Как оформить приказ о переводе работника на полную ставку

Зачем необходим приказ о переводе на полную ставку

Сначала разъясним, что перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон трудовых взаимоотношений (ст. 72 ТК РФ).

Если изначально в договоре определили режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодателя, либо у работника изменились обстоятельства, есть возможность перевести сотрудника на полный рабочий день. Например, когда женщина возвращается на работу из декрета или студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Это решение необходимо оформить документально. Понадобится подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Может пригодиться: как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Обязательно ли оформлять приказ, чтобы перевести работника на полный рабочий день

Чтобы перевести работника на целый трудовой день, обычно работодатель оформляет приказ об изменении режима работы. Но в ТК РФ требования издать распоряжение нет, достаточно заключить допсоглашение. Но предпочтительно издать распорядительный акт. Это делается для удобства — проще отследить даты перевода и начисления новой зарплаты.

Используем правильную формулировку, чтобы перевести на полную ставку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет. Но этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется «изменение ранее определенных в трудовом договоре условий труда». Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Как оформить приказ о переводе на полный трудовой день

Отметим, что приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты.

В этом распорядительном акте указываем следующие сведения:

• в шапке — полное наименование и реквизиты организации, дату, номер документа, место его составления;
• в преамбуле — ссылка на основание изменений условий труда «в связи с достигнутым соглашением между работником и работодателем…»;
• в распорядительной части — Ф.И.О., должность сотрудника, которому устанавливают режим полного рабочего дня;
• новый режим работы — полная рабочая неделя, полный рабочий день, обеденный перерыв;
• дату, когда распоряжение вступает в силу;
• должностной оклад;
• в качестве основания — ссылка на реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Образец приказа о переводе на полный рабочий день

Алгоритм действий, как перевести работника на полный рабочий день

Иногда такая инициатива исходит от работника, а иногда от работодателя. В первом случае есть простой алгоритм, как перевести сотрудника на полную ставку:

• получить письменное заявление работника к администрации предприятия;
• сформировать дополнительное соглашение к договору с описанием новых условий труда;
• издать приказ.

Разумеется, это делается только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Нередко приказ об изменении ставки издают и в результате проявления инициативы администрации предприятия (например, при изменениях условий труда в компании или при расширении организации). Порядок действий аналогичен. Только сотрудника обязаны предупредить об изменениях за два месяца (ст. 74 ТК РФ). И затем все действия происходят с его согласия. Изменения вносят и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не требуется.

Оформлять какую-либо распорядительную документацию не потребуется, если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда работник переводится с 0,5 на 1 ставку. Но только если это условие четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Читайте также:

• что такое полставки и как это оформить;
• как оформить ненормированный рабочий день.