Трудовой договор: содержание и правила составления

Понятие трудового договора

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, которое заключает работник и работодатель при трудоустройстве. По соглашению, работодатель обязуется предоставить работу и выплачивать зарплату, а работник — лично выполнять рабочие задачи и подчиняться правилам предприятия (ст. 56 ТК РФ).

ТД необходим для обеспечения стабильности в отношениях работника и работодателя. Письменный документ гарантирует сотруднику оплату труда, а работодателю — наличие кадров на производстве.

При наличии трудового договора на работника распространяются социальные гарантии государства, интересы работодателя защищают обязанности сотрудника.

При трудоустройстве не все граждане и работодатели ответственно относятся к подписанию ТД. Многие воспринимают это как формальность. О документе вспоминают, когда случаются неприятности: прогулы, задержка зарплаты, непредоставление ежегодного отпуска и пр.

Подробнее: права и обязанности сторон трудового договора

НПА, регулирующие содержание трудового договора

Собрали в таблицу нормативные акты, которые регламентируют содержание ТД:

Основной нормативный акт — это ТК РФ. Ни один другой акт не может ему противоречить. Если противоречия выявляют, такие пункты ничтожны.

Зачем нужен трудовой договор

ТД заключают, чтобы обозначить права и обязанности работника и работодателя. В нем указывают должность сотрудника, график работы, сроки выплаты и размер зарплаты и пр.

Наличие документа гарантирует работнику права, которые установлены ТК РФ. Это отличие от договора гражданско-правового характера: ГПХ не распространяет на сотрудника социальные гарантии.

Без ТД иные документы (приказ о приеме на работу, должностная инструкция и пр.) не имеют смысла.

Вот таблица отличий трудового договора от гражданско-правового:

Для работника в приоритете ТД, а не ГПХ.

Например, Пэпэтэшина Полина Петровна устроилась на работу в ООО «PPT.RU» бухгалтером. Ее оформили официально по ТД. Пэпэтэшина П.П. получает зарплату два раза в месяц — 10-го и 24-го числа, каждый год ходит в оплачиваемый отпуск. Работодатель не назначает ей штрафы, выплачивает зарплату вовремя. Пэпэтэшина П.П. работает в офисе с 08:00 до 17:00.

Пэпэтэшин Петр Петрович пошел работать по ГПХ. Зарплату дают раз в месяц — когда работодатель подпишет акты в установленные договором сроки. Отпуск не оплачивают — сотрудники отдыхают за свой счет. За невыполнение планов работодатель выставляет штрафы и уменьшает зарплату. Четкого графика работы нет — то 2/2, то 5/2.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор заключают на неопределенный срок или на заранее оговоренный период. Вид ТД зависит от признаков:

Предполагается, что бессрочный ТД заключают по умолчанию, если отсутствуют признаки, по которым работодатель вправе предложить ограничение по периоду трудоустройства.

Срочный заключают на определенный период. Если такой период истек, а сотрудник продолжает работать, ТД трансформируется в бессрочный.

Подробнее: как заключить срочный трудовой договор

Срочный ТД имеет заранее определенную дату окончания, которую работодатель озвучивает при подписании. Ст. 59 ТК РФ определяет случаи, когда работодатель вправе ограничить срок действия ТД:

• если сотрудника принимают на время отсутствия основного работника, пока тот на больничном, в отпуске, в декрете и пр.;
• для временных работ, которые длятся до двух месяцев. Например, для ремонта нового цеха, для установки ПО в новый офис и пр.;
• для сезонных работ: озеленение, установка мягких окон, добыча полезных ископаемых и пр.;
• для работников, которых направляют за границу;
• для проведения работ, которые не характерны для предприятия (монтаж, пусконаладочные мероприятия);
• работы по расширению производства (до года);
• если организация создана для выполнения конкретной работы или на определенный период;
• для выполнения работы, завершение которой возможно определить календарной датой;
• для практикантов и стажеров;
• в случае избрания на должность на установленный срок;
• по направлению центра занятости на временные и сезонные работы;
• на альтернативной гражданской службе.

По соглашению сторон срочный ТД допустимо заключить:

• в организации малого предпринимательства, если численность работников не превышает 35 человек, для розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек;
• пенсионерам по возрасту, гражданам на основании медицинского заключения, которым допустима временная работа;
• с работниками, которые переезжают для трудоустройства в районы Крайнего Севера;
• для устранения ЧС;
• с творческими работниками;
• с руководителями и заместителями, с бухгалтерами и заместителями;
• со студентами на очной форме;
• с членами судов;
• с совместителями;
• с работниками некоммерческих организаций с численностью сотрудников до 35 человек.

Например, бухгалтер Валентина Федоровна родила ребенка и ушла в декрет на 1,5 года. На ее место взяли Анну Викторовну. С ней заключили трудовой договор на 1,5 года. Валентина Федоровна к концу декрета решила сменить работу и написала заявление на увольнение. Анна Викторовна продолжила работу по истечении 1,5 лет, работодатель не возражал. Срочный ТД стал бессрочным.

По какой форме составляется трудовой договор

Единой формы трудового договора законом не установлено, работодатель составляет документ самостоятельно.

Микропредприятия вправе использовать типовой шаблон, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Иные работодатели также вправе пользоваться шаблоном и корректировать его с учетом особенностей производства.

Для сведения: о достоинствах и недостатках типового трудового договора для микропредприятий

Структура трудового договора

Правительство в Постановлении № 858 предлагает такую структуру:

1. Общие положения. Здесь указывают наименование работодателя и Ф.И.О. работника, должность, место работы и пр.
2. Права и обязанности работника.
3. Права и обязанности работодателя.
4. Оплата труда. В этом разделе указывают форму оплаты (оклад, часовая ставка и пр.) и периодичность выплат.
5. Рабочее время и время отдыха. Здесь указывают график сотрудника.
6. Охрана труда. В этом разделе указывают класс опасности рабочего места по результатам спецоценки, информацию об инструктажах и медосмотрах.
7. Социальные и иные гарантии.
8. Иные условия. Например, основания расторжения трудового договора для надомников и дистанционных работников.
9. Порядок изменения условий договора.
10. Ответственность сторон.
11. Заключительные положения.

Структура не является обязательной. Работодатель вправе использовать ее как основу для составления трудового договора.

Вот образец:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Условия трудового договора

Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия трудового договора:

• трудовая функция. Это должность, на которую принимают сотрудника. Отражение должности особенно важно льготникам;
• место работы. Здесь указывают адрес, где находится рабочее место;
• дата начала работы и окончания, если ТД срочный;
• условия оплаты труда. Оклад, премии, сроки выплат. Обязательно указать оклад, остальные параметры допустимо указать в положении об оплате труда;
• время работы. Необходимо указать график (5/2, 2/2, 3/3 и т. д.) и время начала и окончания смены;
• гарантии и компенсации за вредные условия труда. Например, дополнительный отпуск;
• характер работы: разъездной, подвижный и пр.;
• условия труда по результатам спецоценки;
• информация о социальном страховании сотрудника.

Допустимо включить в текст условия, которые не ухудшают положение работника:

• о структурном подразделении, в котором находится рабочее место;
• установить испытательный срок;
• об обязательстве по неразглашению коммерческой информации, гостайны;
• установить срок обязательной отработки, если с работником заключали ученический договор и работодатель оплатил обучение;
• о дополнительном страховании за счет работодателя (ДМС, страхование жизни или личного авто и пр.);
• об улучшении социальных условий: предоставление путевок, компенсация ЖКХ и пр.;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении.

Надо знать: в каких случаях условия ТД могут быть изменены

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Нельзя включать в текст ТД условия, которые противоречат ТК РФ. Например, ТК РФ закрепляет, что зарплату необходимо выплачивать раз в две недели (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если работодатель установит, что в организации зарплату выплачивают раз в месяц 30-го числа — такое условие ничтожно и не подлежит применению.

Нельзя устанавливать:

• отпуск меньше, чем положено;
• испытательный срок работникам, для которых его установление запрещено;
• запрет на работу у конкурентов после увольнения;
• штрафы за нарушение трудовой дисциплины и пр.

По теме: как прописать режим работы в трудовом договоре

Порядок оформления трудового договора

Вот пошаговая инструкция, как оформить трудовой договор:

Шаг 1. Разработайте проект ТД. Включите в текст обязательные и дополнительные условия. Проверьте, чтобы не было ошибок и опечаток. Проект разрабатывает работодатель.

Шаг 2. Ознакомьте сотрудника с локальными нормативными актами. Кандидата знакомят с правилами трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией, инструкцией по технике безопасности и пр. локальными актами работодателя до подписания ТД.

Шаг 2. Ознакомьте сотрудника с текстом ТД. Если работник согласен работать на предложенных условиях, переходите к следующему шагу.

Шаг 4. Направьте сотрудника на медосмотр. Для некоторых работников медосмотр обязателен. Его проходят за счет работодателя до трудоустройства.

Шаг 5. Подпишите трудовой договор. Его готовят в двух экземплярах — для работника и работодателя. На экземпляре работодателя необходимо сделать отметку под подпись о том, что сотрудник получил на руки свой экземпляр.

Может пригодиться: как составить трудовой договор со сдельной оплатой труда

Как заключить трудовой договор с испытанием на установленный срок

Проверьте, нет ли в законе ограничений для установления испытания. Его запрещено устанавливать (ст. 70, 207, 289 ТК РФ):

• беременным и матерям с детьми до 1,5 лет;
• отцам без матерей с детьми до 1,5 лет;
• несовершеннолетним;
• выпускникам в первый год после получения диплома;
• по срочным договорам до двух месяцев;
• стажерам, с которыми заключали ученический договор.

Если запретов нет, укажите в трудовом договоре срок испытания. Он не может быть более трех месяцев — в общем порядке и более полугода — для руководителей.

Какие ошибки допускают при заключении трудового договора

При заключении трудового договора распространены такие ошибки:

• наименование и адрес места работы. Так бывает, если в организации много филиалов или обособленных подразделений;
• не указан размер заработной платы и порядок ее выплаты. Иногда работодатели делают отсылку к положению об оплате труда, не указывая сумму в договоре;
• не указана должность или она не соответствует штатному расписанию;
• опечатки в Ф.И.О. сотрудника и в паспортных данных;
• указание условий, противоречащих ТК РФ.

Чтобы исправить ошибки, заключите с работником дополнительное соглашение. Не рекомендуем исправлять ошибки в тексте или полностью перепечатать документ и поменять его. При возникновении споров возникнут трудности, если работник сделает нотариально заверенные копии первоначального текста или откажется от замены договора, оставив первый экземпляр себе.

Ответственность за недопустимые условия в трудовом договоре

Если проверяющие обнаружат в трудовом договоре условия, которые противоречат ТК РФ, работодателя накажут.

Такие нарушения выявляют при жалобах работников в трудовую инспекцию или при проверках.

Ответственность для работодателя предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. Работодателю вынесут предупреждение или выпишут штраф:

• должностному лицу, ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Читайте также: порядок расторжения трудового договора по инициативе работника