Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания досрочно

За нарушения трудового распорядка или дисциплины работнику объявляют выговор или замечание. Но если его поведение изменилось, то руководство вправе отменить наказание досрочно. Порядок, как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, несложный, но сама процедура имеет нюансы.

Содержание

Что говорит закон о возможности досрочно снять дисциплинарное взыскание

Согласно ст. 194 ТК РФ, это допускается. Наказание с работника снимается автоматически спустя год, если только не зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо. Второй вариант: наказание снимается раньше по инициативе (с согласия) работодателя.

ВАЖНО!
В ТК РФ оговорен такой вид наказания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров — например, судом. Если лицо восстановлено на работе, значит, наказали его незаконно. В такой ситуации необходимо аннулировать приказ о снятии дисциплинарного взыскания в связи с увольнением, основания для такого решения уже иные.

Надо знать:

Когда можно досрочно отменить дисциплинарное взыскание и сократить его срок

Обычно наш начальник только ругает за опоздания, но чтобы оформить всё, как положено, — до этого еще никогда не доходило. Но в один день словно с цепи сорвался на менеджера по продажам, который по традиции пришел на полчаса позже. Не исключено, что и в тот раз гендир снова бы накричал, поругал. Но ему с самого утра приходилось отвечать на звонки потенциальных заказчиков, пока менеджера не было на рабочем месте. В общем, отхватил наш коллега по первое число: начальник распорядился вынести ему выговор, оформив все бумаги официально.

Кадровик менеджера успокоила: пару месяцев пройдет, и начальник остынет, с ним поговорят. А она сама знает, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании в досрочном порядке, и об этом вправе просить:

  • сам наказанный;
  • представительный орган работников;
  • непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.

Поскольку в законе не уточняется, через какое время обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически обратиться разрешается и через день, и через три месяца, и через полгода.

Как отменить дисциплинарное взыскание досрочно

Чтобы погасить замечание или выговор в досрочном порядке, к руководителю обращается работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник оформляет просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. В него обязательно включают просьбу и основания, по которым нарушителя досрочно прощают. Примерный образец заявления:

Директору ООО «PPT.ru» Петрову П.П.

от менеджера отдела продаж Пэпэтэшина П.П.

Заявление

Приказом № 35-н от 25.04.2024 мне было объявлено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неоднократные опоздания на работу. Начиная со дня объявления выговора я ни разу не опоздал. Претензий со стороны службы безопасности нет.

На основании статьи 194 ТК РФ прошу досрочно снять с меня дисциплинарное наказание в виде выговора, наложенное приказом № 35-н от 25.04.2024.

20 июня 2024 г.

Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин

Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, обращается к руководителю организации, направляя ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Но в него обязательно включают причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Примерный образец ходатайства представлен ниже.

Директору ООО «PPT.ru» Петрову П.П.

от начальника отдела кадров Иванова И.И.

ХОДАТАЙСТВО
о снятии дисциплинарного взыскания

Приказом № 35-н от 25.04.2024 менеджеру отдела продаж Пэпэтэшину П. П. было объявлено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неоднократные опоздания на работу. Со дня объявления выговора работник добросовестно и эффективно исполняет свои трудовые обязанности. Нарекания по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины отсутствуют. Претензий со стороны службы безопасности нет.

Руководствуясь статьей 194 ТК РФ, ходатайствую о досрочном снятии с менеджера отдела продаж Пэпэтэшина П.П. дисциплинарного взыскания в виде выговора, которое было наложено приказом № 35-н от 25.04.2024.

20 июня 2024 г.

Иванов / И.И. Иванов

Заявление или ходатайство передают в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже используют в приказе о снятии наказания.

Подробнее: как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Кто готовит приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Если руководитель компании согласен простить провинившегося, то издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания досрочно, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, составляют его в произвольной форме, не забывая указать данные для «идентификации» и «легализации» документа.

Обязательно ли издавать приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Поскольку решение о привлечении к ответственности оформляется официально, то и его отмену необходимо оформлять по общим правилам. Но это в том случае, если принимается решение о досрочном снятии выговора или замечания. Если наказание снимается автоматически — спустя год, то никаких дополнительных бумаг не оформляют.

Как составить приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Утвержденного образца такого документа на федеральном уровне нет, потому готовят его в свободной форме. Но есть обязательные реквизиты распоряжения, к которым относятся:

  • ФИО и должность работника;
  • основания для отмены выговора или замечания;
  • дата его снятия;
  • все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

Предлагаем ознакомиться с примером приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный сотрудник.

А вот еще один образец — приказ об отмене решения о привлечении к ответственности после предписания инспекции труда.

Содержание приказа о снятии дисциплинарного взыскания со всех работников доводится до сведения под подпись каждого из них.

Сколько хранить приказ об отмене наказания

Этот документ относится к приказам по личному составу. Хранить его следует не менее 5 лет, как и распоряжения о командировках, ежегодных отпусках, дежурствах.

Что делать, если руководитель отказался раньше снять наказание с сотрудника

Отменить прежнее решение в досрочном порядке — не обязанность, а право работодателя. И не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе сообщают в трехдневный срок со дня обращения.

Может пригодиться: как составить письменный отказ

Часто задаваемые вопросы

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения". В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой