Захарова Марина
75 698

Что должны выплатить при ликвидации компании

Если организация прекращает деятельность, необходимо произвести выплаты сотрудникам при ликвидации юридического лица, которые состоят из зарплаты, компенсации за отпуск, пособия и пр. Рассказываем, какие компенсации положены при ликвидации.

Содержание

Возможность расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации установлена пп. 1 ст. 81 ТК РФ. Такое увольнение носит уведомительный характер и регулируется абз. 2 и 3 ст. 180 ТК РФ. Сотрудника предприятия предупреждают о предстоящем увольнении под подпись не менее чем за два месяца до предстоящей ликвидации. Руководство компании с письменного согласия сотрудника вправе расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении, что влечет за собой выплаты работникам при ликвидации предприятия по Трудовому кодексу в 2024 году, включая выходное пособие.

Причины ликвидации предприятия

Вопрос о ликвидации вправе поднять как учредители предприятия, так и контролирующие государственные органы по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также допустимо прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.

Процедура увольнения при ликвидации

Уволить в связи с прекращением деятельности допустимо весь штат, даже тех сотрудников, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем увольнении каждого работника уведомляют за два месяца в письменном виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам.

Работодатель вправе уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только с его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсация при ликвидации организации в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.

В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.

Особенности увольнения при ликвидации особых групп работников

Для беременных женщин, декретниц не предусмотрено никаких привилегий, увольнение в связи с ликвидацией предприятия производят в стандартном порядке.

У пенсионеров нет дополнительных льгот, в отличие от предпенсионеров. В рамках пенсионной реформы утверждено правило, что такие граждане, встав на учет в ЦЗН и при отсутствии трудоустройства по вине этой организации, вправе рассчитывать на досрочное назначение пенсии от государства.

Совместители и сезонники, в отличие от остального штата, не вправе рассчитывать на компенсации в полном объеме. Они вправе рассчитывать только на выходное пособие. Сезонников предупреждают по общему правилу, то есть за 7 дней, и выплачивают двухнедельный заработок. Не выплачивается выходное пособие работникам, заключившим срочный контракт (сроком до 60 суток), и предупреждают их о предстоящем увольнении только за 3 дня.

С руководителем, состоящим в ликвидационной комиссии (или являющимся единоличным ликвидатором), трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь, как и с сотрудниками, занимающимися ликвидацией. Ликвидационная комиссия или ликвидатор являются руководящими органами в процессе оформления прекращения деятельности предприятия. В процессе банкротства решение об увольнении руководителя принимает конкурсный управляющий или собственники организации.

Документальное оформление увольнения работников

Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней.

Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т. д.

ВАЖНО!

Запись в трудовой книжке производится следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской федерации».

Подробнее о записи в трудовую книжку при ликвидации (с примерами)

Какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия

При ликвидации компании работникам положены следующие выплаты:

  • заработная плата за период работы перед расторжением трудового договора, премии, надбавки (ст. 136 ТК РФ);
  • денежная компенсация за неиспользованный во время трудоустройства до ликвидации организации отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы (условно — оклада, о расчете суммы речь пойдет ниже) (ст. 178 ТК РФ);
  • заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В определенных случаях такая компенсация сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого ему необходимо быть нетрудоустроенным на этот момент и получить соответствующее решение органа службы занятости населения при условии, что работник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и так и не смог найти себе новую работу. (ст. 178 ТК РФ);
  • дополнительная выплата в виде компенсации в размере заработной платы пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет сотрудника с его согласия до истечения предусмотренного законодательством срока предупреждения о прекращении трудовых отношений и ликвидации компании (ст. 180 ТК РФ);
  • выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, на случай ликвидации бизнеса и представляющие собой своеобразную материальную помощь сотрудникам на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Срок для расчета для пунктов 1, 2, 5 и 6 — последний день работы сотрудника в организации, которая ликвидируется и является обязанной выплатить указанные суммы. (ст. 140 ТК РФ).

Трудности обычно вызывает расчет выплат, перечисленных в пунктах 3 и 4 приведенного перечня. Рассмотрим их более подробно.

Работодатель выплачивает выходное пособие при ликвидации организации в размере средней заработной платы, которое рассчитывается, в соответствии с п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», по формуле:

средний дневной заработок в рублях × количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за соответствующий период, который начнется в первый день после увольнения.

Например, если сотрудник уволен 06.04.2022, рабочие дни считаются с 07.04.2022 по 06.05.2022 (при пятидневной рабочей неделе — 21 рабочий день).

Особенности расчета среднего дневного заработка

Существуют особенности расчета среднедневной заработной платы, в частности:

  • если человек увольняется в последний день месяца, средний заработок считают за 12 последних месяцев, включая период увольнения. Эта позиция изложена в письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1;
  • если весь расчетный период человек не работал (болел или находился в отпуске по уходу за ребенком, др.), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда человек выходил на работу. Основание — письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

Заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства

Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление.

Работодатель выплачивает заработную плату за тот период, когда сотрудник оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения, в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ).

Работодатель производит выплаты при увольнении из-за ликвидации организации сотруднику в день увольнения, а оплату за месяцы поиска работы — после написания работником заявления на оплату и предъявления трудовой книжки.

Расчет производят исходя из ранее производимых перечислений. Количество рабочих дней также определяем по графику работы предприятия.

Например, если работник уволен 06.04.2022, то период, за который ему положена компенсация, начнется с 07.04.2022 и закончится 06.05.2022. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.

Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник приносит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитывается такая выплата в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.

Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ

ВАЖНО!
НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 № 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 № 03-04-06/29283.

Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). В таких организациях выплаты сотруднику при ликвидации предприятия в 2024 году производят сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:

  • первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
  • вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.

Дополнительная компенсация в размере средней заработной платы

Выплата за досрочное увольнение работника с его согласия рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, устанавливаются как дополнительные пособия и компенсации или в виде повышения их размеров. Однако, в отношении некоторых категорий работников, например руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений, установлены ограничения в размерах выплат: совокупный размер выплачиваемых им компенсационных сумм не может превышать размер их трехкратной среднемесячной зарплаты (ст. 349.3 ТК РФ).