Инструкция: как проверить на ошибки ЕФС-1
С 2023 года работодатели сдают новый отчет — единая форма сведений 1. Он появился из-за объединения ПФР и ФСС в единый Социальный фонд. Рассказываем, как проходит проверка ошибки в ЕФС-1 и как ее исправить.
Проверка ЕФС-1 на ошибки
Новую форму утвердили Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Перед отправкой отчета необходимо проверить корректность поданных в ЕФС сведений, чтобы избежать замечаний от госоргана.
Советуем прочитать: как правильно заполнить отчет ЕФС-1
Обычно сведения формируют и подают электронно в бухгалтерских программах:
- 1С;
- Контур;
- Сбис;
- Астрал;
- «Мое дело» и пр.
В некоторых программах доступна функция, с помощью которой работодатель может запросить корректность поданных в ЕФС данных или выполнить проверку до отправки сведений. Если в пакете программы отсутствует функция по проверке, обратитесь в обслуживающий центр за ее подключением.
Для тех, кто формирует отчет в Spu_orb: как заполнить категорию плательщика в программе Spu_orb
Еще один способ, как проверить отчет ЕФС на ошибки, — воспользоваться услугами стороннего сервиса. Такие услуги оказывают:
- Главбух Аудит;
- ФЛК Астрал;
- Контур.
Чтобы выполнить проверку, необходимо зарегистрироваться на ресурсе и загрузить файл.
В некоторых сервисах доступна проверка ЕФС-1 онлайн бесплатно в пробный период, затем — за подписку.
Сервис проанализирует файл и сформирует заключение. Инструкция, как проверить ЕФС-1 перед отправкой, размещена на сайтах онлайн-сервисов, там же размещают тарифы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что необходимо знать про форму ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие ошибки встречаются в ЕФС-1
На сторонних сервисах и в бухгалтерских программах проверка протоколов ЕФС-1 осуществляется по собственным алгоритмам. Пользователю предоставят указания на некорректность сведений, которые не требуют расшифровки. Сервис напишет, что требуется исправить.
Коды делят на три группы:
| 20 | 30 | 50 |
|---|---|---|
| Форма принята контролирующим органом и исправлять ее не требуется. При следующем заполнении необходимо внимательнее проверять данные | Присутствуют недочеты, которые необходимо исправить, направив уточнения | Присутствуют грубые нарушения. Необходимо подать новую форму с корректными данными |
Вот где смотреть ошибки ЕФС — в Приказе СФР от 23.11.2023 № 2315. Код из уведомления необходимо сопоставить с таблицей.
Уведомление из группы 20 не требует исправления формы. Для групп 30 и 50 необходимо скорректировать отчет.
Вопрос, как узнать формулировку ошибки ЕФС-1 в тексте, распространен у работодателей. Коды вводят их в замешательство.
Надо знать: куда и в какие сроки должен отчитываться кадровик бюджетной организации
Расшифровка кодов указана в приложениях к Приказу № 2315.