Аннулирование трудового договора: что это значит и когда это возможно

Что означает аннулирование трудового договора

Аннулирование означает отмену трудового договора, когда документ между сторонами уже подписан, а новенький сотрудник не вышел на работу в согласованный день и час.

Это упрощенная процедура прекращения трудовых отношений, едва начавшихся, но сразу уничтоженных (annullo в переводе с латинского языка означает «уничтожаю»). Здесь достаточно издания акта о невыходе на работу и приказа об аннулировании независимо от причины невыхода.

Может пригодиться: как составить акт об отсутствии на рабочем месте

В каком случае трудовой договор аннулируется

Контракт аннулируется, если новичок не приступил к работе в положенный день. Аннулированный контракт считается незаключенным. Причина не имеет значения, даже если он не вышел на работу из-за болезни, руководство все равно сможет аннулировать документ.

Это касается и дистанционного сотрудника, если он не приступит к работе в первый рабочий день. Исключений в законе нет.

Такая возможность позволяет работодателю быстро принять необходимые кадровые решения, а работнику — отказаться исполнять условия уже заключенного договора без каких-либо негативных последствий.

Ошибкой будет увольнение новичка, который не вышел на работу, за прогул, поскольку, по утверждению Верховного Суда РФ, трудовые отношения не возникают, поэтому контракт не расторгается в порядке применения к нему дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул.

Советуем прочитать:

• что считается прогулом;
• как уволить работника за прогул;
• когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом.

Уведомление об аннулировании трудового договора

Обычно несостоявшимся работникам направляют почтой уведомление об аннулировании. Кто-то ограничивается телефонным звонком или сообщением. Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя заблаговременно предупреждать о намерении аннулировать или оповещать о свершившемся факте. Даже если вы не сообщили работнику об этом, привлечь вас к административной ответственности не смогут.

Процедура аннулирования законом не установлена, но есть некий общепринятый порядок, который включает в себя:

1. Фиксацию факта того, что человек не приступил к работе, в докладной или служебной записке руководителя отдела, в который оформлялся работник. Но лучше оформить акт о невыходе, который составляется и подписывается сотрудниками организации в количестве не менее трех человек.
2. Принятие решения об аннулировании на основании акта.

Если сотрудник впоследствии появится на работе, рекомендуем ознакомить его с приказом под подпись, если не появится — направить уведомление о том, что контракт с ним аннулирован, или копию приказа. Сделайте это заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Не лишним направить уведомление на все имеющиеся адреса регистрации и адреса проживания работника. Это свидетельствует о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии всех необходимых мер к своевременному уведомлению работника, даже в случае, если эти уведомления будут фактически ему не доставлены, возвращены отправителю с почтовой отметкой «отсутствие адресата».

На тексте документа сделайте отметку «Трудовой договор аннулирован Приказом от 26.03.2024 № 26-к» и заверьте ее подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение записей в трудовую книжку лица, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено.

Если поторопились и успели внести запись о приеме, ее надо признать недействительной и указать, что договор аннулирован. Таким образом, в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи укажите последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 напишите «Запись № 3 недействительна. Трудовой договор от 24.03.2024 № 24/03 аннулирован». В графе 4 проставьте реквизиты приказа об аннулировании.

Приказ об аннулировании трудового договора

Решение об отмене контракта отражается в приказе. Если уже издан приказ о приеме сотрудника на работу, этот документ придется отменить.

Издайте приказ об аннулировании в свободной форме, так как установленной нет. Рекомендуем указать в нем:

• информацию о том, что договор аннулируется (с указанием реквизитов этого документа и данных работника);
• реквизиты акта о невыходе, на основании которого вы издаете приказ;
• информацию об отмене приказа о приеме на работу (если он издан).

В приказ можно включить и другую необходимую информацию. Например, распоряжение ответственному лицу уведомить невышедшего работника, что контракт аннулирован.

Приводим шаблон приказа об аннулировании трудового договора:

Приказ об аннулировании трудового договора

Вот образец составления приказа об аннулировании трудового договора:

Сроки аннулирования трудового договора

В настоящее время сроки аннулирования не установлены. Ранее в редакции 2001 г. такой срок составлял одну неделю, т. е. только при пропуске человеком целой недели и без уважительных причин допускалось отменять подписанный трудовой контракт.

Теперь достаточно невыхода в первый же день и по любой причине, чтобы аннулировать документ.

Если следовать здравому смыслу, то аннулировать следует по истечении дня, который должен был стать для новичка рабочим, поэтому решение принимайте ближе к концу этого дня.

В то же время затягивать вопрос с аннулированием трудового договора не стоит. Пока он действует, потерявшийся сотрудник может прийти на работу и все-таки начать трудиться. И отказать ему в этом работодатель не сможет.

Может быть полезно: как пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию

Часто задаваемые вопросы