Инструкция: оформляем выписку из договора
Иногда требуется подтвердить какое-либо отдельное условие сделки. Представлять весь документ, особенно когда он достаточно объемный, нецелесообразно. В таком случае удобнее предоставить выдержку из договора. Рассказываем, как правильно ее оформить.
Для чего запрашивают выписки из договоров
Выписка из договора — это копия части документа, которая заверена уполномоченным лицом. Она необходима для подтверждения наличия либо отсутствия тех или иных условий, содержащихся в тексте соглашения. Ситуации, в которых возникает необходимость ее предоставить:
- подтверждение работником места работы, размера заработной платы для оформления кредита в банке;
- контролирующим органам при проведении ими проверок для установления фактов, имеющих юридическое значение;
- суду и органам предварительного расследования для получения доказательств по находящимся в их производстве делам;
- контрагентам при заключении субдоговоров, иные ситуации.
Как оформить выписку из договора,
Общие нормативно утвержденные требования в настоящее время отсутствуют. При подготовке документа рекомендуем применять общие правила, содержащиеся в ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016). При формировании документа придерживайтесь следующего алгоритма:
- Убедитесь, что лицо, запросившее выкопировку, вправе требовать указанную информацию. Так, суды и правоохранительные органы вправе затребовать информацию, имеющую отношение к делу, находящемуся в их производстве. Ограниченный круг лиц наделен правом затребовать сведения, составляющие персональные данные работников.
- Документ готовьте на официальном бланке организации (п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
- В наименование включите слово «выписка».
- Скопируйте преамбулу договора, требуемые сведения из его содержательной части, реквизиты сторон. Подписи сторон сделки ставить не требуется.
- Заверьте документ по общим правилам оформления выписки в делопроизводстве: проставьте слово «верно», должность, ФИО, подпись заверившего лица, дату. Полномочие на заверение принадлежит не только руководителю организации, но и иным уполномоченным лицам. Например, начальнику отдела кадров, юридического отдела, службы документооборота.
- Скрепите печатью. Если организация не использует печать в своей деятельности, то скрепление не требуется. Допускается проставление иной печати — например, отдела кадров, юридического отдела.
- Если документ содержит несколько листов, то их потребуется пронумеровать, прошить и скрепить бумажной «пломбой», на которой проставляется подпись уполномоченного лица и печать.
- При направлении выкопировки в другую организацию или орган, внесите запись о месте хранения оригинала, из которого предоставлена информация, заверьте печатью (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Может пригодиться: как правильно прошить договор
Образцы выписок
Нет существенных различий в оформлении выдержки из коллективного договора, трудового или поставки.
Предлагаем ознакомиться с универсальным образцом-шаблоном выписки:
А вот как оформить выписку из коллективного договора:
|
___________________________________________________________________________ (полное фирменное наименование работодателя — юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя) Выписка из коллективный договора № ______на ____________ год(ы) г. ____________________ 9. Порядок взаимодействия дистанционных Работников и Работодателя 9.1. При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись Работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи. 9.2. Взаимодействие дистанционного Работника и Работодателя по иным вопросам осуществляется путем обмена электронными документами с использованием электронной подписи __________________ (вид электронной подписи) либо ___________________________ (указать иной способ взаимодействия, обеспечивающий фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде). Взаимодействие Работодателя и дистанционного Работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам Работодателя, осуществляется в следующем порядке: ___________________________________. 9.3. Обмен электронными документами осуществляется с помощью следующих программных и технических средств: ____________________. 9.4. Каждая из осуществляющих взаимодействие Сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны в срок ____________________. 9.5. С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного Работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними Работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между Работодателем и дистанционным Работником (вариант: __________________________ (указать иной способ ознакомления)). 9.6. В случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный Работник делает это в форме электронного документа (вариант: _________________________ (указать иную форму)). 9.7. При подаче дистанционным Работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления должен направить дистанционному Работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении Работника, в порядке, указанном в абз. 2 п. 9.2 настоящего Договора. 9.8. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный Работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением (вариант, если медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа: дистанционный Работник представляет Работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа). Выписка верна. Руководитель_______________________________ _________________________/_________________/ (подпись) (ФИО)М.П. |
Ответственность за предоставление недостоверных сведений
Единая норма, устанавливающая ответственность за предоставление недостоверных сведений, отсутствует. Санкции содержатся в различных нормативных актах. Так, за непредоставление информации органам, осуществляющим государственный и муниципальный контроль, наступает ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. За предоставление недостоверных, искаженных сведений суду или органам предварительного расследования наступает уголовная ответственность (ст. 303 УК РФ). По ст. 5.25 КоАП РФ будет наказан работодатель, выдавший работнику сведения о трудовой деятельности, не соответствующие действительности.
Читайте также: