Инструкция: оформляем удостоверение о брони по форме Ф-4

Зачем нужна форма 4, и кому она выдается

Возможность предоставить бронь сотрудникам, которые обеспечивают стабильную работу предприятия, закреплена в ст. 23 закона № 31 от 26.02.1997. Какие компании вправе организовать бронирование — решает специальная комиссия в местной администрации. Она определяет, каким работникам в конкретных компаниях следует выдать военное удостоверение по форме 4 для брони. В этой ситуации комиссия ориентируется на территориальный перечень профессий и должностей. Работодатель обязан предоставить в комиссию списки работников, которых подлежат бронированию, и в соответствии с этим перечнем получить инструкцию для оформления брони.

Обязательно прочитайте: что такое бронирование работников и как его организовать

В комиссии выдадут бланки удостоверений по установленной форме и разъяснят, что такое справка номер 4 для военкомата о бронировании — это документ, который выдают военнообязанным гражданам, находящимся в запасе. Он подтверждает, что человек на некоторое время получил бронь, то есть отсрочку от призыва во время мобилизации.

Надо знать: кто из сотрудников может получить отсрочку от мобилизации

Кто и как оформляет удостоверение для брони по форме Ф-4

Правила, как организовать отсрочку от призыва резервистов, прописаны в постановлении Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, № 664с от 03.02.2015. Для организаций и госслужащих указано, чем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, — специальной инструкцией, утвержденной вышеназванным постановлением, а для судебной системы — инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019.

Сначала в организации издают приказ и назначают сотрудника, ответственного за бронирование. Чаще всего эти обязанности возлагают на служащего, отвечающего за воинский учет. Чтобы оформить удостоверения о бронировании — он обращается в военный комиссариат, где выдают бланки на всех граждан, которым комиссия выдала разрешение для брони. Получают их по форме № 10 лично под подпись и вносят запись в журнал для регистрации документов воинского учета.

Для информации: что входит в обязанности сотрудника, ответственного за ведение воинского учета

Бланк удостоверения по форме Ф-4 включает две части — «удостоверение» и «извещение». Первую часть выдают забронированному работнику, вторую заполняют и отправляют в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного. Основную информацию для бланков берут из военных билетов подчиненных и заполняют обе части бланка.

Назначенный приказом работник отвечает и за то, как заполняется удостоверение об отсрочке, а среди обязательных сведений, вносимых в бланк:

• название военного комиссариата, в котором получены бланки;
• личные данные забронированного коллеги — ФИО, год его рождения;
• номер военно-учетной специальности (ВУС);
• воинское звание;
• место работы гражданина — название компании и адрес, должность (профессия);
• основание, по которому работнику дали бронь (на основании постановления межведомственной комиссии или перечня должностей);
• период освобождения от мобилизации — обычно не более полугода;
• в извещении дополнительно указывают домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе.

Руководитель компании ставит подпись с расшифровкой. И бланки относят в военкомат вместе со списками забронированных, их военными билетами (полученными под расписку) и личными карточками. В военкомате удостоверения о брони подписывают военный комиссар и начальник отделения. Затем готовые документы возвращают для вручения забронированным. Реквизиты удостоверения вносят в карточку учета по форме № 10.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Когда и как вручить удостоверение по форме Ф-4 для брони

В мирное время бланки удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленные к выдаче в конверте, хранят в кадровой службе компании (п. 21, п. 17 приложения № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017). Если объявляется мобилизация, то их требуется выдать забронированным. Для этого составляют план по выдаче этих документов гражданам. Унифицированной формы плана закон не установил. Его составляют в свободном виде. В нем прописывают порядок оповещения граждан о вручении, процедуру вручения, даты и т. д.

Вручает удостоверения уполномоченный сотрудник, обычно тот, кто занимался оформлением бланков. Делают это в назначенный заранее день и выдают лично в руки после предъявления паспорта. После получения удостоверения работник обязан поставить подпись в ведомости по форме № 9.

При выдаче документа военнообязанному объясняют, что хранить его следует только в военном билете как вкладыш. Если он уволится — сдать его в отдел кадров компании и прийти в военкомат. Если поменяет место проживания — уведомить об этом в течение 3 дней отдел кадров и военкомат. Когда срок брони истекает — сдать его в администрацию компании на 3 дня раньше этой даты.

Подробнее: как организовать выдачу документов о бронировании

Часто задаваемые вопросы об оформлении удостоверения о брони по форме Ф-4