Отправляете работников в командировки? Прочтите новое разъяснение Минтруда!

Роструд рассмотрел следующую ситуацию: работодатель направляет работника в командировку, при этом не выплачивая ему суточные. Правильно ли он поступает с позиции трудового законодательства?

Ответ Федеральной службы по труду и занятости однозначен — нет, действия работодателя неправомерны. В соответствии со ст. 168 ТК РФ, если работодатель направляет своего сотрудника в служебную командировку, он должен компенсировать ему:

• транспортные расходы;
• денежные средства, потраченные на аренду жилья;
• допрасходы, которые связаны с проживанием в другом месте, не относящимся к месту постоянного жительства (это и есть суточные);
• другие расходы, которые появились у работника (они должны быть разрешены работодателем и он должен о них знать).

Следует обратить внимание: если работник командирован в местность, откуда он может каждый день возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Порядок, по которому возмещаются вышеперечисленные расходы, возникшие в командировках, и размеры их возмещения прописываются в коллективном договоре или локальным нормативном акте (к примеру, в положении о командировках). Для служащих госорганов размер суточных устанавливается постановлениями правительства РФ или нормативно-правовыми актами регионов.

Максимальные размеры суточных, не облагаемых НДФЛ, следующие:

• на российской территории — 700 рублей;
• за рубежом — 2500 рублей.

С превышающих эти значения сумм удерживается налог.

Роструд подготовил инструкцию на случай, если работодатель отказывается выплачивать суточные.

Читайте дополнительно по теме:

• суточные и командировочные: в чем разница;
• как составить приказ о направлении работника в командировку;
• как составить отчет о командировке;
• как заполнить командировочный лист;
• как подтвердить проживание в гостинице во время командировки;
• как рассчитать командировочные;
• какие гарантии у работника при командировке.