Прекращение трудового договора: порядок и основания

НПА, регулирующие расторжение трудового договора

Порядок и основания, при которых производится расторжение трудового договора, указаны в Трудовом кодексе. Некоторые правила перечислены в приказе Роструда № 253 от 11.11.2022. Письма Роструда № 1551-6 от 05.09.2006, № 5277-6-1 от 24.12.2007 посвящены вопросам увольнения по собственному желанию в некоторых ситуациях (в отпуске, в декрете, в период болезни). Отдельные вопросы прекращения трудовых отношений перечислены в Постановлении Пленума ВС РФ № 1 от 28.01.2014, № 2 от 17.03.2004. Форма приказа о расторжении договора, которая может применяться работодателями (№ Т-8, Т-8а), утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022 утверждена форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников, в том числе при расторжении договора.

Основания для расторжения трудового договора

Договор расторгают, когда работник увольняется по собственному желанию, или производят расторжение договора по соглашению с работодателем. Часто увольнение инициирует работодатель. В ст. 77 ТК перечислены основания прекращения трудового договора в различных ситуациях.

Еще по теме: причины и процедура расторжения трудового договора

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Причины для принятия решения об увольнении разные: от разногласий в коллективе до низкой заработной платы. Алгоритм расторжения договора по желанию работника следующий:

1. Работник направляет заявление по общему правилу не менее чем за две недели до даты увольнения. Подают заявление лично, отправляют почтой, курьером или посредством электронного документооборота работодателя. Отсчет срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем. По соглашению стороны произведут расторжение его и до этого срока. Заявление пишут на имя руководителя, указывают свое ФИО и должность, дату увольнения по собственному, дату составления заявления и свою подпись.
2. Издают приказ об увольнении, с которым ознакомляют работника под роспись.
3. В последний рабочий день вносят запись в книжку или сведения о трудовой деятельности, выдают трудовую книжку или СТД-Р и иные документы, производят расчет.

Для некоторых работников срок предупреждения при увольнении иной:

• три дня для сотрудников на испытательном;
• три календарных дня для трудового соглашения со сроком до двух месяцев, для сезонных работ;
• один месяц для руководителей, спортсменов и т.д.

Для сведения: как оформить увольнение на испытательном сроке

Есть возможность расторжения договора и во время отпуска, болезни или декрета. Время, пока работник болеет или отдыхает, входит во время отработки. Если работник проболел неделю, то отработать ему следует всего неделю. Если все две недели, то отрабатывать не придется.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Ситуации, когда работодатель инициирует расторжение, перечислены в ст. 81 ТК и иных федеральных законах.

Например, в ст. 69 Федерального закона № 127 от 26.10.2002 указано основание отстранения руководителя организации-должника от должности судом по ходатайству временного управляющего в процедуре банкротства.

Работодатель сам инициирует расторжение в случаях, если:

• ликвидируется компания или ИП прекращает свою деятельность;
• сокращают штат сотрудников или их число;
• работник не соответствует той должности, которую занимает, по итогам проведения аттестации комиссией;
• работник постоянно не исполняет рабочие обязанности без уважительных причин, и в это же время у него есть дисциплинарное взыскание;
• работник один раз нарушил трудовые обязанности, но нарушение было грубое (прогул, появление на работе в нетрезвом виде, хищение по месту работы, разглашение коммерческой тайны, установление нарушения требований охраны труда);
• работник совершил аморальный проступок;
• работник представил подложные документы при заключении трудового договора;
• и в иных случаях, которые предусмотрены статьей 81 ТК.

Процедура увольнения во многом зависит от конкретного основания. При сокращении штата или ликвидации компании до увольнения предупреждают за два месяца. Сообщают в профсоюз и центр занятости. При увольнении по этим основаниям сотрудникам выплачивают пособие в размере среднего месячного заработка. Пособие выплатят и во второй месяц после увольнения, если уволенный не нашел новую работу, и в третий, если в течение двух недель после увольнения тот встал на учет в центре занятости, а в течение третьего месяца не нашел работу. При сокращении штата или численности необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе по ст. 179 ТК. При увольнении по основанию несоответствия должности по итогам решения аттестационной комиссии сотруднику следует предложить работу, которая соответствует его уровню квалификации, и уволить в случае отказа.

Есть список граждан, которых работодателю нельзя самовольно уволить. Исключением являются ситуации, когда такой сотрудник грубо нарушает рабочую дисциплину. Это:

• женщины с ребенком до трех лет;
• одинокие матери с ребенком до 14 лет или детьми-инвалидами до 18;
• родители или опекуны детей с инвалидностью до 18 или дети младше трех лет в многодетной семье.

Может пригодиться: как уволить работника по статье

Нельзя прекратить трудовое соглашение с беременной. Исключением является прекращение ИП или ликвидация компании. Также нельзя увольнять сотрудника в период временной нетрудоспособности или в отпуске.

Прекращение срочного трудового договора

Соглашение, которое заключено на определенный срок, прекращается по его истечении. Оформлять дополнительные документы нет необходимости. Об этом необходимо письменно предупредить сотрудника не менее чем за три дня до увольнения. Исключение — когда истек срок соглашения, которое заключено на время отсутствия другого работника.

В иных случаях, если договор заключен на время:

• выполнения конкретной работы — прекращение после завершения работы, а основание увольнения — документ, который фиксирует выполнение объема работ;
• отсутствия основного сотрудника — прекращение после его выхода, что подтверждает табель учета рабочего времени;
• выполнения сезонных работ — по окончании сезона.

Срочный договор расторгают и по иным основаниям: соглашение сторон, инициатива работника или работодателя.

Ошибки при расторжении трудового договора

Ошибки при расторжении договора часто связаны со следующими ситуациями:

1. Ненадлежащее оформлением приказа об увольнении. Это случаи, когда приказ подписывает не уполномоченное на это лицо. Если приказ не издают или издают «задним числом», то увольнение признают незаконным.
2. Несоблюдение процедуры: работник не произвел расчет при увольнении, не отдал документы, работодатель не предлагает другую работу в необходимых ситуациях.
3. Увольнение беременной работницы в случаях, которые не связаны с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. По п. 25 Постановления Пленума ВС РФ № 1 от 28.01.2014 иск о том, чтобы работницу восстановили на работе, удовлетворят и в том случае, если на момент расторжения трудового договора по инициативе работодателя у него не было информации о ее беременности, и в том случае, если к моменту рассмотрения иска беременности нет.

Как оформить расторжение трудового договора

Увольнение работника оформляют через издание соответствующего приказа. С приказом знакомят сотрудника под роспись. Копию документа выдают сотруднику по его требованию. Если человек отказывается знакомиться с приказом или нет возможности ознакомить его, то на документе делают соответствующую запись. Днем прекращения договора является последний день, когда трудится работник. Исключение — случаи, когда человек не работал, но за ним сохранялось место.

Подробнее: как оформить приказ на увольнение

В день прекращения соглашения работодатель обязан:

• внести запись в трудовую или сведения о трудовой деятельности;
• выдать трудовую книжку или СТД-Р, а если нет возможности, то направить уведомление о том, что необходимо явиться за получением, либо дать согласие на то, чтобы направили книжку почтой, или направить почтой заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумаге и заверенные;
• выдать иные документы: выписку из третьего раздела РСВ, форму ЕФС-1 (подраздел 1.2 раздела 1), выписку из персонифицированных сведений о застрахованных;
• произвести полный расчет: заработная плата по день увольнения, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие (если предусмотрена соответствующая выплата) и иные выплаты, которые предусмотрены законом или локальным актом.

Подробнее: как произвести выплаты при увольнении

Ответственность за незаконное расторжение трудового договора

Сотрудник вправе обратиться с жалобой на незаконное увольнение в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру. Если увольнение признают незаконным, то сотрудника восстановят в должности.

Подробнее: как подать жалобу в трудовую инспекцию

Если работодатель нарушает установленные законодательством правила увольнения сотрудников и процедуру расторжения договора или увольняет при отсутствии на то оснований, то он понесет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При повторном нарушении ответственность наступит по ч. 2 той же статьи. Для первой части это будет предупреждение или штраф до 50 000 руб. для юрлиц, а по второй — до 70 000 руб.

За увольнение женщины по мотивам ее беременности или увольнение без оснований женщины, у которой есть дети до трех лет, привлекут к уголовной ответственности по ст. 145 УК.