Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной день
Согласие на работу в праздничный день — это письменное, собственноручно подписанное обращение работника к начальнику, в котором он сообщает, что согласен поработать в праздники. Оплата производится в двойном размере, либо работнику по его желанию предоставляется неоплачиваемый отгул.
Трудовое законодательство РФ предусматривает необходимость получения такого документа, как письменное согласие на работу в праздничные дни и в выходные.
Почему без оформления нельзя
Наличие документа прямо предусмотрено в Трудовом кодексе РФ: согласие работника на работу в выходной день — это необходимый бланк, без которого привлекать сотрудника к труду запрещено. В соответствии со ст. 113 ТК РФ трудовая деятельность в нерабочие и официальные праздники запрещается. Исключения из правила указаны в этой же норме. В исключительных случаях труд допускается, но потребуется письменное согласие на выход в праздничный день (или в выходной). Форма установлена в ТК РФ, только письменная, то есть ссылаться на устные договоренности не допускается.
Когда все же можно
Перечень исключений, когда не требуется согласие на работу в праздники, невелик:
- в целях предотвращения аварий, катастроф, в том числе производственных, стихийных бедствий, для устранения их последствий;
- в целях предотвращения несчастных случаев на производстве, уничтожения имущества предприятия или его порчи, предотвращения порчи и уничтожения государственного и муниципального имущества;
- для выполнения неотложных задач, которые нужны вследствие введения чрезвычайного положения или военного положения, для предотвращения стихийных бедствий и устранения их последствий, и в иных случаях, если возникает угроза жизни, нормальным условиям жизнедеятельности населения.
Льготные категории работников, которые вправе отказаться
Даже если получено заявление на работу в выходной день, к ней нельзя привлекать:
- работников, не достигших совершеннолетия (ст. 268 ТК РФ);
- беременных сотрудниц (ст. 259 ТК РФ).
Инвалидов и женщин, воспитывающих детей возрастом до трех лет, привлекать можно только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалидов и женщин с малолетними детьми необходимо предварительно письменно предупредить о наличии у них права на отказ.
Правила оформления
В законодательстве унифицированный бланк согласия на работу в выходной день не установлен, так как это документ достаточно простой и разрабатывается самостоятельно каждым работодателем. Не следует забывать, что форма согласия на работу в выходной день допускается только письменная. Кроме обычных реквизитов: наименование адресата (организация и начальник), данные работника (включая должность), наименование документа, дата и подпись (подпись нужна обязательно и собственноручная) есть и специфические. Так, необходимо четко дать понять, на что соглашается работник, конкретно указать день и причину привлечения сотрудника. Кроме того, желательно указать, что гражданин извещен и имеет право на отказ.
Как оплачивается выходной день
Оплата регулируется в ст. 153 ТК РФ. Основное правило: оплата должна быть не менее чем в двойном размере. Исключение: работники на окладе. Им оплата производится по одинарной ставке, если трудовая деятельность производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Оплата по одинарной ставке идет сверх оклада, двойная оплата предусмотрена, если трудовая деятельность производилась сверх месячной норм труда.
Работодатель вправе заменить оплату отгулом по желанию сотрудника. В этом случае выполнение рабочих функций в день официального отдыха оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается вовсе.
Подробнее: как оформить отгул за работу в выходной день