Как уволить работницу, находящуюся в декретном отпуске

Есть только 2 основания для увольнения декретницы

Существует мнение, что женщину в декрете невозможно уволить. Оно основано на ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), которая запрещает расторгать трудовой договор по инициативе работодателя в период отпуска по беременности и родам (далее — БиР). Это верно. Но запрет касается только инициативы работодателя.

Есть 2 законных основания, когда увольнение возможно:

1. По собственному желанию работницы (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Да, женщина может написать заявление об увольнении даже из декретного отпуска, причём в любой момент, без обязательных двух недель предупреждения. Более того, если она просит уволить её в день подачи заявления — работодатель обязан выполнить эту просьбу (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
2. Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Это единственное основание, при котором работодатель сможет инициировать увольнение декретницы. Даже в этом случае процедура должна быть проведена корректно: с уведомлением, выплатами, соблюдением сроков. Увольнение происходит в последний рабочий день организации.

Обратите внимание! Если женщина была принята временно и срок её срочного трудового договора истекает в период отпуска по БиР, то договор прекращается в связи с истечением срока его действия в соответствии со ст. 79 ТК РФ. Увольнение производится по окончании декрета, поскольку расторжение трудового договора с женщиной в этот период не допускается (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Предупреждение о прекращении договора за три календарных дня не требуется, если он был заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Увольнение оформляется с первого рабочего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Однажды ко мне обратился директор небольшой фирмы с проблемным вопросом: «Женщина в декрете написала заявление об увольнении. Я боюсь, что потом она передумает и подаст в суд». Мы вместе разобрали ситуацию — всё было по закону. Но меня поразило, насколько сильно работодатели боятся увольнять декретниц, даже когда те сами хотят уйти. Я считаю, что страх ответственности мешает принимать адекватные решения. Необходимо быть аккуратным, соблюдать процедуры, фиксировать всё документально. Но нельзя позволять панике парализовать бизнес. Увольнение по собственному желанию — право работника, а не повод для страха.

Советуем прочитать: как уволить декретницу и не нарушить закон

Нюансы увольнения женщины в декретном отпуске

Увольнение декретницы — процесс, требующий особой аккуратности. Даже при добровольном уходе есть нюансы, которые легко упустить. Что надо знать:

1. Предупреждать за две недели необязательно. Работодатель по просьбе сотрудницы обязан ее уволить в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
2. Заявление можете отправить по почте. Женщина не обязана приходить лично. Она вправе направить заявление заказным письмом с уведомлением. Работодатель должен принять его как действительное (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Дата получения письма — начало отсчёта срока увольнения.
3. Отпуск по уходу за ребёнком не является трудностью для увольнения. Даже если женщина уже вышла из отпуска по БиР и оформила отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет, то она вправе уволиться в любой момент. Главное — письменное заявление.

Алгоритм увольнения из отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Предлагаем пошаговую последовательность действий для работодателя при увольнении декретницы по собственному желанию:

1. Подача заявления об увольнении

Сотрудница подаёт письменное заявление по собственной инициативе. Форма документа не установлена законодательно — она составляется в свободной форме. В нём указывают: ФИО работника, должность, дату предполагаемого увольнения и основание (например, «прошу уволить по собственному желанию»). Также можете указать причину, если она имеется (например, переезд семьи в другой регион).

2. Издание приказа об увольнении

На основании заявления издаётся приказ о прекращении трудовых отношений. Документ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-8 или по внутреннему шаблону организации. Обязательные элементы приказа:

• полное имя и занимаемая должность сотрудника;
• основание увольнения со ссылкой на закон (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• дата и реквизиты заявления (номер, дата подачи);
• подпись руководителя и дата утверждения приказа.

В день издания приказа об увольнении необходимо сдать отчет ЕФС-1 в СФР по месту регистрации организации.

3. Внесение записи в трудовую книжку или СТД-Р

Запись об увольнении сотрудницы вносится по такому же порядку, что и другие записи об увольнении. Укажите правильно в трудовой книжке или в СТД-Р формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения, если в связи с ней работнице полагаются по закону льготы или преимущества (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Может пригодиться: как заполнить форму СТД-Р

При наличии уважительной причины (например, переезд супруга на новое место службы), она может быть дополнительно указана в формулировке.

4. Произведение окончательного расчёта

В день увольнения сотруднице выплачивается вся причитающаяся сумма, включающая:

• заработную плату за фактически отработанное время до выхода в отпуск или за прошедший период, если были дополнительные работы;
• компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие — только в случаях, установленных законом (например, при ликвидации организации).

5. Выдача документов

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднице:

• трудовую книжку (если велась в бумажном виде);
• расчётный лист с детализацией всех выплат;
• копии других документов (приказ об увольнении, справка о доходах и т.д.) — также по письменному обращению работника.

Если сотрудница не явилась за документами, то работодатель направляет ей уведомление с предложением получить их лично или согласиться на отправку почтой. После этого ответственность за задержку в получении документов снимается с работодателя в соответствии с частью 6 статьи 84.1 ТК РФ.

Узнайте, можно ли выслать трудовую книжку по почте без согласия работника

Нюансы выплаты расчета при увольнении из декрета

При увольнении работницы, находившейся в декрете, в день прекращения трудового договора ей должны быть выплачены:

1. Заработная плата (рассчитывается за фактически отработанные дни до начала отпуска по БиР).
2. Компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного). Это ключевой и часто самый важный компонент расчета.

Главный нюанс заключается в том, что отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Это означает, что за каждый полный месяц нахождения в декрете у работницы «копятся» дни отпуска, за которые при увольнении положена денежная компенсация.

Категорически запрещено удерживать из окончательного расчета:

1. Пособие по беременности и родам. Его назначает и выплачивает СФР, и оно не подлежит возврату работницей. Исключение — счетная ошибка или предоставление ею заведомо ложных сведений (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Любые иные пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за ребенком. Данные выплаты относятся к государственным пособиям, на которые по закону не может быть обращено взыскание (п. 9, 12 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Можно ли взыскать с работницы отпускные за отпуск авансом перед уходом в декрет

Распространенная ситуация: перед отпуском по БиР работнице был предоставлен ежегодный отпуск авансом за будущий рабочий год, который она не успела отработать. При увольнении работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ), но с жестким ограничением: размер удержания не может превышать 20 % от суммы, причитающейся работнице при увольнении (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если сумма долга превышает 20 %, то взыскать остальное через удержание нельзя. Можно лишь предложить работнице добровольно вернуть излишне полученные отпускные, получив письменное согласие.

Принудительное взыскание через суд в такой ситуации невозможно — об этом прямо указано в Определении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.