Инструкция: как составить дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки
Если в течение трудовой деятельности работник и работодатель приходят к соглашению об уменьшении в два раза количества рабочих часов, это оформляется как перевод на 0,5 ставки. Важно соблюсти процедуру такого нововведения и правильно заключить дополнительное соглашение.
Алгоритм перевода сотрудника на 0,5 ставки
Условия трудового договора (в том числе и количество ставок) допускается изменять по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).
Если работник желает трудиться неполное рабочее время, он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит заключить допсоглашение с новым графиком работы. Заявление составляется в свободной форме, вот образец:
|
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу от руководителя отдела кадров Александровой Александры Александровны Заявление На основании ст. 93 Трудового кодекса РФ (в связи с беременностью), прошу заключить дополнительное соглашение к договору и перевести меня на неполное рабочее время (0,5 ставки) с 20.11.2024. Прошу установить мне неполное рабочее время — 4 часа в день. Приложение:
15.11.2024 Александрова /А.А. Александрова |
Руководитель вправе отказать гражданину в работе на 0,5 ставки, за исключением случаев, когда (ст. 93 ТК РФ):
- работница беременна;
- у работника есть ребенок младше 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
- сотрудник ухаживает за больным членом семьи и подтверждает это соответствующими документами (медицинским заключением).
Инициатором изменения договора вправе выступать и работодатель. Но заключение дополнительного соглашения по его инициативе допускается только в случае организационных или технологических изменений на предприятии (реорганизация, аттестация рабочих мест, установка нового оборудования и т. п.). Об изменениях руководитель уведомляет сотрудника не позже чем за два месяца до их введения в письменной форме (ст. 74 ТК РФ).
Подробнее: как составить уведомление о сокращении на 0.5 ставки
Установление неполного рабочего времени состоит из этапов:
- Сотрудник подает заявление или руководитель уведомляет об изменениях.
- Составляется и подписывается допсоглашение к трудовому договору.
- Издается приказ о переводе.
Подробнее: как перевести сотрудника на 0,5 ставки
Как составить дополнительное соглашение о переводе на 0,5 ставки
Независимо от инициатора, при переводе на неполное время заключается допсоглашение. В дополнительном соглашении прописывают все измененные условия труда. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается работником и руководителем. Допсоглашение передается каждой из сторон: одно — сотруднику, другое — работодателю.
При переводе на 0,5 ставки важно договориться и прописать в дополнительном соглашении новый режим работы:
- стандартная рабочая неделя и неполный день (с понедельника по пятницу по четыре часа каждый день);
- неполная рабочая неделя (два дня в неделю по восемь часов, один — четыре часа);
- сочетание указанных режимов (например, с понедельника по четверг по пять часов в день).
Если допсоглашение не содержит срока его заключения и по истечении времени стороны захотят вернуть прежний режим работы, то потребуется составить новый документ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли заполнять и предоставлять отчет СЗВ-ТД при переводе работника на неполное рабочее время при переводе на 0,5 ставки. Используйте эти инструкции бесплатно.
Содержание допсоглашения о переводе на 0,5 ставки
Дополнительное соглашение не имеет унифицированной формы, в разных организациях может быть разным. Рекомендуется включать в него такую информацию:
- название документа;
- дата и номер трудового договора, к которому составляется допсоглашение;
- место составления и дата;
- о сторонах (наименование, Ф.И.О.);
- новый режим работы;
- изменения в зарплате, указание на оплату в зависимости от отработанного времени;
- дата вступления в силу новых договоренностей;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения:
Читайте также: как оформить перевод на 0,5 ставки в 1С