Воинский учет внешних совместителей: что надо знать

Кто такие внешние совместители

Внешнее совместительство — это выполнение работником, который имеет основное место работы, в свободное от занятости время по основному месту должностных обязанностей по трудовому договору у другого работодателя (ст. 282 ТК РФ). Такой сотрудник является внешним совместителем.

Подробнее: что такое внешнее совместительство

Надо ли вести воинский учёт внешних совместителей

В соответствии с положениями п. 7 ст. 8 Федерального закона № 53 обязанностью организаций является ведение воинского учета трудоустроенных сотрудников. Военучет ведется в отношении военнообязанных лиц, к которым относятся:

• призывники в возрасте от 18 до 30 лет;
• лица, которых направили в запас;
• женщины с военно-учетными специальностями.

Надо знать: до какого возраста человек является военнообязанным

Не ведется военучет на сотрудников, которые прямо указаны в законе. Это, к примеру, освобожденные от службы по состоянию здоровья; постоянно проживающие за границей; женщины, которые не имеют военно-учетной специальности. Среди этих категорий лиц не названы внешние совместители. Отсюда следует вывод, что в организации ведется воинский учет работников, трудоустроенных на условиях совместительства, в обязательном порядке.

Пакет документов для воинского учета внешних совместителей

Действующее законодательство не устанавливает для внешних совместителей обязанности предъявлять при трудоустройстве документы воинского учета (ст. 283 ТК РФ). Но при их отсутствии работодатель не сможет определить, требуется ли вести военучет на такого работника, что грозит работодателю привлечением к административной ответственности. Т.о., при трудоустройстве сотрудника-совместителя необходимо затребовать у него документы воинского учета (пп. «а» п. 30 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006). К таким документам относятся:

• военный билет или временное удостоверение — для работников, которые отправлены в запас;
• приписное удостоверение — для призывников.

Как вести воинский учёт внешних совместителей

Военучет внешних совместителей ведется так же, как и на основных работников. Потребуется произвести оформление следующих документов:

1. Направьте в военкомат сведения о трудоустройстве работника-совместителя. Сведения направляются в военкомат по месту жительства сотрудника. Соответствующее уведомление необходимо направить в военкомат не позднее пяти рабочих дней с момента приема на работу сотрудника.
2. Заполните карточку по форме № 10, утвержденной приложением № 22 к Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны № 700 от 22.11.2021. Обратите внимание, что в данной карточке нет графы с указанием на то, что сотрудник трудится на условиях совместительства. Эти сведения дополнительно указывать не требуется.
3. Внести сведения о ведении военучета в личную карточку работника (если они ведутся в организации).
4. При необходимости предоставляйте в военкомат документы об изменении личных данных сотрудника (к примеру, семейное положение, место проживания). Такие сведения необходимо направлять в военкомат в течение пяти дней с того момента, как о них стало известно работодателю.
5. При получении из военного комиссариата повесток на имя сотрудника, трудящегося по совместительству, вручайте ему такие повестки под личную подпись за три дня до даты вызова работника в военкомат
6. Сообщите в военкомат об увольнении сотрудника-совместителя. Срок направления сведений об увольнении — пять рабочих дней с момента расторжения трудового договора.
7. При заполнении карточки учета организации (форма 18) в пункте 10 указывайте общее количество всех сотрудников организации без учета совместителей. Уточните в военкомате, требуется ли отдельно сообщать о числе военнообязанных сотрудников, которые трудятся в организации на условиях совместительства.

Подробнее:

• как уведомить военкомат о приеме и увольнении работника;
• как заполнить карточку воинского учета по форме № 10.

Бланк формы № 10:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Нередко случаются ситуации, когда внешний совместитель увольняется с основного места работы и ставится основным работником в организации, где трудился по совместительству.

У моего знакомого кадровика возник вопрос: необходимо ли в такой ситуации уведомить военкомат о переходе трудящегося по совместительству на основное место работы? Если у сотрудника не меняются должность и структурное подразделение, в котором он до этого работал, и переход на основное место работы оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору, то считаю, что уведомлять военкомат в таком случае не требуется.

Часто задаваемые вопросы по воинскому учету внешних совместителей