Инструкция: как составить дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки

Если в течение трудовой деятельности работник и работодатель приходят к соглашению об уменьшении в два раза количества рабочих часов, это оформляется как перевод на 0,5 ставки. Важно соблюсти процедуру такого нововведения и правильно заключить дополнительное соглашение.

Содержание

Алгоритм перевода сотрудника на 0,5 ставки

Условия трудового договора (в том числе и количество ставок) допускается изменять по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если работник желает трудиться неполное рабочее время, он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит заключить допсоглашение с новым графиком работы. Заявление составляется в свободной форме, вот образец:

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

Заявление

На основании ст. 93 Трудового кодекса РФ (в связи с беременностью), прошу заключить дополнительное соглашение к договору и перевести меня на неполное рабочее время (0,5 ставки) с 20.11.2024. Прошу установить мне неполное рабочее время — 4 часа в день.

Приложение:

  1. Справка из поликлиники № 123 от 15.11.2024.

15.11.2024

Александрова /А.А. Александрова

Руководитель вправе отказать гражданину в работе на 0,5 ставки, за исключением случаев, когда (ст. 93 ТК РФ):

  • работница беременна;
  • у работника есть ребенок младше 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
  • сотрудник ухаживает за больным членом семьи и подтверждает это соответствующими документами (медицинским заключением).

Инициатором изменения договора вправе выступать и работодатель. Но заключение дополнительного соглашения по его инициативе допускается только в случае организационных или технологических изменений на предприятии (реорганизация, аттестация рабочих мест, установка нового оборудования и т. п.). Об изменениях руководитель уведомляет сотрудника не позже чем за два месяца до их введения в письменной форме (ст. 74 ТК РФ).

Подробнее: как составить уведомление о сокращении на 0.5 ставки

Установление неполного рабочего времени состоит из этапов:

  1. Сотрудник подает заявление или руководитель уведомляет об изменениях.
  2. Составляется и подписывается допсоглашение к трудовому договору.
  3. Издается приказ о переводе.
Подробнее: как перевести сотрудника на 0,5 ставки
ВАЖНО!
При работе на полставки зарплата выплачивается пропорционально отработанному. Но другие ограничения трудовых прав такой перевод не влечет: ежегодный отпуск предоставляется в обычном размере, стаж работы рассчитывается в обычном порядке и т. п.

Как составить дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки

Независимо от инициатора, при переводе на неполное время заключается допсоглашение. В дополнительном соглашении прописывают все измененные условия труда. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается работником и руководителем. Допсоглашение передается каждой из сторон: одно — сотруднику, другое — работодателю.

При переводе на 0,5 ставки важно договориться и прописать в дополнительном соглашении новый режим работы:

  • стандартная рабочая неделя и неполный день (с понедельника по пятницу по четыре часа каждый день);
  • неполная рабочая неделя (два дня в неделю по восемь часов, один — четыре часа);
  • сочетание указанных режимов (например, с понедельника по четверг по пять часов в день).

Если допсоглашение не содержит срока его заключения и по истечении времени стороны захотят вернуть прежний режим работы, то потребуется составить новый документ.

Содержание допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Дополнительное соглашение не имеет унифицированной формы, в разных организациях может быть разным. Рекомендуется включать в него такую информацию:

  • название документа;
  • дата и номер трудового договора, к которому составляется допсоглашение;
  • место составления и дата;
  • о сторонах (наименование, Ф.И.О.);
  • новый режим работы;
  • изменения в зарплате, указание на оплату в зависимости от отработанного времени;
  • дата вступления в силу новых договоренностей;
  • подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения:

Читайте также: как оформить перевод на 0,5 ставки в 1С

Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)