Как правильно написать заявление на увольнение: правила и примеры

Как оформить заявление на увольнение

Утвержденного законом бланка нет, его пишут в свободной форме. Допустимо написать от руки или на компьютере, главное — поставить собственноручную подпись.

Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные требования:

• в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
• написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
• по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
• далее — основание, текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ или обойтись без этого);
• в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

По общему правилу ст. 80 ТК РФ, о расторжении трудового договора необходимо предупредить руководство за две недели. Есть исключения, например, при переезде или на испытательном сроке.

Вот инструкция, как составить заявление:

Шаг 1. Запросите у работодателя бланк для заполнения или используйте чистый лист.

Заполните шапку:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. и должность руководителя;
• Ф.И.О. и должность работника.

Укажите просьбу о прекращении трудовых отношений.

Шаг 2. Укажите дату расторжения договора.

Итоговая дата увольнения в заявлении на увольнение с отработкой 2 недели — это последний рабочий день. Если срок предупреждения выпадает на выходной, указывают эту дату.

Подробнее: как правильно указать дату увольнения в заявлении

Шаг 3. Укажите дату составления документа.

Указывают дату, когда составлен и подписан документ. Она может не совпадать с датой подачи его работодателю.

Шаг 4. Подпишите документ.

Подпись ставят собственноручно.

Шаг 5. Передайте документ работодателю.

Сделайте два экземпляра, если подаете заявление лично: для работодателя и для работника с отметкой работодателя о приеме документа.

Вот образец, как правильно написать заявление на увольнение с отработкой 2 недели:

Чтобы упростить бумажную работу, подготовьте для сотрудников образец написания документа в разных ситуациях или сформируйте на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.

Советуем прочитать: как уволиться с работы

Заявление об увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок устанавливается новому сотруднику, чтобы он и работодатель имели возможность оценить друг друга и понять, готовы ли они работать. Порядок установления испытания регулирует ст. 70 ТК РФ. В ней указано, могут ли заставить отрабатывать 2 недели на испытательном сроке в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника. Нет, в этой ситуации уведомление подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения трудового договора.

Вот заявление на увольнение за 3 дня:

Заявление на увольнение во время отпуска

Работник вправе (не факт, что работодатель на это согласится), перед тем как уволиться, уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель предоставляет очередной оплачиваемый отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует эту ситуацию, поэтому сотрудник заявляет о своем желании, а решение принимает руководитель.

Однозначных рекомендаций по составлению уведомления в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст звучит так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вот образец, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию в отпуске:

Определитесь, за сколько дней пишется заявление на увольнение по собственному желанию, — не позднее чем за 15 календарных дней до последнего рабочего дня. Днем расторжения договора, если руководитель решит все-таки удовлетворить просьбу об отпуске, является последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Заявление об увольнении на больничном

Расторжение договора во время больничного разрешено трудовым законодательством только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ). Обратите внимание, с какого числа писать заявление на увольнение в такой ситуации: если нет уважительных причин для ухода без отработки, пишите его за 14 дней до желаемой даты, даже если она выпадет после закрытия больничного листа (но принимайте во внимание сроки доставки своего сообщения).

Форма документа такая же, как при стандартном уведомлении с отработкой.

Заявление об увольнении ввиду мобилизации

По инициативе работодателя мобилизованного сотрудника уволить нельзя.

Подробнее: увольнять мобилизованных не будут

Если работник самостоятельно принял решение о расторжении трудового договора, необходимо написать стандартное уведомление. Его подают за две недели. На период мобилизации трудовой договор приостанавливает действие, поэтому по согласованию работника и работодателя трудовой договор допустимо расторгнуть раньше, не выжидая двухнедельный срок.

Заявление об увольнении по соглашению сторон

Работник и работодатель вправе заключить соглашение о расторжении трудового договора. В нем указывают срок отработки, компенсационные выплаты и пр. В этом случае используют формулировку не по собственному желанию, а по соглашению сторон.

Вот пример заявления на увольнение по соглашению сторон:

Заявление на увольнение без отработки

Не во всех случаях отработка обязательна. Если работодатель согласен расторгнуть трудовой договор без отработки, это допустимо в любой день. В документе необходимо указать просьбу о расторжении трудового договора в желаемую дату.

Подробнее: можно ли уволиться без отработки двух недель

В какой срок уведомить о расторжении трудового договора

Вот таблица сроков предупреждения о расторжении договора:

Как указать дату расторжения трудового договора

В документе необходимо указать последний рабочий день, это и будет дата расторжения трудового договора.

Например, Пэпэтэшин Петр Петрович уведомил работодателя 29.11.2024. Срок начнет исчисляться с 30.11.2024 — это первый день отработки. Две недели закончатся 13.12.2024 — это последний рабочий день и дата расторжения договора. Петр Петрович отработает смену 13.12.2024 и подпишет приказ о расторжении трудового договора.

Подробнее: день увольнения считается рабочим днем или нет

Как подать заявление об увольнении

Есть разные способы подачи, принцип один — зафиксировать факт извещения:

• через канцелярию, приемную, отдел кадров. Работник, который принял документ, ставит на нем входящий номер или отметку о приеме (Ф.И.О., подпись, должность). В этом случае его подают в двух экземплярах: один — работодателю, другой — работнику с отметкой работодателя о приеме;
• по электронной почте. Такой способ допустим, если адрес электронной почты указан в трудовом договоре или в выписке из ЕГРЮЛ. Если в официальных бумагах электронки нет, но она обычно используется для обмена документами (например, на удаленной работе), извещение допустимо подать удаленно;
• через мессенджеры, если такой формат взаимодействия предусмотрен трудовым договором или используется фактически (есть переписка с работодателем);
• почтой с описью вложения и уведомлением;
• телеграммой по юридическому адресу.

Подробнее: можно ли уволиться удаленно и как это сделать

Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении

Если работодатель отказывается принять документ, подайте его удаленно. В этом случае целесообразно воспользоваться почтой, чтобы исключить махинации со стороны работодателя.

Помимо отправки документа почтой, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя. Такой шаг поможет стимулировать организацию на соблюдение прав работника при расторжении трудового договора.

Кому подавать заявление об увольнении

Документ подают работодателю:

• напрямую директору организации;
• напрямую непосредственному руководителю;
• через приемную или отдел кадров.

Можно ли передумать и отозвать заявление

В течение периода отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию разрешено отозвать (ст. 80 ТК РФ). Чтобы отозвать документ, вам необходимо написать извещение:

Но, допустим, прошло две недели, вы решили работать дальше, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда извещение о расторжении трудового договора теряет юридическую силу, и работник не признается уволенным.

Подробнее: можно ли отозвать заявление об увольнении