Как в табеле обозначается отгул

В каких случаях работнику предоставляется отгул

Понятие «отгул» в Трудовом кодексе не используется, это дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику в случае определенных обстоятельств.

Обычно такие обстоятельства связаны с переработкой, работой в выходные или праздничные дни и с другими особыми условиями.

Разберем несколько случаев, когда он предоставляется:

1. Первый и самый распространенный — за работу в выходной и (или) праздничный день.

Например, у сотрудника нормальная продолжительность рабочего времени и пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Работодатель попросил выйти в выходной и подготовиться к сдаче проекта. Для правильного оформления просьба должна быть письменной и с запросом согласия на такую работу. В согласии сотруднику необходимо указать, как он хочет получить компенсацию за работу в свой нерабочий день. У него есть два варианта: компенсация оплаты труда в двойном размере или предоставление отгула.

Подробнее: как оформить согласие на труд в выходной день

Представим, что работник соглашается и трудится в субботу, в заявлении он выбрал допотдых.

Планировалось, что он потратит на подготовку все 8 часов, но управился за 3 часа, но ему все равно предоставляется целый день отдыха. При этом отдыхать он вправе в любой день по своему выбору, предварительно согласовав этот день со своим работодателем (ст. 153 ТК РФ).

Подробнее: как написать заявление на отгул

2. Дополнительное время отдыха предоставляется за сверхурочную работу. В этом случае время переработки и отдыха учитывается в часах. Сколько часов отработал, столько времени отдыха и положено.

Например, если сотрудник отработал сверхурочно 8 часов, то он получит целый день отдыха, а если 3 часа, то три часа он вправе отдыхать.

3. Дополнительные дни для доноров крови и ее составляющих. В этом случае работодатель обязан предоставить два оплачиваемых дня отдыха. Первый — в день сдачи крови, а второй — по выбору донора, в течение года.(ст. 186 ТК РФ). Даже если работник уволится и не использует эти дни, он вправе их использовать у другого работодателя (определение СК по гражданским делам Ленинградского областного суда от 05.06.2013 по делу № 33-2573/2013).

Коды для обозначения отгула в табеле

Для правильного отображения выходного дня в табеле используются специальные коды.

Каждый код имеет свое значение и указывает на конкретную причину предоставления отгула. Так, код «РВ» проставляется в тот выходной или праздничный день, когда работник работал, а «ОВ» необходимо отметить день отгула за отработанный выходной день. При этом в ячейке, где проставляются часы, оставляем пустое поле и считаем как полный рабочий день.

Безвозмездная сдача крови, с точки зрения закона, является государственной обязанностью (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»), поэтому день сдачи крови необходимо отметить кодом «Г», а дополнительный день отдыха — «ОВ».

Если отгул предоставляется за сверхурочную работу, то здесь важно отметить часы. То есть если в четверг работник отработал больше своего рабочего времени на 8 часов, то необходимо внести 2 кода и 2 цифровых обозначения времени. А дополнительный день отдыха — «ОВ».

Как отмечать отгулы в табеле: примеры

Для наглядности рассмотрим несколько примеров правильного заполнения табеля с дополнительным отдыхом.

Например, если работник отработал сверхурочные часы и ему, по заявлению, предоставлен дополнительный день отдыха, то в соответствующем дне табеля следует указать «ОВ».

Аналогично, если работник работал в выходной или праздничный день, и ему предоставлен отгул. Отмечаем выходной день в табеле учета рабочего времени — код «РВ» и «ОВ» — допотдых.

Если работник является донором, проставьте кодом «Г» день сдачи крови или ее составляющих и «ОВ» — день отгула.

Подробнее:

• какие условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени;
• как обозначить больничный в табеле;
• как вести табель учета рабочего времени.