Инструкция: оформляем согласие работодателя на работу по совместительству

Зачем работодателю оформлять согласие на совместительство

Труд совместителей регулируется главой 44 ТК РФ. Совместительство — это выполнение работником оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной занятости время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Виды:

• внутреннее — у того же нанимателя;
• внешнее — у другого нанимателя (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

Подробнее: что такое внешнее совместительство

Разрешение основного работодателя требуется, чтобы совмещать некоторые виды работ, перечисленные законодательством. Во всех остальных случаях сотрудник не обязан сообщать о дополнительной занятости. Поделиться такой информацией придется, чтобы внести в трудовую книжку нужную запись (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Все записи делаются по месту основной занятости.

Обязательно ли составлять такой документ

Перечислим, в каких случаях вы обязаны предоставить согласие основного нанимателя на совмещение по месту дополнительной занятости:

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день). По совместительству работать запрещено гражданам:

• до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ);
• работающим с вредными или опасными условиями труда, если дополнительная работа выполняется на таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
• трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основном месте у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).

Что будет, если совместителя приняли без письменного согласия основного работодателя

В числе документов, предоставляемых при приеме на работу, разрешения с основного места нет (ст. 283 ТК РФ). В большинстве случаев сотрудники не должны сообщать своему работодателю о том, что будут трудиться по совместительству. Мы перечислили случаи, когда необходимо получать письменное согласие основного работодателя. Нарушение законодательства при найме лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, приведет к штрафным санкциям:

• от 1000 до 5000 рублей — на должностных лиц работодателя и ИП;
• от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций.

Или увольнению:

• муниципального служащего — ст. 19 п. 3 закона № 25-Ф3;
• гражданского служащего — ст. 68 79-ФЗ.

Как правильно составить

Согласие (разрешение) работодателя на работу по совместительству составляется в произвольной форме. Что указать в документе:

• реквизиты организации;
• получателя разрешения — по данным о месте дополнительной занятости, предоставленным работником;
• в основной части напишите о согласии на совмещение и Ф.И.О. работника, занимаемую им должность;
• поставьте дату, Ф.И.О. руководителя;
• подпишите разрешение у руководителя и зарегистрируйте.

Образец разрешения на работу по совместительству от работодателя