Инструкция: как заполнять журнал уборки и дезинфекции помещений

Журнал влажной уборки и дезинфекции помещений в условиях распространения коронавируса — это документ, в котором под подпись ответственного фиксируются периодичность и факт проведения санобработки. В рекомендациях Роспотребнадзора по предотвращению распространения COVID-19 он не упомянут, но контролирующие органы вправе его затребовать.

Содержание

Кто обязан вести журнал дезинфекции

В соответствии с Санитарно-эпидемиологическими правилами СП 3.1.3597-20, утвержденными Постановлением главного санитарного врача № 15 от 22.05.2020, мероприятиями, направленными на предотвращение распространения коронавируса, являются регулярная дезинфекция (уборка, санитарная обработка) и проветривание, обеззараживание объектов.

На практике применяются рекомендации Роспотребнадзора для разных сфер деятельности. Но требование о санобработке каждые 2 часа является общим, его исполнение обязательно для всех предприятий. Кварцевание, использование рециркуляторов воздуха, бактерицидных ламп рекомендовано по возможности. При выборе этого метода обеззараживания следует учитывать, что после применения бактерицидных и кварцевых ламп требуется дополнительное проветривание в целях предотвращения ожогов и иных негативных последствий.

ВАЖНО!
Ведение отчетности по проведению уборки и дезинфекции Роспотребнадзором не рекомендовано и обязанности по их ведению у работодателей нет. Унифицированные бланки регистрационной книги и графика дезинфекции помещений при коронавирусе не утверждались. Но чтобы подтвердить факт проведения дезинфекции перед контролирующими органами, рекомендуется вести отчетность в журнальной форме и в форме графика. График фиксирует периодичность мероприятий под подпись в течение дня, то есть является основой для заполнения документа.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемической ситуации (из-за коронавируса COVID-19). Используйте эти инструкции бесплатно.

Где взять бланки

Ни образец графика, ни образец книги по учету обработки помещений дезсредством от коронавируса не являются типовыми формами. Их разработкой предприятия занимаются самостоятельно.

Отчетность о проведении дезинфекции применялась и до пандемии — в здравоохранении, пищевой промышленности и т. д. Использовать утвержденные для этих отраслей бланки необязательно, в них много лишних граф (концентрация средств, площадь обрабатываемой поверхности и т. д.), которые не требуется заполнять по рекомендациям Роспотребнадзора.

Точно установлена только периодичность уборки: каждые 2 часа, ее и следует отразить в документации. Роспотребнадзор рекомендовал применять дезсредства вирулицидного действия (это средства, в которых содержание этилового спирта более 70%) и уделять особое внимание контактным поверхностям. Покупку таких средств и проведение уборки с акцентом на контактные поверхности допускается отразить в приказах, инструкциях.

Как заполнять документы

Сначала следует оформить титульный лист журнала обработки помещений: напишите название документа, укажите наименование организации, ниже — дату о начале ведения и окончания.

Внутри рекомендуется предусмотреть следующие графы:

  • наименование организации, адрес объекта, санобработка которого производится, во избежание споров с контролирующими органами;
  • дата;
  • время проведения уборки, обработки (не реже чем каждые два часа);
  • факт проведения подтверждается подписью ответственного лица, которое назначено приказом руководителя, и его руководителя, контролирующего выполнение этой обязанности.

Затем следует распечатать журнал дезинфекции помещения, пронумеровать и прошить.

Очередная волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор вернул ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Образцы журналов

Наш пример бланка журнала санитарной обработки помещения при коронавирусе:

ЖУРНАЛ
дезинфекции офиса

Начат 25 февраля 2022 года
Окончен _______20___года
Офис Негосударственного фонда помощи ветеранам:
г. Москва, 1-й Бюджетный проезд, д. 2

Ответственный: _________________________________

Дата: 25 февраля 2022 года

Время

Наименование объекта / помещения

Площадь (кв. м)

Наименование дезсредства, концентрация (%)

Количество израсходованного препарата (кг, л)

Ф.И.О., подпись ответственного

08:00

10:00

12:00

Вот образец заполненного документа:

А это образец, как вести журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей и кварцеванию:

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.