Образец положения об оплате труда и премировании работников

Обязательно ли положение об оплате труда

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний нормативный акт, в котором указывается полная информация по заработной плате. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

• система расчета заработной платы;
• методы материального стимулирования;
• виды премий;
• положенные удержания;
• обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
• особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Этот документ позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

Я не раз сталкивалась с недопониманием и даже обидами в компании из-за неясных правил игры. Сотрудники не понимали, почему один получает больше другого, как формируется их зарплата и какие конкретные действия приведут к премии. Наличие положения делает систему оплаты труда и вознаграждений прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения об оплате труда

Его разработка излишняя, если:

• все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
• все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонения от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Для информации: какие локальные документы должны быть на предприятии

Как вводится положение об оплате труда

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять его единолично исполнительный орган не вправе. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ для любой внутренней нормативной документации, затрагивающей заработную плату, необходимо учитывать мнение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии).

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

• факт утверждения документа, его наименование вправе варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за работу);
• необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (статья 22 ТК РФ);
• обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (статья 68 ТК РФ);
• ответственного;
• контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например, гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Есть несколько способов это сделать правильно:

• составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
• завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
• у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления допустимо указать в трудовом договоре.

Узнайте, должен ли работодатель выдать сотруднику копию положения об оплате труда

Что включить в положение об оплате труда

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение некоторых вопросов выносится в отдельные разделы. Например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть. Еще один вариант, когда они перечисляются в вводной части. Такой вариант иллюстрирует следующий пример положения об оплате труда и премировании работников:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

1. Общие положения. Здесь указывают, как происходят вознаграждение за труд, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из зарплаты.
2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, а также основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, то достаточно сослаться на него.
4. Компенсации.
5. Надбавки.
6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда допустимо предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Положение для бюджетных организаций гораздо объемнее, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Какие изменения в системе вознаграждения учесть

С 2026 года действует несколько важных изменений в системе оплаты труда государственных и муниципальных учреждений. К ним относятся как общие принципы регулирования зарплат, так и некоторые моменты премирования, расчета среднего заработка, МРОТ и некоторые отраслевые нюансы. Единые рекомендации указаны в решении Российской трехсторонней комиссии от 26.12.2025 № 11пр. Эти правила для положения об оплате труда на 2026 год необходимо учитывать при его обновлении.

Например, по новым правилам при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются суммы, начисленные за периоды, когда сотрудник фактически не работал, но заработок сохранялся (ПП РФ № 540 от 24.04.2025).

Важно учесть, что с сентября 2025 года действует новое ПП РФ от 04.04.2025 № 436. Оно устанавливает минимальный размер повышения оплаты за работу ночью. За каждый час — на 20 % тарифной ставки или оклада.

Максимальный размер зарплаты не ограничивается. А минимальный необходимо учитывать. Ниже 1 МРОТ зарплату устанавливать запрещено.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений вправе включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д. — тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» следует указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака. Допускается предусмотреть и случаи индивидуальной помощи, исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец документа, то стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, учтут ли суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение положения об оплате труда

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и при утверждении. Указать в нем надо следующие сведения:

• название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
• перечень пунктов, подлежащих изменению;
• новые формулировки;
• обязанность ознакомить с новшествами работников;
• ответственного сотрудника.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, этот документ относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана постоянно (по месту утверждения) и на протяжении пяти лет в других организациях после замены на новый (п. 294 перечня).

Подробнее: как внести изменения в положение об оплате труда

Ежегодный пересмотр положения об оплате труда — за или против

В законе нет ограничения срока этого внутреннего нормативного акта. Его работодатель вправе утвердить однажды и навсегда. И пересматривать ежегодно нет необходимости. Но есть ситуации, когда его приходится пересматривать, это зависит от специфики деятельности компании и возникающих обстоятельств.

Документ требуется корректировать, если меняются условия труда. Или в компании внедряются новые виды работ, и для их выполнения нанимают сотрудников новых профессий. Тогда требуется пересмотреть или дополнить зарплатную систему и виды стимулирующих выплат.

Если в компании планируются корректировка специфики работы, реорганизация или иные нововведения, то работодатель и сотрудники вправе выступать за пересмотр внутренних локальных актов.

Какие нюансы учесть в положении при сдельной зарплате

При сдельной заработной плате сотрудникам оплачивают работу в зависимости от количества произведенных изделий или объема работ. Существует несколько видов такой зарплатной системы:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• аккордная.

В зависимости от разных видов системы вознаграждения труда в положение необходимо включить разные тонкости. Например, для сдельной оплаты в положении о заработной плате тоже есть такие тонкости. Я рекомендую при сдельно-премиальной системе отдельно прописать сдельную часть и отдельно премиальную. В первой перечисляют сдельные расценки — стоимость за единицу выпускаемых изделий или объема работы (услуги). Во второй — прописывают условия доплат, например, премии за отсутствие брака, перевыполнение плана, высокое качество изделий, сложность работы.

Узнайте, как и за что можно премировать сотрудников

Что грозит за отсутствие или неправильную разработку положения об оплате труда

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует положение об оплате труда на 2026 год. Но при условии, что работодатель раскрыл подробные условия вознаграждений в ПВТР, коллективном договоре или других ЛНА. То есть наказать работодателя смогут не за отсутствия этого документа, а за то, что он никак не отрегулировал систему вознаграждения.

За это грозят штрафы по статье 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 или дисквалификация до 3 лет);
• ИП — от 1000 до 5000 рублей (при повторном — от 10 000 до 20 000);
• для компаний — от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном – от 50 000 до 70 000).

Отсутствие документа грозит не только штрафами, но и судебными спорами с работниками. А если у работодателя нет конкретного документа, регулирующего систему оплаты труда, то и выиграть спор проблематично.

За неправильную разработку документа штрафов нет, поскольку единой формы в законодательстве установлено.

Частые вопросы и ответы о положении об оплате труда