Как оплатить больничный умершего работника

Оформление и закрытие больничного умершего сотрудника

Если человек, который находился на больничном, умер, врач закрывает листок временной нетрудоспособности по причине смерти и направляет сведения на работу умершего. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности его родственникам. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021). Фонд социального страхования (теперь он называется Соцфонд РФ) в письме от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 разъяснил, как оплатить больничный лист умершему работнику в 2024 году, и ответил на вопросы, как происходят «выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью, совместно проживавшим с ним членам его семьи и нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали». Разъяснения СФР потребовались в связи с тем, что в ведомство поступали многочисленные запросы от организаций и граждан по этому поводу, так как многие не знают, как отправить больничный лист умершего в СФР и какие документы необходимы для оформления.

В соответствии с нормами статьи 183 Трудового кодекса РФ, в случае временной утраты трудоспособности работником его работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для получения такого пособия является листок нетрудоспособности, или, говоря попросту, больничный лист. Если застрахованный работник умер в период временной нетрудоспособности, в законе указано, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью: медицинское учреждение закрывает его датой смерти и проставляет код «34». Такой больничный предъявляют работодателю умершего его родственники с целью получения пособия по временной нетрудоспособности.

Кто оплачивает пособие умершего сотрудника

Во всех российских регионах введены прямые выплаты пособий из ФСС России. Работодатель оплачивает только первые 3 дня нетрудоспособности, а сведения для расчета выплаты за остальные дни передает в СФР. Для этого работодатель передает в пятидневный срок письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм в СФР и обязательные документы к нему.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Больничный лист оплачивается в обычном порядке:

• за первые 3 дня больничного выплачивает вместе с зарплатой умершего работника работодатель в течение 10 календарных дней после обращения с заявлением и документами;
• за остальное время выплачивает СФР в 10-дневный срок со дня получения документов.

Выплаты осуществляются способом, указанным в заявлении получателем.

Кто вправе обратиться за пособием и какие документы нужны

Специалисты СФР считают, что сумма пособия в этом случае подпадает под действие статьи 141 ТК РФ, в которой предусмотрено, что при прекращении трудового договора в связи со смертью работника выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Порядок получения этих сумм членами семьи умершего определен в статье 1183 Гражданского кодекса РФ. Установлено, что заявление родственника на получение больничного листа за умершего работодатель принимает:

• от совместно проживавших с умершим членов семьи (по нормам статьи 2 СК РФ, это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные));
• нетрудоспособных иждивенцев независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет;
• иждивенцев — женщин и мужчин, достигших установленного предпенсионного возраста (55 и 60 лет), независимо от совместного проживания.

В законодательстве не указано, как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего работника, они самостоятельно обращаются в медицинскую организацию, которая его оформляла, и получают необходимые сведения:

• бумажный оригинал листка о нетрудоспособности;
• номер электронного больничного.

Требование о выплате принимаются в течение четырех месяцев с даты смерти работника. Если родственники в течение этого времени не обратились к работодателю с заявлением, все причитавшиеся им суммы подлежат включению в наследную массу.

К заявлению необходимо приложить документы. В ст. 1183 ГК РФ и 1144 ГК РФ определено, какие документы для СФР прилагаются, если сотрудник умер, они едины для ведомства и работодателя. Получает бумаги от родственников организация или ИП, а затем передает их в Фонд вместе с больничным и расчетом к нему. Для получения родственниками неполученных человеком, который умер, причитавшихся ему средств, необходимо предоставить:

• свидетельство о смерти;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий факт родства (судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении).

Определено, в какой срок надо оплатить больничный по смерти, — в течение 10 дней после получения всех документов от родственников.

Бухгалтерский и налоговый учет выплаченных сумм

Выплата по больничному признается расходом по обычным видам деятельности в периоде ее начисления, как это предусмотрено нормами ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н. Но так как родственники не являются работниками организации, работодатель осуществляет проводки не по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Проводки по выплате пособия по больничному родственникам умершего выглядят так:

Что делать, если никто не обратился за выплатами

Факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, напоминают специалисты СФР. Если работодатель не исполнит эту обязанность, к нему применят меры административного воздействия со стороны СФР, а родственники умершего работника вправе обратиться в суд для взыскания всех положенных выплат и компенсации морального вреда за задержку.

Но если родственники не обратились в течение 4 месяцев, работодатель депонирует невыплаченные суммы до обращения за ними наследников по закону.

Используйте в работе:

1. Смерть сотрудника: что делать работодателю, как правильно оформить увольнение.
2. Как учесть выплаты (зарплату и компенсацию за отпуск) родственникам умершего работника.
3. Вопрос-ответ: куда сообщать, если работник умер на рабочем месте.