Военно-учетный стол: задачи и функции
Военной-учетный стол есть не во всех организациях. Рассказываю, когда работодатель обязан создать ВУС и какие функции и задачи выполняет это подразделение.
Военно-учётный стол: что это и когда он создаётся
Военно-учетный стол (ВУС) — это подразделение в организации, которое занимается только вопросами воинского учета (ВУ), ведет необходимую документацию и сдает отчетность. Необходимость ведения ВУ в организации указана в ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.04.2009 № 13798/08.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую отчетность, связанную с ведением воинского учета, организации представляют в военкомат. Используйте эти инструкции бесплатно.
Функции и задачи военно-учётного стола
Так как организация обязана вести воинский учет, то ее руководитель назначает ответственных за его ведение. Чаще ведением ВУ занимается специалист по кадрам, но иногда ответственным назначают делопроизводителя или секретаря. Количество человек, ведущих воинский учет в организации, зависит от числа военнообязанных в ней (постановление от 27.11.2006 № 719):
- Один сотрудник по совместительству/совмещению, если в компании менее 500 военнообязанных.
- Один работник, выполняющий работы только по воинскому учету, если в компании 500–2000 военнообязанных.
- Два сотрудника, ведущих ВУ, если в организации 2000–4000 военнообязанных граждан (создается военно-учетный стол).
- Один специалист на каждые последующие 3000 военнообязанных сотрудников в компании.
В соответствии с приказом от 22.11.2021 № 700 представители военкоматов обязаны проводить проверку организации, где трудится более 500 военнообязанных, один раз в год. Другие фирмы необходимо проверять не менее чем один раз в три года. О предстоящей проверке военкомат обязан предупредить до 31 декабря текущего года, а провести ее надо в следующем году. Также не менее чем за пять дней до проверки работодатель получает второе уведомление о ее проведении.
Вам пригодится: что проверяет военкомат в организациях
Создав военно-учетный стол, работодатель возлагает на него следующие задачи:
- Вести ВУ и бронировать граждан.
- Проверять у трудоустраиваемых сотрудников документы воинского учета, отметки в паспорте о том, что человек состоит на воинском учете.
- Контролировать сотрудников, чтобы они вставали на ВУ по месту регистрации.
- Вносить в карточки формы 10 (приложение № 22 к приказу от 22.11.2021 № 700) сведения с документов по ВУ.
- Объяснять военнообязанным гражданам их обязанности по ВУ.
- Сдавать в военкоматы (ВК) необходимую отчетность, сведения, отвечать на их запросы.
- Бронировать работников в соответствии с правилами бронирования.
- Проводить сверки данных с военными комиссариатами.
- Говорить сотрудникам о необходимости их явки в ВК.
Так выглядит функционал, который выполняет военно-учетный стол:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение воинского учета
Порядок создания военно-учётного стола
ВУС создают в компании в соответствии с п. 19 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Алгоритм создания подразделения выглядит так:
- Руководство компании оформляет приказ о намерении создать военно-учетный стол, в документе прописывают количество его специалистов, их функционал.
- Организация разрабатывает и утверждает положение о работе ВУС.
- Для специалистов ВУС разрабатывают должностные инструкции и ознакамливают их с ними под роспись.
- В помещении, оборудованном для работы специалистов, ведущих военно-учетный стол, устанавливают шкафы из металла для хранения документации (п. 20, 21 методических рекомендаций).
В методических рекомендациях указано, что состав специалистов, ведущих военно-учетный стол, и их функционал определяют приказом. Проект приказа рекомендовано согласовать с военным комиссариатом, к которому относится компания. Про перемещение/увольнение сотрудников ВУС работодатель также информирует военкомат.
Подробнее: какие сведения о работнике работодатель передает в военкомат
Если сотрудник ВУС уходит на больничный или в отпуск, то организация издает приказ о временном замещении его другим специалистом. Документы по воинскому учету в этом случае передаются по акту:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Часто задаваемые вопросы по теме ВУС
-
Сколько военнообязанных должно быть в организации, чтобы создать военно-учетный стол?
Чтобы создать военно-учетный стол, в компании должно быть более 2000 военнообязанных сотрудников. Военно-учетный стол создается, если в организации два и более специалиста, ведущих ВУ.
-
Что такое военно-учетный стол?
Военно-учетный стол — специальное подразделение/отдел, специалисты которого ведут в компании только ВУ.
-
Какие основные задачи выполняет ВУС?
Ведет ВУ в организации, бронирует граждан, сдает необходимую отчетность, подает сведения и запрашиваемую информацию в военкомат.