Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания досрочно
За нарушения трудового распорядка или дисциплины работнику объявляют выговор или замечание. Но если его поведение изменилось, то руководство вправе отменить наказание досрочно. Порядок, как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, несложный, но сама процедура имеет нюансы.
Что говорит закон о возможности досрочно снять дисциплинарное взыскание
Согласно ст. 194 ТК РФ, это допускается. Наказание с работника снимается автоматически спустя год, если только не зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо. Второй вариант: наказание снимается раньше по инициативе (с согласия) работодателя.
Надо знать:
Когда можно досрочно отменить дисциплинарное взыскание и сократить его срок
Обычно наш начальник только ругает за опоздания, но чтобы оформить всё, как положено, — до этого еще никогда не доходило. Но в один день словно с цепи сорвался на менеджера по продажам, который по традиции пришел на полчаса позже. Не исключено, что и в тот раз гендир снова бы накричал, поругал. Но ему с самого утра приходилось отвечать на звонки потенциальных заказчиков, пока менеджера не было на рабочем месте. В общем, отхватил наш коллега по первое число: начальник распорядился вынести ему выговор, оформив все бумаги официально.
Кадровик менеджера успокоила: пару месяцев пройдет, и начальник остынет, с ним поговорят. А она сама знает, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании в досрочном порядке, и об этом вправе просить:
- сам наказанный;
- представительный орган работников;
- непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.
Поскольку в законе не уточняется, через какое время обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически обратиться разрешается и через день, и через три месяца, и через полгода.
Как отменить дисциплинарное взыскание досрочно
Чтобы погасить замечание или выговор в досрочном порядке, к руководителю обращается работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник оформляет просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. В него обязательно включают просьбу и основания, по которым нарушителя досрочно прощают. Примерный образец заявления:
Директору ООО «PPT.ru» Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Пэпэтэшина П.П. Заявление Приказом № 35-н от 25.04.2024 мне было объявлено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неоднократные опоздания на работу. Начиная со дня объявления выговора я ни разу не опоздал. Претензий со стороны службы безопасности нет. На основании статьи 194 ТК РФ прошу досрочно снять с меня дисциплинарное наказание в виде выговора, наложенное приказом № 35-н от 25.04.2024. 20 июня 2024 г. Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин |
Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, обращается к руководителю организации, направляя ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Но в него обязательно включают причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Примерный образец ходатайства представлен ниже.
Директору ООО «PPT.ru» Петрову П.П. от начальника отдела кадров Иванова И.И. ХОДАТАЙСТВО Приказом № 35-н от 25.04.2024 менеджеру отдела продаж Пэпэтэшину П. П. было объявлено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неоднократные опоздания на работу. Со дня объявления выговора работник добросовестно и эффективно исполняет свои трудовые обязанности. Нарекания по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины отсутствуют. Претензий со стороны службы безопасности нет. Руководствуясь статьей 194 ТК РФ, ходатайствую о досрочном снятии с менеджера отдела продаж Пэпэтэшина П.П. дисциплинарного взыскания в виде выговора, которое было наложено приказом № 35-н от 25.04.2024. 20 июня 2024 г. Иванов / И.И. Иванов |
Заявление или ходатайство передают в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже используют в приказе о снятии наказания.
Подробнее: как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
Кто готовит приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания
Если руководитель компании согласен простить провинившегося, то издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания досрочно, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, составляют его в произвольной форме, не забывая указать данные для «идентификации» и «легализации» документа.
Обязательно ли издавать приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания
Поскольку решение о привлечении к ответственности оформляется официально, то и его отмену необходимо оформлять по общим правилам. Но это в том случае, если принимается решение о досрочном снятии выговора или замечания. Если наказание снимается автоматически — спустя год, то никаких дополнительных бумаг не оформляют.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как снять дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания
Утвержденного образца такого документа на федеральном уровне нет, потому готовят его в свободной форме. Но есть обязательные реквизиты распоряжения, к которым относятся:
- ФИО и должность работника;
- основания для отмены выговора или замечания;
- дата его снятия;
- все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).
Предлагаем ознакомиться с примером приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный сотрудник.
А вот еще один образец — приказ об отмене решения о привлечении к ответственности после предписания инспекции труда.
Содержание приказа о снятии дисциплинарного взыскания со всех работников доводится до сведения под подпись каждого из них.
Сколько хранить приказ об отмене наказания
Этот документ относится к приказам по личному составу. Хранить его следует не менее 5 лет, как и распоряжения о командировках, ежегодных отпусках, дежурствах.
Что делать, если руководитель отказался раньше снять наказание с сотрудника
Отменить прежнее решение в досрочном порядке — не обязанность, а право работодателя. И не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе сообщают в трехдневный срок со дня обращения.
Может пригодиться: как составить письменный отказ
Часто задаваемые вопросы
-
Кто и когда вправе просить о досрочном снятии дисциплинарного взыскания?
Сделать это вправе сам наказанный, его непосредственный руководитель или представительный орган. Сроки обращения с такой просьбой законом не предусмотрены. Но обращаться стоит, когда имеются существенные основания для отмены наказания.
-
Может ли начальник отказать в снятии дисциплинарного взыскания в досрочном порядке?
Да, если посчитает, что оснований недостаточно.
-
Кто готовит приказ о досрочном снятии выговора или замечания?
Это кадровый документ, готовит его сотрудник, уполномоченный вести кадровую документацию.
-
По какой форме издают приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания?
Установленной формы не существует, разрешено пользоваться собственным образцом. Но только при условии, что документ будет соответствовать общим требованиям к распорядительной документации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в 2024 году (бланк)
Скачать образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора
Скачать образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в виде замечания
Скачать образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в связи с признанием его незаконным