просто — сдавать их принимающей стороне (или самому иностранцу в определенных случаях) прямо предписывает закон (см. ст. 22 109-ФЗ), то с данными о выбытии не все так однозначно. Изначально сообщать данные о выбытии иностранцев не требовалось, они снимались с миграционного учета по конкретному адресу автоматически в случаях:

• регистрации по другому адресу;
• выезда;
• регистрации факта смерти.

Но такой порядок порождал массу проблем принимающей стороне. Я в то время уже занималась миграционным учетом, и мы нередко сталкивались с тем, что полиция ищет у нас давно выбывших, а иногда и просто сбежавших работников, т.к. мы ставили их на учет по адресу организации.

С целью навести порядок законодатель внес изменения в ст. 23 109-ФЗ и определил дополнительное основание для снятия с миграционного учета: поступление в ОВМ уведомления об убытии. Подает его принимающая сторона.

Надо или не надо «обычным» организациям отправлять сведения о выбытии принятых иностранцев — вопрос несколько неоднозначный. Но большинство экспертов сходится во мнении, что это необходимо делать, т.к. «больше бумажек — меньше проблем». Лично я поддерживаю такую же точку зрения и рекомендую не игнорировать уведомление о выбытии. Это позволит избавиться от ответственности за выбывших иностранцев и снять с себя обязанности принимающей стороны по отношению к ним.

Как заполнить уведомление об убытии иностранного гражданина

Если приняли решение отчитываться о выбытии, то помнить следует о нескольких моментах:

• форма подачи сведений унифицирована, утверждена Приказом МВД от 14.09.2020 № 641;
• требования по заполнению приведены там же. Главные из них такие:
  • заполняют печатными буквами черной или темно-синей пастой, или на компьютере;
  • исправления и сокращения не допускаются;
  • если не хватает клеточек, используют доп. листы,
• в уведомление вносят информацию о:
  • иностранце: ФИО, дата рождения;
  • дате выбытия;
  • адресе места пребывания;
  • сведениях о принимающей стороне;
  • для физ. лица: ФИО, паспортные данные, телефон;
  • для юр. лица: сведения о представителе, адрес, наименование, ИНН, документ, подтверждающий полномочия,
• сроки подачи различные для разного типа организаций:
  • гостиницы, санатории, базы отдыха, приюты, больницы, тюрьмы — не позднее 12 часов следующего рабочего дня;
  • работодатели, организующие работы вахтовым методом, — не позднее 7 дней;
  • остальные работодатели. Срок не установлен. Я рекомендую ориентироваться на сроки, установленные для вахтовиков, или на сроки уведомления о прибытии по вашему выбору.

Подробнее: в какой срок нужно подать уведомление об убытии иностранного гражданина

Самый удобный способ заполнения и отправки данных о выбытии — через Госуслуги. Необходимо лишь найти нужную услугу и следовать подсказкам на экране.

Готовое уведомление подписывается ЭЦП. Но такая возможность, к сожалению, есть не везде. Если у вас ее нет, то придется заполнять печатную форму.

Полезно: как подписать документ электронной подписью

Вот образец ее заполнения:

К уведомлению прикладывают копию паспорта иностранца, визы, РВП, патента (при наличии) и миграционной карты.

Готовый документ распечатывают в 2 экземплярах, подписывают «живой» подписью и везут в ОВМ лично, в МФЦ или на почту. Отправлять письмо нет нужды — документы примет оператор ОПС.

Часто задаваемые вопросы о снятии с учета выбывших иностранцев