Срок полезного использования компьютера

Что такое срок полезного использования компьютера

Компьютерная техника устаревает физически и морально. При оприходовании компьютера или моноблока требуется определить, сколько времени актив способен работать и приносить доход. Основанием для этого служат документы:

• техническая документация, иные источники — для бухгалтерского учета;
• Классификатор основных средств (постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2002) — для налогового учета.

Эти положения устанавливаются для офисной техники, относящейся к категории основных средств.

Подробнее:

• что такое основные средства;
• как классифицируются основные средства.

Но иногда она попадает в состав малоценного имущества, если не проходит по стоимости, установленной учетной политикой компании. Это не освобождает организацию от необходимости определить срок полезного использования, чтобы обеспечить сохранность актива. Срок не влияет на размер амортизации, так как стоимость и в бухгалтерском, и в налоговом учете списывается в расходы в момент оприходования «малоценки».

Бухгалтеры используют Классификатор основных средств для определения СПИ не только в налоговом, но и в бухгалтерском учете, особенно когда стараются оба учета максимально сблизить. В классификаторе все основные средства объединены в группы. Компьютерная техника входит во вторую амортизационную группу.

Полезно: как определить амортизационную группу ОС

По каждой группе здесь устанавливается диапазон сроков использования объекта. Вторая группа предусматривает СПИ актива в срок от 25 до 36 месяцев.

Пример.

В организацию поступило два компьютера: один дороже по стоимости, другой — дешевле. Первый планируется использовать в качестве сервера. Другой — предполагается поставить в торговом зале. Бухгалтер вправе установить одинаковый срок для активов, но может подойти к этому более профессионально и учесть, что сервер будет служить дольше, так как там устанавливаются лицензионные программы, хранятся архивы документов. Компьютерная техника, установленная в торговом зале, изнашивается быстрее, так как активно работает не менее 8 часов в день, а применяют её разные пользователи.

Срок службы компьютера в бухгалтерском учете

Учитывая, что в бухгалтерском учете СПИ определяется самостоятельно, руководствуясь положениями ФСБУ 6/2020, здесь важно профессиональное суждение лица, ответственного за это. Бухгалтеру следует понимать, что выбор показателя может либо упростить, либо усложнить дальнейший учет ОС:

• если установить одинаковый срок в бухгалтерском и налоговом учете, то не возникнет временных разниц;
• если компьютер станет применяться дольше, чем установлен срок изначально, то придется менять элементы амортизации.

На чем остановиться, решает бухгалтер.

Из личного опыта: при постановке техники на учет привлекайте технических специалистов, руководителя. Первые сориентируют, когда приблизительно компьютер устареет морально и его использование окажется нецелесообразным. Руководитель расскажет, какие у него планы в отношении приобретения новой компьютерной техники (когда он собирается обновлять технические средства).

Как рассчитать амортизацию компьютера

В бухгалтерском учете способы начисления амортизации перечислены в п. 37 ФСБУ 6/2020:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• пропорционально выпуску продукции (выполнению работ).

Для компьютера больше всего подходит линейный способ. Метод уменьшаемого остатка применяется для группы основных средств, которые требуется побыстрее самортизировать. Третий способ не подходит для компьютеров. Он чаще всего используется в отношении оборудования, которое напрямую связано с производством продукции.

При линейном способе применяется формула:

амортизация ОС = первоначальная стоимость ОС — ликвидационная стоимость / СПИ.

Разберем расчет амортизации на конкретном примере:

Организация приобрела компьютер стоимостью 120 000 рублей (НДС (20 % — 20 000 рублей). Было принято решение установить срок полезного использования — 36 месяцев, а ликвидационную стоимость принять равной 0. Основное средство принимается к учету без НДС, поэтому первоначальная стоимость равна 100 000 рублей.

Расчет амортизации: 100 000 / 36 = 2777,78 руб.

Подробнее: как рассчитать амортизационные отчисления

В программе 1С:Бухгалтерия СПИ отражается в документе «Принятие ОС к учету». В нем есть закладки «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет».

Сумма амортизационных отчислений в программе 1С рассчитывается автоматически при осуществлении операции «Закрытие месяца».

Часто задаваемые вопросы по теме