«Непростые» сотрудники: нюансы трудоустройства
При приеме на работу некоторых сотрудников необходимо учитывать ряд нюансов: потребовать дополнительные документы, установить особые условия в трудовом договоре, направить уведомление в госорганы.
← Назад к теме № 4 «Прием на работу и оформление сотрудника»
Совместители
При трудоустройстве на условиях внешнего совместительства сотрудника, работа которого связана с вредными или опасными условиями труда, с него дополнительно потребуется запросить с основного места работы информацию о том, что там он не работает во вредных или опасных условиях. Трудиться одновременно и по основному месту, и по совместительству во вредных или опасных условиях не допускается.
Дистанционные работники
При приеме работника, который будет трудиться в удаленном формате, допускается представление им необходимых для трудоустройства документов в электронном виде. Но сотрудник обязан направить заверенные нотариусом копии таких документов в адрес работодателя по первому требованию последнего.
Трудовой договор с сотрудником-дистанционщиком допускается заключить путем обмена электронными документами. В таком случае по желанию работника, выраженному в письменном заявлении, работодатель обязан направить в адрес работающего удаленно трудовой договор на бумажном носителе не позднее трех дней с момента поступления такого заявления.
Ознакомление с ЛНА и колдоговором разрешено проводить путем их направления в электронной форме. Принятым работать на удаленке проводят инструктаж по охране труда, а если дистанционный сотрудник использует какое-либо оборудование или средства для исполнения должностных обязанностей — по безопасной работе с ними. Другие виды инструктажа дистанционщикам не проводят, если иное не закреплено в трудовых договорах с ними.
Запись в трудовую книжку работающего на удаленке вносится по желанию работника. Направить работодателю трудовую книжку возможно заказным письмом.
ИП и самозанятые
Трудоустройство работников, которые имеют статус индивидуального предпринимателя или самозанятого, производится в общем порядке. Действующим законодательством не запрещено одновременно заниматься предпринимательской деятельностью как ИП или плательщик НПД и работать по трудовому договору.
Но есть и ряд ограничений: при приеме на работу на должности муниципальных или госслужащих, сотрудников силовых ведомств установлен запрет таким сотрудникам вести предпринимательскую деятельность. Соответственно, такие сотрудники не могут совмещать работу и статус ИП/плательщика НПД. Исключение — самозанятость, оформленная для сдачи внаем принадлежащего работнику жилого помещения.
Несовершеннолетние
При приеме на работу несовершеннолетних работников младше 15 лет потребуются дополнительные документы. Так, заключить с таким сотрудником трудовой договор допускается при наличии письменного согласия его родителей или законных представителей (опекуна, попечителя). Трудоустройство несовершеннолетнего разрешено только после прохождения им предварительного медицинского осмотра, результаты которого предоставляются работодателю.
В трудовом договоре рабочее время работников, не достигших совершеннолетия, составляет:
- Если сотрудник младше 16 лет: не более 24 часов еженедельно (четыре часа в день до 15 часов, пять часов — с 15 до 16 лет) или максимум 12 часов в неделю, если несовершеннолетний совмещает работу с обучением (не более 2,5 часа ежедневно).
- Максимум 35 часов еженедельно: работнику в возрасте от 16 до 18 лет — максимум 35 часов еженедельно (семь часов в день) или 17,5 часа (не более четырех часов ежедневно) — при совмещении работы с учебой.
В трудовом договоре несовершеннолетнему сотруднику установите удлиненный отпуск — не менее 31 календарного дня.
Иностранные граждане
Оформление иностранных граждан производится в том же порядке, что и россиян. Но необходимо учесть ряд особенностей. Так, допускается прием иностранцев только старше 18 лет. В трудовой договор с иностранным работником необходимо дополнительно включить следующие сведения:
- Данные разрешения на работу или патента — для временно пребывающих на территории РФ.
- Данные о разрешении на временное проживание — для временно проживающих в России.
- Данные вида на жительство — для постоянно живущих в РФ.
Вне зависимости от срока, на который выдано разрешение на работу, патент или вид на жительство, трудовой договор с иностранцем заключается бессрочный.
Военнообязанные
При приеме на работу военнообязанных лиц, которые подлежат воинскому учету, сведения об их трудоустройстве необходимо направить в военкомат. К военнообязанным лицам относятся мужчины, которые не пребывают в запасе, а также женщины, имеющие военно-учетные специальности (к примеру, медики).
Уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного необходимо не позднее пяти дней со дня оформления нового сотрудника. Подаются такие уведомления руководителем организации или специально уполномоченным военно-учетным работником.
Бывшие госслужащие
При трудоустройстве работника, который в предшествующие два года до приема на работу в вашу организацию занимал должности государственной или муниципальной службы, вам потребуется уведомить бывшего работодателя (нанимателя) такого сотрудника о факте заключения с ним трудового договора. Уведомление необходимо направить в течение 10 дней с момента трудоустройства бывшего служащего. Составляется оно в свободной форме. Если в предшествующие два года работник состоял на должностях муниципальной или госслужбы в нескольких местах, то уведомляйте о факте приема на работу каждого из бывших работодателей (нанимателей).
Инвалиды
При трудоустройстве работника, являющегося инвалидом, работодатель не вправе требовать от него представить документы, подтверждающие назначение инвалидности. Их сотрудник предъявляет по собственному желанию. Исключение — когда прием на работу производится в счет квоты с созданием специального рабочего места (ст. 24 Федерального закона № 181-ФЗ от 24.11.1995).
Когда сотрудник предъявил документы об инвалидности и карту реабилитации/абилитации (ИПРА), необходимо изучить ИПРА, чтобы удостовериться, что инвалиду разрешено работать в предлагаемых условиях, а рабочее место и условия трудоустройства соответствуют требованиям медицинской документации. Если ИПРА инвалиду рекомендована временная работа, то с его согласия допускается оформить с ним срочный трудовой договор.
Трудовым договором необходимо закрепить предоставление сотруднику с инвалидностью следующих дополнительных гарантий:
- Рабочее время не более 35 часов в неделю для имеющих инвалидность 1 и 2-й группы либо иное, если это предусмотрено ИПРА.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 30 календарных дней.
Руководители организаций
Если вы принимаете на работу руководителя организации, то перед оформлением необходимо проверить, не подвергался ли кандидат на руководящую должность дисквалификации, т.е. не наложен ли на него судом за совершение административного правонарушения запрет в течение определенного времени (до трех лет) занимать руководящие должности. Проверка кандидата проводится с помощью электронного сервиса ФНС «Прозрачный бизнес». В разделе «Дисквалификация» необходимо ввести ФИО и дату рождения проверяемого человека. Если кандидат обнаружится в списке дисквалифицированных лиц, то в приеме на работу руководителем организации ему необходимо отказать.
Вопросы для самопроверки
Далее к теме № 6 «Распространенные ошибки при приеме на работу →