Правила расчета дополнительного отпуска за вредность
С ростом производства и увеличением рабочих мест с вредными условиями труда у кадровиков прибавилось работы по расчёту льготных отпусков для данной категории работников. Сегодня разберемся, как рассчитать дни отдыха за вредность, кому и сколько полагается отдыхать.
Условия предоставления дополнительного отпуска за вредность
Гострудинспекция определила три условия, которые необходимо соблюдать при предоставлении допотпуска за вредность:
- Наличие документов (ведомостей спецоценки), в которых подтверждается отклонение условий труда на рабочем месте от нормальных и допустимых.
- Степень вредности условий труда в сводной ведомости спецоценки определена 2, 3 или 4-й степенью, или условия труда признаны опасными.
- При подсчете стажа для расчета продолжительности допотпуска включено время фактической работы во вредных/опасных условиях труда (за минусом больничных и отпусков).
Для информации: какие условия труда относятся к вредным и опасным
Если спецоценка не проводилась, то проверьте, включено ли рабочее место (профессия) сотрудника в список, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25.10.1974. Если да, то расчет дней дополнительного отдыха за вредность необходимо сделать в соответствии с данным документом.
Например, на производстве по изготовлению алюминия слесарю-ремонтнику дополнительный отдых предоставляется из расчета 18 дней, а уборщику производственных помещений — 12 дней.
Дополнительный отпуск предоставляется на основании приказа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить допотпуск работнику-чернобыльцу и провести его в кадровом учете, если он не оплачивается работодателем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитать дни дополнительного отпуска за вредность
Алгоритм расчета дней дополнительного отпуска за вредность состоит из трёх шагов.
Шаг 1. Определите, в каком документе установлена продолжительность допотпуска по должности (профессии) работника
Начните с коллективного договора, межотраслевого соглашения, постановлений правительства или отраслевых министерств (например, для некоторых медработников постановлением Правительства РФ № 482 от 06.06.2013 установлены дополнительные дни отдыха за работу в особых условиях — 35 календарных дней). Если спецоценка не проводилась, то сделайте расчет на основании постановления от 25.10.1974 № 298/П-22. Если не удалось найти установленную продолжительность допотпуска по конкретной должности — руководствуйтесь статьей 117 ТК РФ, где установлена минимальная продолжительность допотпуска — 7 дней.
Надо знать: кому положен дополнительный отпуск за вредность
Шаг 2. Посчитайте стаж для расчета количества дней дополнительного отдыха
Отсчет стажа начинайте не с даты приема на работу, а с даты, с которой началась фактическая работа во вредных условиях. Полным месяцем считается 30 календарных дней, полным годом — 12 месяцев. Из стажа необходимо убрать дни нахождения на отдыхе или больничном.
Отдельного документа, регламентирующего порядок подсчета стажа для расчета отпуска за вредность, нет. Есть инструкция, утв. постановлением от 21.11.1975, в которой приведены Правила расчёта стажа для отпуска за вредность (п. 8–12). Но её допускается применять в части, не противоречащей ТК РФ.
Шаг 3. Рассчитайте количество дней отдыха
Для этого посмотрите, какой стаж работы во вредных условиях получился в результате расчета на предыдущем шаге. Если отработано 11 месяцев и более — просто перенесите цифру из нормативного акта (например, 7 календарных дней).
Если стаж работы во вредных условиях получился менее 11 месяцев, то посчитайте дни дополнительного отдыха по формуле:
дни допотпуска = длительность допотпуска / 12 месяцев × количество месяцев, отработанных во вредных условиях, — дни использованного отпуска.
Если получилось число с десятичными знаками, то количество дней округляется в пользу работника.
Подробнее: как предоставить дополнительный отпуск за вредность
Запутались с отпускными? Используйте наши калькуляторы!
Оплата дополнительного отпуска за вредность
Поскольку обычно отпуск за вредность присоединяют к основному, его оплата входит в общий расчет и производится в составе общих отпускных.
Отпускные выплачиваются не менее чем за три дня до начала допотпуска. Отдельного приказа для этих целей не требуется.
Отпускные рассчитываются по общим правилам: средний дневной заработок умножается на количество дней отдыха. В свою очередь, заработок рассчитывается в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Вас может заинтересовать: можно ли заменить доп. отпуск за вредность денежной компенсацией
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Какие основания есть у работодателя для предоставления (или непредоставления) дней отпуска за вредные условия труда, если на момент приема на работу спецоценка рабочего места не проведена?
Если рабочее место относится к вредным, но спецоценка пока не проведена, то необходимо проверить, включена ли должность (профессия) работника в список, утв. постановлением от 25.10.1974, и предоставить допотпуск за вредность на основании этого документа.
-
Как рассчитать стаж работы для предоставления дополнительных дней отдыха за вредность?
Стаж работы считайте с даты, с которой началась фактическая работа во вредных условиях. Из стажа необходимо убрать дни нахождения в отпуске и на больничном.
-
Как рассчитать максимальное количество дней дополнительного отпуска за вредность, если в отраслевом соглашении его продолжительность составляет не 7 дней, а 14?
В данном случае необходимо руководствоваться отраслевым соглашением. Об этом сказано в ст. 117 ТК РФ.
-
Как рассчитать дни дополнительного отдыха за вредность, если работник отработал во вредных условиях менее года?
Если работник отработал во вредных условиях 11 месяцев и более, то ему необходимо предоставить допотпуск в полном объеме (например, 7 календарных дней). Если менее 11 месяцев, то расчет ведется за фактически отработанное время (например, 7 / 12 * 6 = 3,5 дня. Округляем десятые доли по правилам арифметики в пользу работника и получаем 4 дня дополнительного отпуска.