Как сдать корректирующий РСВ

Расчет по страховым взносам применяется с 1-го квартала 2017 г. Действующая в 2022 г. форма утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Введение расчета обусловлено передачей контроля за начислением и уплатой страховых взносов Федеральной налоговой службе. В том, как сдать уточненку по РСВ, есть некоторые особенности.

Для сведения: как заполнять расчет по страховым взносам

Порядок сдачи расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам предоставляется плательщиками в налоговую инспекцию по месту нахождения ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Его заполняет специалист по отчетности РСВ или бухгалтер организации. Расчет формируют на протяжении года нарастающим итогом. Отчетными периодами являются:

• первый квартал;
• первое полугодие;
• 9 месяцев;
• 1 год.

Если последний день сдачи расчета выпадает на выходной день, то сроки переносятся на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Подача необходима в электронной форме, если численность сотрудников превышает 10 человек. Если в штате не более 10 человек, то организации отчитываются в ИФНС по своему выбору — на бумаге или в электронном виде.

Если вы являетесь плательщиком страховых взносов, но за отчетный период не выплачивали работникам зарплату, то это не освобождает вас от подачи расчета. В таком случае сдайте отчет с нулевыми показателями. А если в течение отчетного периода вы платили только одному сотруднику, но не указали его в расчете по страховым взносам, то подайте корректировку РСВ по одному сотруднику, обязательно заполнив раздел 3 отчета.

Подробнее: заполняем нулевой расчет по страховым взносам

Когда вносят исправления, и как это сделать

Поскольку порядок уплаты страховых взносов с 2017 г. регулируется главой 34 Налогового кодекса РФ, то и выбора, подавать в налоговую или СФР уточненные РСВ за 2023-й, у страхователей нет: и первичные расчеты, и уточнения к ним надо подавать в территориальную ИФНС. В СФР по страховым взносам больше не отчитываются.

Порядок внесения исправлений в расчет описан в п. 1.2 приложения № 3 к Приказу № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Уточненный расчет составляют по той же форме, по какой предоставили первичный. Вот как сдать корректировку РСВ за 9 месяцев в 2023 году в будущих периодах: заполните форму, действительную по состоянию на 3-й квартал 2023 г. На титульном листе необходимо указать порядковый номер корректировки.

Если корректируете сведения за 2021 г., то отправьте уточнения по форме из Приказа ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019: она действовала начиная с отчетности за 2020 год до отчета за 1-й квартал 2022 г. в разных редакциях. При корректировке расчета за любой период 2022 года сдаем исправление уже на бланке из приказа № ЕД-7-11/875@.

Статья 81 НК РФ и п. 1.2 приложения № 3 к приказу № ЕД-7-11/878@ предусматривают обязательные уточнения, если плательщик обнаружил ошибки, которые привели к занижению суммы взносов.

Например, подайте корректирующий РСВ в 2023 г., если у физлица ошибочно отражена зарплата по месяцам в разделе 3. Если ошибки не привели к уменьшению страховых взносов, то плательщик вправе не делать корректировку, а внести исправления в текущем периоде.

В уточняющий документ переносятся верные данные из первичного и вносятся исправления в неверные. Особый порядок установлен для заполнения раздела 3, который предназначен для сведений о начислениях по каждому работнику. Его заполняют только по тем сотрудникам, информация о которых корректируется. По остальным работникам раздел 3 заполнять в корректирующем отчете не нужно. В порядке заполнения расчета поясняется, как в РСВ уточнить сумму выплат по работнику, если была допущена ошибка. В корректировочном отчете заполните два раздела 3 на одного сотрудника:

• с признаком 1 в строке 010 (аннулирование неверных сведений). Перенесите неверные данные из первичного отчета;
• второй лист раздела 3 на сотрудника заполняется с пустой строкой 010 и внесением правильных данных о сумме выплат.

Правила, как сдать уточненный РСВ без сотрудников в 2023 году, не предусматривают заполнение раздела 3. Но если в компании числится лишь генеральный директор, а остальных работников нет, то заполните раздел 3 РСВ только на руководителя.

Чтобы избежать штрафа за неполную уплату страховых взносов (ст. 122 НК РФ), заплатите в бюджет недоимку и пени за просрочку до подачи уточнений. Пени рассчитайте в соответствии со ст. 75 НК РФ.

Может пригодиться: как заполнить платежное поручение на уплату страховых взносов

Как исправлять ошибки, допущенные до 01.01.2017

Администрирование страховых взносов передали в ФНС в 2017 г. Но иногда страхователям необходимо внести корректировки в те периоды, когда РСВ сдавали в ПФР. В те годы действовала иная форма отчета — РСВ-1. Этот отчет, который сдавали до 2017 г., включал в себя не только сведения о начислении платежей в ПФ и ФОМС, но и информацию о страховом стаже каждого работника. Сейчас все сроки давности уже прошли, корректировку отчетов РСВ-1 до 2017 г. плательщики уже не делают.

Также читайте: как подготовить и сдать корректировочный баланс