Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи
Если вашему бизнесу не хватает финансирования, можно написать официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи. Причем вы можете обратиться не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже к ИП. Расскажу, как написать и направить письмо потенциальным спонсорам.
К кому можно обратиться за спонсорской помощью
Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Для получения финансовой поддержки необходимо обращаться к крупным компаниям.
Вот к кому обращаться за спонсорской помощью:
| Региональные и местные власти | В первую очередь следует изучить действующие программы субсидирования, грантовой поддержки и компенсационных выплат для предпринимателей. Информация публикуется на официальных сайтах администраций и профильных департаментов экономического развития. |
|---|---|
| Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды | Такие структуры часто имеют бюджеты на социальные проекты и могут выделить средства под конкретную общественно значимую инициативу. |
| Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия | Эти отрасли сохраняют стабильную выручку и остаются надежным источником спонсорской поддержки. |
| Крупные производственные компании | Промышленные предприятия, особенно с длинным производственным циклом, реже приостанавливают деятельность и располагают средствами для помощи. |
| ИТ-компании | Сектор интернет-технологий, связи и телекоммуникаций адаптируется к кризисам быстрее других за счет удаленных форматов работы и сохраняет устойчивые финансовые показатели. |
| Средства массовой информации | Хотя СМИ редко выступают прямыми спонсорами, они могут осветить проблему в своих материалах и повысить шансы на привлечение внимания других потенциальных инвесторов или благотворителей. |
Читайте:
Обязаны ли помочь при обращении за спонсорской помощью
Поддержка осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Но никаких законодательных норм и гарантий нет: если тот, к кому обратились, откажет в спонсорстве, то ничего не нарушит. Заставить его профинансировать ваш бизнес невозможно. Именно поэтому важно правильно и душевно составить обращение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о спонсорской помощи в неблагоприятный экономический период.
Как повысить шансы на получение спонсорской помощи
Вы вправе обратиться в любую организацию. Но нет никаких гарантий, что ваше обращение рассмотрят и примут к исполнению. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:
- Территориальная привязка. В приоритете региональное и местное спонсорство, охотнее помогают своим землякам, нежели малоизвестным компаниям, расположенным в других субъектах РФ.
- Целевая направленность. Просить деньги или материальные активы необходимо на конкретные цели. Размытые, нечеткие формулировки — первая причина отказа в поддержке.
- Выгода. Просьба о спонсорстве должна содержать в себе определенную выгоду. Здесь речь идет не о конкретной материальной выгоде спонсора, а о пользе благого дела. Например, спонсорские деньги требуются на благоустройство территории санатория. Это позволит в будущем привлечь больше иногородних клиентов и улучшить экономическое положение муниципалитета.
- Открытость и подотчетность. Обращаясь за спонсорскими деньгами, будьте готовы отчитаться за каждый рубль. В ходатайстве следует четко и детально описать, на что требуются деньги.
Но помните, что каждая ситуация индивидуальна, и учитывайте текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение. К примеру, недавно мой клиент, руководитель небольшой производственной компании, обратился за спонсорской помощью в региональное отделение крупной ресурсодобывающей корпорации. В письме он указал, что средства требуются «на поддержку деятельности предприятия» в связи с падением спроса и уменьшением количества заказов. Он не конкретизировал сумму и цели финансирования, не предложил форму контроля. В ответном письме пришел отказ без объяснения причин.
Во время консультации мы переработали обращение: указали точную сумму, приложили смету на закупку сырья для выполнения уже заключенного контракта с муниципальным заказчиком, описали социальную значимость (сохранение рабочих мест) и предложили ежеквартальный отчет о целевом использовании средств. Повторное письмо с просьбой о финансовой помощи в ту же компанию рассмотрели положительно и перечислили деньги в течение месяца.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в чем отличия между спонсорским договором и договором о предоставлении рекламных услуг, а также между спонсорством и благотворительностью. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как написать письмо с просьбой о деньгах для спонсора
Универсального шаблона нет, но есть общие рекомендации для эффективного обращения.
- Изучите информацию о деятельности того, к кому вы обращаетесь. Необходимо заранее уточнить, чем занимается спонсор, какие цели и направления для него приоритетны. Это нужно не только чтобы грамотно обратиться за поддержкой, но и заинтересовать встречным предложением своих работ или услуг.
- Указывайте точные цифры и цели помощи. При необходимости приложите подробную смету работ или закупки товаров, которые необходимы для проекта/бизнеса. Если компании требуются денежные средства, то следует подробно описать, на что их потратят.
- Предусмотрите форму контроля целевого использования. К примеру, пропишите в письме, что за полученные средства компания отчитается в установленный срок и по форме. Отчетность — важный момент в получении поддержки, поэтому уделите ему особое внимание.
- Обозначьте пользу проекта или деятельности. Необходимо убедить спонсора, что его вложения не пустая трата денег, а помощь в реализации важных и нужных проектов.
- Укажите реквизиты и контакты для связи. Если просите денежную помощь, то приведите в письме платежные реквизиты, на которые благотворитель зачислит деньги. Информацию о контактах впишите подробно, обязательно укажите номер телефона и адрес электронной почты лица, который занимается реализацией проекта.
Подробнее о правилах деловой переписки
Составьте письмо в официально-деловом стиле, подпишите у руководителя и заверьте печатью, если используете ее в работе. Письмо можно передать лично представителю спонсора или направить:
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- по факсу;
- электронным письмом с прикрепленными подтверждающими сканами.
Образец письма с просьбой о спонсорской помощи
Так выглядит письмо-просьба о спонсорской помощи
Составить свое письмо с помощью онлайн-конструктора
Вопросы и ответы о спонсорской помощи
-
Можно ли просить спонсорскую помощь у физических лиц?
Да, физлица, в том числе ИП, вправе оказывать такую помощь. Но финансовая поддержка чаще поступает от крупных организаций, поскольку у них предусмотрены отдельные статьи бюджета на благотворительность.
-
Как часто можно обращаться к одному спонсору?
Ни в одном законе не прописаны такие сроки. Периодичность определяется условиями договора или внутренними правилами организации. Как правило, повторное обращение возможно не ранее завершения отчетного периода по предыдущей помощи.
-
Что делать при отказе в материальной поддержке?
В первую очередь надо уточнить причину отказа, чтобы скорректировать следующее обращение. Одновременно следует направлять запросы в другие организации из целевого списка.