Изменение условий трудового договора

При длительных рабочих отношениях нередко возникают случаи, когда требуется изменение трудового договора (определенных его условий). Как правильно внести изменения и всегда ли необходимо согласие работника? Разберемся.

Содержание

Что нужно делать при необходимости изменить отношения в сфере труда

На практике инициатива исходит как от работодателя, так и от работника. При достижении согласия условия трудового договора могут быть изменены составлением дополнительного соглашения. В документ вносится обновленная информация, и проставляются подписи обеих сторон.

Случаи обновления соглашения

Документ обновляют, если происходит изменение условий трудового договора, закрепленных в нем ранее.

Ст. 57 ТК РФ регламентирует, что в соглашении содержатся следующие сведения:

Основная информация

Обязательные положения

Дополнительные положения

Ф.И.О. работника и наименование работодателя

Место работы и его местонахождение

Уточнение рабочего места

Об удостоверяющих личность документах

Трудовая функция

Испытание и его срок

ИНН работодателя-организации

Дата начала работы

О сохранении государственной, коммерческой тайны

Дата заключения и место

Срок действия соглашения

О дополнительном страховании

О представителе работодателя, подписавшем договор

Основания срочного договора

Права и обязанности сторон, их уточнение применительно к работе у конкретного работодателя

Оплата труда

Другие

Режим работы и времени отдыха

Гарантии и компенсации

Характер работы

Условия труда

Об обязательном социальном страховании

Другие, предусмотренные законодательством (например, в отношении спортсменов)

ВАЖНО!
Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника, по сравнению с законодательством.

Получается, что основанием для изменения трудового договора является обновление его условий, определенных сторонами при подписании или в процессе труда. Это, например, такие перемены:

  • места работы (перевод в филиал или другую местность);
  • перевод на другую должность (с бухгалтера на экономиста);
  • условий оплаты труда (увеличение оклада, ввод новой персональной выплаты);
  • изменение условий труда (после проведения специальной оценки рабочих мест вредные условия поменялись на допустимые);
  • в характере работы (разъездной меняется на обычный);
  • другие.
Может пригодиться: в каких случаях можно перевести работника на другую работу без его согласия

Обновление существенных условий договора

В законодательстве форма соглашения не закрепляется. Когда говорится про изменение существенных условий трудового договора, понимается исправление обязательных его положений и основной информации (по смыслу ст. 57 ТК РФ). Но любые правки подлежат оформлению.

По общему правилу, происходит это по соглашению сторон и в письменной форме. Законом закреплены случаи, когда согласие работника или работодателя не требуется.

Еще подробнее: в каких случаях возможно изменить условия трудового договора

Замена положений контракта работодателем в одностороннем порядке

Трудовым законодательством предусматривается изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем без согласия работника в случаях:

  • перемещения, то есть перехода сотрудника в другой кабинет, рабочее место или на другой механизм, если это не влечет изменение заключенного соглашения (ст. 72.1 ТК РФ);
  • перевода работника на срок до одного месяца в исключительных случаях (катастрофа, авария, эпидемия и т. д.) для их предотвращения или устранения последствий. Такой перевод допускается, в том числе, при возникновении простоя при чрезвычайных ситуациях (ст. 72.2 ТК РФ);
  • по организационным или технологическим причинам, если это не меняет трудовую функцию (ст. 74 ТК РФ). Происходит по инициативе работодателя, но с предупреждением об этом сотрудника минимум за два месяца. В письменном уведомлении отражаются причины перемены.
ВАЖНО!
Не влечет прекращение или замену документа смена работодателя в трудовом договоре (например, при реорганизации), максимум — в дополнительном соглашении корректируются сведения о нем.

Замена пунктов соглашения по инициативе работника

Сотрудник, решивший поменять некоторые положения контракта, обращается к руководителю с заявлением (например, о переводе на другую должность, изменении рабочего времени). Если директор сочтет предложенные основания изменения трудового договора неубедительными, он вправе отказать. Исключения обозначены в законе, например, работодатель обязан:

  • установить неполное рабочее время по заявлению беременной или лица, ухаживающего за больным членом семьи при наличии медзаключения (ст. 93 ТК);
  • перевести беременную на другую работу без неблагоприятных факторов (ст. 254 ТК).

Как изменяются положения контракта

В целом порядок изменения трудового договора можно представить этапами:

  1. Проявление инициативы: заявление сотрудника или уведомление руководителя, предоставление необходимых документов, издание приказа и т. п.
  2. Согласие другой стороны, если требуется.
  3. Переговоры, согласование измененных положений документа.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения.
  5. Если предусмотрено кадровым делопроизводством, издание приказа (например, о переводе на другую должность).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Дополнительно: как перевести работника на полную ставку

Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)