Какие КБК использовать для госзакупок

Зачем нужны КБК

Законодательно установленный код БК — это специальный шифр, позволяющий детализировать и структурировать все бюджетные операции по ключевым признакам. В госзакупках код классификации расходов бюджетов указывается в плане-графике по 44-ФЗ и плане финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Кодировка является основой финансового бюджетного порядка. Ее используют для классификации операций по формированию, распределению и исполнению бюджета и осуществлению финансово-хозяйственной деятельности учреждений в части их содержания и целевого назначения. По сути, это цифровая систематизация доходной и расходной частей бюджета. Для госзакупок в плане-графике проставляют исключительно расходные шифры бюджетной классификации (КРБК).

Матчасть: что такое бюджетная классификация

Учреждения госсектора при формировании кодов классификации бюджета на 2025 год обязаны руководствоваться методическими указаниями Минфина о распределении бюджетных ассигнований на 2025 год и плановый период 2026–2027 гг.

Расходные коды для госзакупок

Кодировка реквизитов бюджета ведется по специальным правилам. В 2025 году используйте коды расходов (КРБК), которые закреплены в приказах № 82н и 85н.

Например, КБК неустойки по госконтракту зависит от того, кто заключил контракт (уровень территориальной подчиненности учреждения), и варьируется от 415 1 16 07010 01 1000 140 (для госучреждений) до 000 1 16 07010 13 1000 140 (для учреждений городского поселения).

Определим основные положения формирования КРБК:

1. Устанавливаем шифр главного распорядителя бюджетных средств (приложение № 7 к приказу № 85н). Код ГРБС состоит из трех знаков и формируется исключительно числами от 0 до 9.
2. Указываем значения раздела и подраздела, определенные с учетом действующих правил. Шифры раздела и подраздела состоят из двух знаков каждый.
3. Затем определяем целевую статью расходов соответствующего бюджета. Кодификатор равен 10 знакам, первые пять из которых определяют принадлежность расходов к программным или непрограммным направлениям. Остальные пять знаков классифицируют направление расходов.
4. Вид расходов устанавливаем в соответствии с приложениями к приказу № 85н. КВР состоит из трех знаков. В нормативах разъясняется, может ли одна статья расходов быть под разными КБК, — да, кроме КВР, бюджетная классификация включает и другие значения: код ГРБС, разделы и подразделы, целевую статью, а они различаются для разных регионов и направлений деятельности.

Это порядок применения кодировки в казенном учреждении, для бюджетных и автономных организаций предусмотрен упрощенный способ формирования КРБК.

Коды для бюджетных и автономных учреждений

Отличительной особенностью для бюджетных и автономных учреждений является упрощенный порядок формирования кода. То есть с 1 по 17-е знаки 20-значного кода устанавливаются нулевые значения. А с 18 по 20-й знак будет КВР — вид расхода.

Например, исполнителю надлежит определить КБК на капитальный ремонт учреждений спорта на 2025 год. Вот как определить КБК госзакупки для организации:

1. Открыть приказ № 85н.
2. Проверить все группы и программы. Например, в приложении № 9 приведены кодировки для целевых статей расходов федбюджета и внебюджетных фондов.
3. Составить код. Шифр вида расхода «Капитальный ремонт» отнесен в группу КБК 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества». КБК для закупок по капремонту — 000 0000 00000 00000 243.

Для остальных заказов применяется код 244: расшифровка КБК 244 — прочая закупка товаров, работ и услуг. По кодировке видов расходов приобретают хозяйственные и канцелярские товары, ГСМ, строительные материалы (текущий ремонт), продукты питания, материальные запасы, основные средства.

Если увидели в документах такой КБК — 961 0505 12в0400100 244 000, то это означает, что его составили для казенного учреждения г. Москвы. Муниципальные и автономные организации проводят платежи по упрощенному шифру. Разбираем кодировку по частям:

• 961 — это код ГРБС, обозначает префектуру Центрального административного округа города Москвы;
• 0505 — раздел и подраздел: другие вопросы в области жилищно-коммунального хозяйства;
• 12в0400100 — целевая статья расходов: закупка товаров, работ и услуг для обеспечения нужд г. Москвы;
• 244 — КВР: прочие закупки товаров, работ, услуг;
• 000 — лишняя классификация, поскольку КБК состоит всего из 20 символов.

То есть этот КБК используют для программных направлений расходов из сфер ЖКХ в Москве.

Образец КБК при оплате за оказание платных услуг в автономных и бюджетных учреждениях — 00000000000000000130 (приказ № 82н). А вот какой код бюджетной классификации доходов бюджетов РФ применяется для отражения подарочного сертификата (карты), полученного государственным (муниципальным) казенным учреждением по результатам участия в конкурсе, — 20-значный шифр с учетом кода главного распорядителя бюджетных средств через КВР 244. В общем виде — 000 0000 00000 00000 244. Для нулевых значений подставьте конкретизирующие показатели казенного учреждения (ГРБС, раздел и подраздел, целевую статью).

Коды бюджетной классификации для ПФХД и плана-графика закупок

План-график составляют в соответствии с плановыми показателями, которые утверждены на три года — очередной и два последующих. План-график БУ и АУ составляется на основании расходной части плана финансово-хозяйственной деятельности.

Плановые показатели соответствуют не только по суммам, но и по бюджетной кодировке. В 2025 году основной КБК на поставку товара — по КВР 244. Кодировка для плана ФХД аналогична шифрам и суммам, сведенным в плане-графике. Каждый вид затрат относится на конкретизированный вид расходов.

Примеры КРБК для ПФХД бюджетного учреждения:

• заработная плата основного персонала — 000 0000 00000 00000 111;
• отчисления в фонды (страховые взносы) — 000 0000 00000 00000 119.

Если потенциальный поставщик не знает, нужно ли при обеспечении тендера госзакупки указывать КБК, укажите в реквизитах все необходимые коды, в том числе и КБК. А при поступлении запроса разъясните, что все платежи в бюджетную сферу проводят только при наличии кода БК.

Используйте код 000 0000 0000000000 244 для оплаты:

• коммунальных услуг (за исключением расходов по договорам холодного водоснабжения, водоотведения и ассенизации, горячего водоснабжения и отопления);
• работ по содержанию зданий;
• покупок основных средств, материальных запасов, ГСМ;
• текущего ремонта;
• иных аналогичных видов затрат.

Все, что связано с капитальным ремонтом, проводите по 000 0000 00000 00000 243. Актуальный КБК на уплату пени по контракту для государственных и муниципальных заказчиков — 00000000000000000140.

КБК для госзакупок: спорные ситуации