Входят ли в среднесписочную численность сотрудники, работающие по договору ГПХ

Что такое среднесписочная численность сотрудников

Среднесписочная численность сотрудников — это количество людей, работавших на предприятии в определенный отчетный период. Сюда включаются те, кто официально трудоустроен согласно трудовому законодательству и имеет трудовой договор.

Отчетный период составляет квартал, полгода, девять месяцев или год.

Важно различать понятия средней и среднесписочной численности. Средняя численность включает всех работников предприятия за отчетный период независимо от того, как оформлено их взаимодействие с работодателем: основное место работы или совместительство.

Подробнее: что такое списочная численность работников

Для организаций определение состава и расчет являются обязательными при подаче следующих форм отчетности:

• РСВ;
• ЕФС-1;
• форм статистической отчетности (например, П-4).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Дополнительно расчет требуется в следующих случаях:

• определяет долю прибыли обособленного подразделения (ст. 288 НК РФ);
• подтверждает наличие права у организации на получение льгот по НДС, когда требуется определение доли инвалидов в среднесписочной численности (ст. 149 НК РФ);
• относит предприятие к малым или средним субъектам бизнеса. Среднесписочная численность малого — до 100 сотрудников, среднего — до 250 сотрудников, со всеми вытекающими льготами и субсидиями;
• подтверждает наличие у предприятия права на применение сниженных страховых взносов (ст. 427 НК РФ).

Может пригодиться: как заполнить расчет по страховым взносам

Кого включать в среднесписочную численность работников

Списочный состав сотрудников, который включает в себя всех занятых на предприятии, является основой для расчета среднесписочного количества сотрудников.

Включаются следующие категории:

• работники, с которыми заключён трудовой договор и которые отработали не менее одного дня. Вид трудового договора не имеет значения: может быть срочный, временный, сезонный и др.;
• собственники, работающие на предприятии. Обязательным условием для включение в состав — получение заработной платы.

Не включаются в списочную, а соответственно, и в среднесписочную две категории сотрудников:

1. Женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также взявшие отпуск в связи с усыновлением.
2. Сотрудники, которые проходят обучение в общеобразовательных учреждениях, если они взяли отпуск без сохранения заработка (пункт 16 Приказа Росстата от 22.12.2023 № 678).

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не является основанием для исключения его из состава ССЧ.

Допустимые причины отсутствия сотрудника на рабочем месте:

• командировка;
• болезнь;
• занятость в государственных организациях;
• привлечение к общественным работам;
• простой;
• отпуск;
• участие в забастовке;
• вахта;
• прогул;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• отгул и другие причины.

Полный перечень причин, по которым работника нет на рабочем месте, но его учет в составе списочной численности обязателен, установлен в п. 15 Приказа Росстата от 22.12.2023 № 678.

Входят ли работники по договору ГПХ в среднесписочную численность

Те, кто выполняет работы или оказывает услуги по гражданско-правовым договорам (ГПХ), не учитываются при расчете среднесписочной численности. Это установлено пунктом 15 Приказа Росстата от 22.12.2023 № 678. В соответствии с этим пунктом договоры ГПХ не включают в списочную численность, которая служит основой для определения среднесписочной.

Если сотрудник, работающий по трудовому договору, также заключает с работодателем договор ГПХ, то в расчёте среднесписочной он учитывается только один раз и только по основному месту работы.

Данная категория работников формирует среднее количество сотрудников.

Часто задаваемые вопросы по теме