Журнал регистрации документов воинского учета

Кто обязан вести журнал регистрации документов воинского учета

Если говорить глобально, то все организации обязаны вести воинский учет (ВУ). Обязанности по ведению документации, в т. ч. журналов, лежат на ответственном работнике либо на должностном лице предприятия. В зависимости от численности предприятия организацией ВУ занимается либо один сотрудник, совмещающий обязанности (если менее 500 работников), либо полноценный работник (несколько), занимающийся только данной работой. Обязанность по ведению закрепляется за работником на основании приказа организации и согласовывается с военкоматом (если его нет, то с органом местного самоуправления).

Надо знать: что входит в обязанности работника, ответственного за ведение воинского учета на предприятии

Заполнение документов по ВУ должно основываться на принципах корректности и точности. Любая незначительная ошибка в документе приведет к тому, что организация получит штраф, а с учетом их увеличенного размера это очень ощутимо ударит по бюджету небольшого предприятия. В 2024 году предполагается введение цифровизации в этом сегменте, позволяющее оперативно обмениваться информацией с военкоматами.

Перечень журналов по воинскому учету, которые ведут в организации

Необходимые для ведения книги и бланки существуют в свободном доступе на любом масс-маркете или типографии, что очень удобно в современных реалиях. В Методических рекомендациях по ведению ВУ от 11.07.2017 указан один-единственный журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации. Но для удобства осуществления деятельности, помимо вышеуказанной, существует возможность ведения следующих регистров:

1. Регистрации документов ВУ (приложение 14).
2. Учета листков сообщений и корешков к ним.
3. Учета карточек (форма 10) граждан, подлежащих ВУ.
4. Направления граждан в военкомат.
5. Оповещения о вызовах/повестках военкомата.
6. Входящей и исходящей корреспонденции (переписка с военкоматом).

Ведение этих документов позволит оперативно находить и отслеживать необходимую информацию, а в случаях споров с военкоматами будет служить подтверждением правильных действий ответственных сотрудников. Судебная практика в настоящее время довольно прямолинейна в данном вопросе — все строго в соответствии с регламентирующими законами.

Еще по теме: как составить акт передачи воинских документов

Правила заполнения журналов по воинскому учету в организации

Общие правила заполнения любого журнала по ВУ:

1. Пронумеровать страницы (листы).
2. Прошнуровать.
3. Заверить подписью и печатью организации.

Заполняется он согласно представленным графам требуемой информацией. Порядковый номер и дата заполнения — начальные графы документа.

В случае возникновения непонимания необходимо обратиться в военный комиссариат для получения разъяснений по работе.

Наши образцы представлены вам в помощь:

Читайте также: что такое журнал проверок ВУ