Инструкция: как заполнять журнал уборки и дезинфекции помещений

Кто обязан вести журнал дезинфекции

В соответствии с Санитарно-эпидемиологическими правилами СП 3.1.3597-20, утвержденными Постановлением главного санитарного врача № 15 от 22.05.2020, мероприятиями, направленными на предотвращение распространения коронавируса, являются регулярная дезинфекция (уборка, санитарная обработка) и проветривание, обеззараживание объектов.

На практике применяются рекомендации Роспотребнадзора для разных сфер деятельности. Но требование о санобработке каждые 2 часа является общим, его исполнение обязательно для всех предприятий. Кварцевание, использование рециркуляторов воздуха, бактерицидных ламп рекомендовано по возможности. При выборе этого метода обеззараживания следует учитывать, что после применения бактерицидных и кварцевых ламп требуется дополнительное проветривание в целях предотвращения ожогов и иных негативных последствий.

Где взять бланки

Ни образец графика, ни образец книги по учету обработки помещений дезсредством от коронавируса не являются типовыми формами. Их разработкой предприятия занимаются самостоятельно.

Отчетность о проведении дезинфекции применялась и до пандемии — в здравоохранении, пищевой промышленности и т. д. Использовать утвержденные для этих отраслей бланки необязательно, в них много лишних граф (концентрация средств, площадь обрабатываемой поверхности и т. д.), которые не требуется заполнять по рекомендациям Роспотребнадзора.

Точно установлена только периодичность уборки: каждые 2 часа, ее и следует отразить в документации. Роспотребнадзор рекомендовал применять дезсредства вирулицидного действия (это средства, в которых содержание этилового спирта более 70%) и уделять особое внимание контактным поверхностям. Покупку таких средств и проведение уборки с акцентом на контактные поверхности допускается отразить в приказах, инструкциях.

Как заполнять документы

Сначала следует оформить титульный лист журнала обработки помещений: напишите название документа, укажите наименование организации, ниже — дату о начале ведения и окончания.

Внутри рекомендуется предусмотреть следующие графы:

• наименование организации, адрес объекта, санобработка которого производится, во избежание споров с контролирующими органами;
• дата;
• время проведения уборки, обработки (не реже чем каждые два часа);
• факт проведения подтверждается подписью ответственного лица, которое назначено приказом руководителя, и его руководителя, контролирующего выполнение этой обязанности.

Затем следует распечатать журнал дезинфекции помещения, пронумеровать и прошить.

Образцы журналов

Наш пример бланка журнала санитарной обработки помещения при коронавирусе:

Вот образец заполненного документа:

А это образец, как вести журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей и кварцеванию: