Журнал воинского учета по форме 10: как оформлять и кому вести
В связи с увеличением размеров штрафов за нарушения в ведении воинского учета (ВУ) многие компании стараются навести порядок в документации, касающейся этого участка работы. Разберем, что такое журнал учета карточек по форме 10, обязательно ли его вести и как оформить.
Что такое журнал учета карточек воинского учета по форме 10
Специалист, отвечающий за ведение ВУ в компании, в своей деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми документами:
- Приказ от 22.11. 2021 № 700;
- Постановление от 27.11.2006 № 719;
- ФЗ от 28.03.1998 № 53;
- ФЗ от 26.02.1997 № 31.
В этих НПА не указано про обязанность ведения журнала регистрации карточек по форме 10, но многие работодатели ведут его для собственного удобства. Основные образцы документов, по которым ведется ВУ граждан в компаниях, порядок их хранения и заполнения перечислены в Приказе от 22.11.2021 № 700.
Журналы по ВУ условно разделяют на две группы:
- обязательные для оформления;
- необязательные для оформления и ведения.
В Приказе от 22.11.2021 № 700 перечислены обязательные для ведения журналы и даны их формы в качестве образцов:
- для регистрации отправленных извещений;
- для проверок осуществления первичного ВУ;
- для проверок осуществления ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
Вам будет полезно узнать: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение ВУ в организации
Что отражается в журнале воинского учета по форме 10
Разберем, что такое карточка формы 10 и почему для их учета следует вести журнал. Образец документа приведен в приложении № 22 к инструкции, утв. Приказом от 22.11.2021 № 700. Она заполняется на основании следующих документов:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на ВС (для призывников);
- военного билета, временного удостоверения или справки, выданных вместо военного билета (для военнообязанных граждан).
Карточки компания-работодатель вправе вести как в бумажном, так и электронном вариантах. Документ заполняют ручкой черного, фиолетового или синего цвета четким, понятным почерком без помарок и неразборчивых сокращений или оформляют в электронном формате и распечатывают с помощью компьютерной техники. Она содержит следующие реквизиты:
- записи о семейном положении;
- Ф.И.О.;
- дату рождения и место рождения;
- номер телефона;
- место жительства и место пребывания;
- образование, профессия;
- паспортные данные;
- знание иностранных языков;
- водительское удостоверение;
- на оборотной стороне содержатся сведения о документе (военном билете или удостоверении призывника), месте работы гражданина и подписи самого сотрудника и лица, заполнившего документ.
Карточки граждан, снятых с ВУ, хранятся отдельно от картотеки до проведения сверки с ВК, после чего уничтожаются с составлением акта об уничтожении. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.
Форма журнала регистрации карточек воинского учета по форме 10 не разработана и не утверждена законодательством, поэтому работодатель вправе самостоятельно ее сделать. В документе на основании информации из карточки отражаются следующие данные:
- Ф.И.О. и дата рождения работника;
- ВУС из военного билета военнообязанного;
- регистрационный номер карточки;
- воинское звание гражданина;
- наименование структурного подразделения, где трудится работник.
У готового журнала пронумеровывают страницы, его прошнуровывают, скрепляют печатью при наличии ее у компании и ставят подпись ответственного лица. Также документ можно приобрести уже в готовом виде, отпечатанном в типографии.
Может пригодиться:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Оформление и заполнение журнала учета карточек воинского учета по форме 10
Оформление и заполнение документа следует поручить специалисту, ответственному за ведение воинского учета в компании. У этого работника есть доступ к картотеке карточек и информации из них. Примерная форма выглядит следующим образом:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно