Считаем человеко-часы: формула и правила в 2024 году
Для статистических отчетов и учета бизнес-процессов работодателю необходимо вести учет человеко-часов. Рассказываем, что такое человеко-часы и по какой формуле их считать.
Что за показатель такой
Это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы — это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Расчет — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.
Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн-калькуляторы.
Однако не все онлайн-калькуляторы подходят для расчетов при нестандартных условиях труда.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть.
Для информации: что такое часовая тарифная ставка
Как считать
Вот алгоритм, как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
- Определите списочное число сотрудников.
- Определите величину рабочего времени на каждого работника.
- Умножьте число сотрудников на величину рабочего времени.
Это формула, как посчитать человеко-часы для статистики, она подходит для аналитики бизнес-процессов:
Чч = К × Т,
где:
- К — это количество сотрудников компании;
- Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.
Эта формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью работали расчетный месяц.
Учитывайте в расчете следующие периоды:
- время работы по факту;
- часы работы, проведенные в служебных командировках;
- переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда;
- работа по совмещению (в этой же организации).
Исключите из подсчета такие периоды:
- дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности;
- простои, независимо от причин;
- все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые);
- сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
- перерывы на кормление ребенка;
- периоды повышения квалификации;
- участие в забастовках;
- обучение с отрывом от производства;
- иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
Может пригодиться: как рассчитать оплату при работе на условиях сокращенного времени
Пример расчета на месяц
Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.
Для примера рассмотрим такие условия:
- В месяце было 18 рабочих дней.
- В организации трудятся 10 человек.
- Установлен 8-часовой рабочий день.
Допустим, сотрудники компании выработали этот месяц полностью. Расчет:
(18 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) = 1440 человеко-часов выработки.
Нестандартные условия
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае вот как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4:
Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,
где:
- Чn — это фактически выработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые выработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать человеко-часы и человеко-дни. Используйте эти инструкции бесплатно.
Годовые показатели
Чтобы определить количество отработанных человеко-часов за 2024 год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2024 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме П-4:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
где:
- ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Как посчитать человеко-дни
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
Читайте также: что такое фонд рабочего времени