План работ по воинскому учету: кто составляет и как он выглядит
Правильное ведение воинского учета в компании сегодня — актуальная тема в связи с ощутимыми штрафами, которые существенно ударят по бюджету. И если огромный холдинг, возможно, и не заметит эту статью расходов, то для большинства организаций такой вопрос станет катастрофой. Разберем план работ по воинскому учету. Что это за документ, кто его составляет и в какие сроки?
Кто составляет план работ по воинскому учету
Правильное название документа — «План работ по ведению воинского учета (ВУ) и бронированию граждан, пребывающих в запасе». Каждая организация обязана его составлять и предоставлять на согласование в военный комиссариат. Если говорить конкретнее, то составитель документа — это сотрудник, ответственный за ведение ВУ. Это или отдельный специалист, который занимается только воинским учетом, или работник, совмещающий эти обязанности с другой работой. При составлении плана работ необходимо использовать Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 Приложение 17 этого документа как раз содержит типовой образец. Там прописываем всю деятельность по ВУ на следующий год: постановку и снятие с ВУ, сверку, обновление информации в карточках и т. д.
Для информации: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение воинского учета
План необходимо составлять и согласовывать всем организациям вне зависимости от количества военнообязанных. Даже если никого нет, то документ обязан существовать.
Порядок и правила заполнения плана работы по воинскому учету
Ничего сложного ни в порядке, ни в правилах составления нет. Наоборот, типовая форма утверждена, и нет необходимости изобретать что-то.
Между тем тут кроется нюанс: приложение 17 не изменялось с момента его утверждения, а за это время внесены изменения в ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе» в части сроков предоставления некоторых данных.
В связи с тем, что довольно много белых пятен в законодательстве, ответственный за ВУ вправе уточнять формы документов непосредственно в военкомате, к которому прикреплена организация. Но, несмотря ни на что, план работ по ВУ на следующий календарный год обязательно согласовывается с военным комиссариатом (если его нет, то с органом местного самоуправления) до конца текущего года. В случае необходимости внесения изменений это допускается, не забываем их тоже согласовать.
Это мы рассказали в отношении порядка. Теперь поговорим о правилах. Также нет никаких сложностей. Заполняем шапку документа, в графах таблицы уже указаны мероприятия и сроки. Проверяем их в части, не было ли изменений за последнее время, дописываем ответственного. При необходимости можем форму менять, дополняя графы новыми или удаляя лишнее. Все, готово! Относим в военкомат.
Если у них возникает потребность что-то изменить или дополнить, то вносим изменения и опять несем на согласование. Самое важное требование — успеть до конца года, в противном случае существует большая вероятность получить штраф.
С 2025 года в РФ внедрен единый электронный реестр воинского учета на базе портала реестрповесток.рф. В 2026 году он заработает в полную силу. Работодатель в нем должен вести следующие работы:
- загружать данные по военнообязанным;
- обновлять информацию по организации и сотрудникам;
- контролировать наличие электронных повесток для сотрудников.
Стоит отметить, что если организация ведёт бронирование, то в плане работ по ВУ эти мероприятия обязательно указывают. Например:
- оформление отсрочки для работников, подлежащих бронированию;
- внесение отметок в карточку № 10;
- сверка удостоверений об отсрочках;
- проверка наличия бланков спецучёта;
- аннулирование отсрочки.
Напротив каждого мероприятия указывают сроки проведения, должность, ФИО ответственного. Последняя колонка остается незаполненной — здесь потом проставляются отметки по мере выполнения пунктов.
Составлять план работ по ведению воинского учета и бронированию граждан мне пришлось лишь однажды. Я работала в отделе кадров в сети продуктовых магазинов, и специалист, отвечающий за ведение воинского учета, внезапно уволилась прямо перед проверкой военкомата. Отсутствие документа проверяющие обнаружили сразу, но не стали выписывать штраф, а сказали в течение 3 рабочих дней составить и принести на проверку. Далее работа с планом стала вестись в надлежащем порядке.
Полезная инструкция: как заполнять документы по бронированию
Эксперты КонсультантПлюс разобрали важные правила, как организовать воинский учет без ошибок. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример плана работ по воинскому учету
Для лучшего восприятия и наглядности предлагаю посмотреть образец плана. Он позволит оперативнее создать документ для своего предприятия:
План работ по воинскому учету
Может пригодиться: как оформить стенд по воинскому учету
Частые вопросы по теме
-
Когда согласовать с военкоматом план работ по ВУ и бронированию на 2026 год?
По общему правилу согласовать с военкоматом план работы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на следующий календарный год необходимо до 31 декабря текущего года, то есть до 31 декабря 2025 года. Но желательно сделать это заранее, так как 31 декабря 2025 г. — выходной день.
-
Как часто необходимо обновлять план работ по воинскому учету?
В план работ в течение года разрешено вносить изменения. Например, у вас стало больше военнообязанных или вы начали вести бронирование — всё это дополняют в плане. После внесения изменений документ снова надо согласовать с военкоматом (п. 37 Методических рекомендаций, Письмо Минобороны от 02.11.2024 № 315/2/4190).
-
Предусмотрена ли ответственность за непредставление плана работ по ведению воинского учёта в военкомат?
В КоАП есть статья 21.4, предусматривающая ответственность за непредоставление сведений, необходимых для воинского учета. План работ относится к ним. Значит, есть риск привлечения к административной ответственности за его отсутствие. Это будет штраф от 40 000 до 50 000 рублей для должностного лица.