Сверхурочная работа: как оформляется, как оплачивается
Часто работники вынуждены задерживаться после окончания рабочего дня. Всегда ли это является сверхурочной работой и подлежит оплате?
Когда работа становится сверхурочной
Условия признания сверхурочки, согласно ст. 99 ТК РФ, таковы:
- должностные обязанности выполняются вне рабочего времени;
- инициатор переработки — работодатель.
Чем отличается сверхурочная работа от ненормированного дня
| Критерий | Сверхурочка | Ненормированный день |
|---|---|---|
| Персонал каких должностей можно привлекать | Любых | Из перечня, установленного работодателем |
| Порядок привлечения | В соответствии с установленным ТК РФ порядком | Достаточно распоряжения руководителя |
| Продолжительность переработки | Установлены ограничения | Не ограничено |
| Компенсации | Отгул или повышенная зарплата | Дополнительный отпуск |
Кого можно, а кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Трудовое законодательство устанавливает перечень категорий персонала, которых:
- нельзя привлекать к переработкам вообще;
- можно привлечь с соблюдением особого порядка.
| Нельзя привлекать | Установлен особый порядок привлечения |
|---|---|
| Беременные женщины |
Инвалиды Подробнее: можно ли привлекать инвалидов к работе в выходной день |
|
Несовершеннолетние, кроме:
|
Женщины с детьми, не достигшими трехлетнего возраста |
| Иные категории, определенные действующим законодательством | Родители детей-инвалидов |
| Осуществляющие, в соответствии с медицинским заключением, уход за больными членами семьи | |
| Родители-одиночки и опекуны, воспитывающие детей до 14 лет | |
|
Родитель ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, если другой родитель:
|
|
| Многодетный родитель, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет |
Остальной персонал привлекается к сверхурочке по общим правилам.
Какова максимальная продолжительность сверхурочной работы
Лимит переработки определен ч. 6 ст. 99 ТК РФ. Нельзя задерживать работника после работы дольше 4 часов за два дня подряд. При этом не важно, как распределяются эти часы. Работодатель вправе задержать персонал по служебной необходимости хоть на 4 часа (если за день до и днем позже сотрудник трудится в пределах своей смены), хоть разбить это время на 2 дня в любом соотношении. Злоупотреблять привлечением персонала к переработкам нельзя. Максимально допустимая длительность переработки за год — 120 часов.
Порядок привлечения к сверхурочной работе
Процедура установлена трудовым законодательством. Общий алгоритм таков:
Шаг 1. Уведомление работника о необходимости задержаться на рабочем месте и получение его согласия. Если уведомить можно и устно, то согласие оформляется письменно. При письменном уведомлении допускается выражение волеизъявления сотрудника в этом же документе.
Шаг 2. Издание приказа, составляемого в произвольной форме. Помимо обязательных реквизитов документа, в нем указываются:
- обоснование необходимости задержки;
- Ф.И.О. работника;
- его должность;
- дата и время начала переработки;
- ее продолжительность;
- форма компенсации.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: как составить приказ для привлечения к сверхурочному труду
Когда нужно письменное согласие работника на сверхурочную работу
Согласие требуется:
- чтобы закончить начатую работу, которая по объективным причинам не окончена в рабочее время, при условии возможных негативных последствий для имущества работодателя или людей в случае невыполнения такой работы;
- для ремонта оборудования, если неисправность может остановить деятельность другого персонала;
- для непрерывности процесса при неявке сменщика.
Согласие работников не требуется в случаях, определенных ч. 3 ст. 99 ТК РФ. В остальных случаях, помимо получения согласия работника, необходимо учесть мнение профсоюза.
Образец согласия работника на сверхурочную работу
Согласие обязательно должно быть в письменном виде.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Читайте также: как оформить согласие сотрудника на работу в выходной день
Нюансы сверхурочной работы инвалидов
Инвалиды входят в категории работников, которым установлен особый порядок для привлечения их к переработке.
В частности, привлечь инвалида к переработке можно лишь в случае отсутствия медицинских противопоказаний. Беря согласие у работника-инвалида, работодатель обязан проинформировать его о праве отказаться.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивать сверхурочную работу в выходные и праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.
Оплата сверхурочной работы: общие правила
Труд за пределами рабочего времени оплачивается в следующем порядке:
- первые 2 часа — не менее 1,5 размера часового заработка;
- последующие 2 часа — минимум двойной заработок.
Локальными НПА работодатель вправе установить повышенный размер оплаты.
Вам пригодится калькулятор расчета оплаты переработки
Оплата сверхурочной работы при окладной оплате труда
Для расчета причитающейся суммы для работников на окладной системе заработной платы необходимо рассчитать стоимость одного часа рабочего времени.
Так как законодательно порядок расчета часовой ставки для оплаты переработки не установлен, целесообразно закрепить его в локальных НПА. Один из возможных вариантов предложен Минздравом России (письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
Например, работнику установлен оклад 40 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Работник привлекался в апреле к сверхурочной работе на 4 часа однократно. Пусть норма рабочего времени при 40-часовой неделе в этот месяц составляет 160 часов.
Определяем часовую ставку:
250 руб. (40 000 руб. / 160 часов).
Работнику следует начислить:
1750 руб. (250 × 2 × 1,5 (за первые пару часов) + 250 × 2 × 2 (за вторую)).
Оплата сверхурочной работы при сменном графике
Оплата переработки работникам со сменным графиком производится по общим правилам. Расчет делается за каждый день, когда человек трудился сверх продолжительности смены.
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете времени
При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки и их оплата ведется по окончании учетного периода. Конкретного механизма расчета выплат работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, за сверурочно отработанные часы законодательно не установлено. Уполномоченные органы единого мнения в этом вопросе также не выработали. На сегодняшний день есть две позиции:
- Первые 2 часа переработки сверх нормы времени за учетный период подлежат оплате в полуторном размере, а все остальное время сверхурочной работы — в двойном. Такую позицию высказывал Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).
- В полуторном размере оплачиваются первые пара часов переработки, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. Остальные часы подлежат оплате в двойном размере. Такую позицию поддержал Верховный Суд РФ (решение от 15.10.2012 № АКПИ12-1068) и Роструд (сайт онлайнинспекция.рф (дата обращения — 12.08.2022)).
Для сведения: какие доплаты и надбавки полагаются за сверхурочную работу
Оплата сверхурочной работы в командировках
Механизм оплаты сверхурочно отработанного времени в командировке законодательно не урегулирован. Время нахождения в командировке оплачивается, исходя из средней заработной платы. В табеле учета рабочего времени за этот период проставляется код К или 06 (командировка), а не отработанные часы. Т. е. учет отработанного в командировке времени изначально не предусмотрен. При этом учесть и оплатить переработку возможно, лишь ведя учет рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно устранить этот пробел, установив в локальных актах порядок учета и оплаты часов переработки командированным работникам.
Полезно знать: как оплачивается труд в ночное время