Можно ли уведомить работника о сокращении во время отпуска
Сокращая численность или штат, работодатель обязан вручить всем сокращаемым работникам соответствующее сообщение в письменном виде. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник находится в отпуске. Разберем, как вручить уведомление о сокращении работнику в период его нахождения в отпуске.
Можно ли направлять уведомление о сокращении в период отпуска
Законом запрещено увольнять сотрудников по инициативе работодателя (сюда относится и сокращение), когда они находятся в отпуске (ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Но этот запрет не распространяется на случаи уведомить работника о предстоящем сокращении. Вручить письменное сообщение о предстоящем увольнении допускается и в период отпуска.
Как выглядит уведомление о сокращении сотрудника в отпуске
Документ, которым работника уведомляют о том, что его должность планируется сократить, с целью вручения в период его нахождения в отпуске оформляется в стандартном порядке. Утвержденного бланка уведомления о сокращении нет, оно составляется в свободной форме. В текст необходимо включить следующие данные:
- ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
- Основание, по которому его планируется уволить.
- Реквизиты приказа, которым принято решение сократить численность или штат сотрудников в организации.
- Предложение представить документы, которыми подтверждается наличие льгот и преимуществ для составления на работе, а также документов о противопоказаниях к определенным видам работ – для предложения подходящих вакансий.
- Предложение о досрочном прекращении трудовых отношений, с выплатой дополнительной компенсации и необходимости дать письменное согласие на досрочное увольнение.
- Дата, подпись руководителя.
При составлении уведомления о предстоящем сокращении, которое требуется вручить сотруднику в период его нахождения в отпуске, предлагаем воспользоваться нашими шаблоном и образцом.
В шаблоне текст будет примерно следующим:
|
В соответствии со ст. 180 ТК РФ и в связи с сокращением штата организации уведомляем вас о том, что с такого-то числа трудовой договор от (дата) № (номер) будет расторгнут на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В течение срока предупреждения об увольнении вам будут направляться предложения о возможном переводе на другие подходящие вакантные должности при их наличии в (название компании). В день увольнения вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, представьте в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца заявление, трудовую книжку без записи о приеме на работу или ее копию, заверенную новым работодателем. Для получения заработка за третий месяц после сокращения в течение 15 рабочих дней после окончания третьего месяца вместе с заявлением и трудовой книжкой предоставьте решение службы занятости о сохранении за вами среднего заработка. Сообщаем, что трудовой договор может быть расторгнут с вашего письменного согласия до истечения срока, указанного в настоящем уведомлении. В этом случае вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка за период, оставшийся до такого-то числа (предполагаемая дата увольнения) включительно. О наличии предусмотренных ст. 261, 264 ТК РФ оснований, препятствующих расторжению с вами трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письменно сообщите в отдел кадров и представьте подтверждающие документы. |
Пример заполнения:
Порядок уведомления о сокращении в период отпуска
Если с составлением бланка сообщения о предстоящем увольнении вопросов, как правило, нет, т.к. он готовится в стандартном порядке, то с порядком его вручения, когда сокращаемый находится в отпуске, возникают проблемы. Вручить документ необходимо под роспись. Когда человек отдыхает, сделать это можно следующим образом:
- Вызвать отпускника на работу и вручить уведомление. Учитывайте, что работник вправе, но не обязан в отпускной период являться по вызову работодателя.
- Выслать документ по почте. Направлять сообщение о том, что должность, занимаемую работником, планируется сократить, почтой законодательство не запрещает. Подпись в получении такого письма свидетельствует, что работник уведомлен о том, что планируют сократить его должность. Но необходимо учитывать, что отсчет двухмесячного или иного срока пойдет с момента получения письма работником. Письмо направьте ценным отправлением с описью вложения. Как-то знакомый кадровик обращалась с вопросом, по какому адресу отправлять письмо, если сокращаемый живет не по месту прописки. Если работник проживает не по адресу регистрации, о чем известно работодателю (например, адреса по регистрации и фактического проживания указаны в трудовом договоре, личиной карточке), то я рекомендую в такой ситуации во избежание споров направлять письмо по всем известным адресам.
- Выслать в электронном виде, если такой способ обмена документацией между работником или работодателем предусмотрен трудовым договором и(или) ЛНА. Например, для работающих в дистанционном формате.
Если трудовым договором и(или) ЛНА не установлен порядок обмена документацией между работодателем и сотрудником в виде электронной переписки, то не направляйте уведомление о сокращении таким способом. В этом случае суд или контролирующий орган не признают, что работодатель вручил документ надлежащим образом. При увольнении сотрудника, которого уведомили в электронном виде, велика вероятность восстановления его на работе в судебном порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, есть ли особенности увольнения по инициативе работодателя после отпуска по уходу за ребенком. Используйте эти инструкции бесплатно.
Рекомендуемые материалы про сокращение
Часто задаваемые вопросы по уведомлению о сокращении в отпуске
-
Можно ли направлять работнику уведомление о том, что его должность планируется сократить, в период отпуска?
Да, можно. Никаких запретов по этому поводу действующее законодательство не содержит.
-
Как составить уведомление о сокращении сотрудника в отпуске?
В стандартном порядке, в свободной форме. В документ включить данные работника; реквизиты решения, которым работодатель сокращает численность (штат); дату предстоящего увольнения.
-
Как сотруднику вручить уведомление о сокращении в период его нахождения в отпуске?
Вызвать сотрудника на работу и вручить лично под роспись или направить почтой — ценным письмом с уведомлением и описью вложения.
-
Допускается ли уведомлять работника о том, что его должность планируется сократить, в электронном виде?
Да, если такой способ обмена документацией предусмотрен трудовом договором и(или) ЛНА. Например, для работающих дистанционно.