Какие документы прикладывают к декларации 3-НДФЛ

Общий пакет документов

Декларирование доходов — процедура, с которой иногда сталкивается налогоплательщик — физическое лицо. Подача декларации является обязательной для следующих категорий граждан:

• ИП на ОСН;
• самозанятых;
• адвокатов;
• нотариусов;
• граждан, которые в отчетном году получили доходы от продажи имущества в пользу физических лиц или организаций, не являющихся налоговыми агентами.

Кроме того, отчет сдают физические лица, которые декларируют доход, облагаемый НДФЛ, или претендуют на получение налогового вычета и возврат налога из бюджета. В связи с этим возникает вопрос: какой список документов нужно прикреплять к декларации 3-НДФЛ и как их подавать в ФНС? Все зависит от ситуации и цели ее подачи.

Основной документ — налоговая декларация, ее бланк по форме 3-НДФЛ разрабатывает и утверждает ФНС.

Подробнее: как заполнить декларацию 3-НДФЛ (бланк, образцы и правила)

Декларацию есть возможность подать одним из трех способов:

1. Лично.
2. В электронном виде.
3. Почтой России.

К бланку обычно сразу прикладывают и необходимые бумаги. А если понадобятся дополнительные, то предоставляют их позже по запросу налоговой.

Для всех случаев существует основной перечень, какие документы прилагаются при сдаче заявления на возврат по декларации 3-НДФЛ в 2023 году:

• паспорт;
• ИНН;
• справки о доходах со всех мест работы по новой форме (приложение № 1 к 6-НДФЛ);
• доверенность (если в ФНС обращается ваш представитель);
• паспорт представителя.

Если вы отправляете бумаги почтой, то паспорт и ИНН прикладываются в виде копий. Попросите бухгалтера подготовить справку для декларации о доходах заранее — желательно это сделать в январе, после получения зарплаты за декабрь прошлого года.

Далее разберемся с тем, какие бумаги следует приложить к декларации 3-НДФЛ для возврата подоходного налога. Перечень зависит от вычета, на который вы претендуете.

Пакет документов при подаче 3-НДФЛ для налоговых вычетов

Социального

Социальными называются вычеты на обучение, медицинское обслуживание, добровольное страхование жизни, негосударственное и добровольное пенсионное страхование (ст. 219 НК РФ).

Налогоплательщик вправе вернуть НДФЛ как за себя, так и за близких родственников (супруги; дети, в т. ч. усыновленные; родители). От того, за кого требуется подать заявку, зависит, какие документы нужны для оформления декларации 3-НДФЛ для возврата конкретного налога.

Для возврата налога на лечение в дополнение к основному пакету потребуются:

• договор с медицинской организацией;
• копия лицензии на осуществление медицинской деятельности (если в договоре не указаны ее реквизиты);
• подтверждение факта оплаты услуг;
• копии платежных документов о расходах на лечение и покупку медикаментов (чеки ККТ, приходно-кассовые ордера, платежные поручения и т. д.);
• подтверждение степени родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или усыновлении).

Подробнее: как получить налоговый вычет за лечение

Если вы возмещаете налог в связи с обучением, то вам потребуется:

• договор с образовательным учреждением;
• копия лицензии на осуществление образовательной деятельности (если в договоре не указаны ее реквизиты);
• подтверждение оплаты обучения;
• справка о том, что вы или ваш ребенок являлся студентом в отчетном году. Такая справка заказывается в канцелярии или деканате учебного заведения.

Подробнее: как получить налоговый вычет за обучение

Обратите внимание, какие документы прикладывать к декларации на налоговый вычет 3-НДФЛ за страхование:

• договор со страховой компанией (заверенная копия);
• лицензию страховщика (заверенную копию) необязательно, если в договоре есть ее реквизиты;
• документы, подтверждающие расходы на оплату страховки (квитанции, платежные поручения, банковские выписки, справка от страховой компании об уплате взносов).

В зависимости от вида вычета и способа оплаты определяют, какие платежные документы приложить к 3-НДФЛ — чеки, товарные чеки, бланки строгой отчетности, квитанции, платежные поручения, выписки из банка. Обратите внимание, что предоставлять оригиналы в налоговую необязательно, достаточно качественных ксерокопий. Особенно внимательно следует относиться к кассовым чекам, т. к. они имеют свойство выцветать со временем. Обязательно сделайте копию, пока цифры на чеке читаются.

Имущественного

При получении имущественного вычета потребуется более обширный перечень:

• договор купли-продажи объекта недвижимости или договор долевого участия;
• акт приема-передачи объекта;
• выписка из ЕГРН или свидетельство о государственной регистрации права собственности;
• подтверждение факта оплаты объекта (квитанции, расписки, платежные поручения, выписки банка);
• заявление о распределении вычета между супругами (при необходимости).

Учтите, что есть бумаги, которые подавать необязательно. Например, точно известно, всегда ли нужно прикладывать акт приема-передачи к декларации 3-НДФЛ — нет, только при получении объекта по договору долевого участия в строительстве. Если человек приобрел недвижимость по договору купли-продажи, то акт необязателен.

Если вы покупали объект недвижимости в пользу несовершеннолетнего и желаете получить вычет, то среди дополнительных документов для декларации 3-НДФЛ потребуется свидетельство о рождении или усыновлении.

Кроме того, налог возвращается в пределах суммы, которую налоговый агент уплатил за вас в течение года.

Например, исчисленный налог за прошлый год составил 35 000 руб., а размер имущественного вычета — 260 000 руб. (пп. 1 п. 3 ст. 220). Таким образом, остаток в сумме 225 000 (260 000 — 35 000) переносится на следующие налоговые периоды (п. 9 ст. 220 НК РФ).

Здесь возникает вопрос, вправе ли инспектор требовать снова весь пакет бумаг, когда человек оформляет вычет повторно, чтобы получить остаток. Нет, по закону полный пакет требуется только при первом обращении. Если вы подавали договора и акты ранее, то копировать их заново нет необходимости (п. 5 ст. 93 НК РФ, Письмо ФНС России № АС-4-11/14599@ от 12.08.2013).

В связи с этим понятно, какие подтверждающие документы нужны для 3-НДФЛ, если уже получен вычет, — только минимальный пакет:

• справка о доходах (за год возврата);
• копия паспорта (если менялись фамилия, место регистрации и др.);
• копия о браке и расторжении (если менялась фамилия);
• справка из банка о сумме процентов, выплаченных при получении вычета с ипотеки (за год возврата).

Подробнее: перечень бумаг для получения имущественного налогового вычета

Если вы подаете заявление на налоговый вычет в электронном виде через Госуслуги, то там есть возможность ознакомиться с подробным перечнем документов, которые необходимо приложить. Вот как это выглядит на примере имущественного вычета:

Инвестиционного

Физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, вправе вернуть налог при получении дохода от инвестиций (ст. 219.1 НК РФ). К таким доходам относятся доходы от продажи ценных бумаг, находящихся в собственности не менее трех лет, максимальный размер вычета — 3 млн руб.; средства, вносимые на индивидуальный инвестиционный счет (ИИС), лимит для возврата налога — 400 000 руб.; доходы, полученные от размещения средств на ИИС.

В зависимости от вида инвестирования список документов для подачи 3-НДФЛ отличается, но обычно налоговики требуют:

• отчет брокера;
• документы, подтверждающие внесение средств на счет;
• выписки с ИИС;
• договор ИИС.

Читайте: как компаниям получить инвестиционный налоговый вычет

Проверьте, нужно ли вам сдавать 3-НДФЛ за прошлый год (видео)

И еще по теме: как получить сведения о поданных в ФНС документах

Документы при декларировании доходов ИП

Для индивидуальных предпринимателей декларирование доходов является обязательным, если в качестве системы налогообложения выбрана ОСНО. Кроме того, в соответствии со ст. 221 и п. 1 ст. 227 НК РФ ИП вправе получить профессиональный налоговый вычет в размере фактически произведенных расходов.

Конкретный перечень того, какие документы нужны для заполнения декларации 3-НДФЛ при получении профессионального вычета, в законодательстве прямо не прописан. Но налоговики часто требуют документы, подтверждающие расходы: счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, договоры с поставщиками товаров и услуг, платежные поручения и др. Это довольно большой объем информации, на подготовку которой уйдет продолжительное время.

В связи с этим рекомендуется уточнить в ФНС по месту регистрации, требуются ли подтверждающие документы к налоговой декларации для ИП и какие бумаги следует предоставить.

Для сведения: как ИП получить налоговый вычет