Журнал воинского учета по форме 10: как оформлять и кому вести

Что такое журнал учета карточек воинского учета по форме 10

Специалист, отвечающий за ведение ВУ в компании, в своей деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми документами:

• Приказ от 22.11. 2021 № 700;
• Постановление от 27.11.2006 № 719;
• ФЗ от 28.03.1998 № 53;
• ФЗ от 26.02.1997 № 31.

В этих НПА не указано про обязанность ведения журнала регистрации карточек по форме 10, но многие работодатели ведут его для собственного удобства. Основные образцы документов, по которым ведется ВУ граждан в компаниях, порядок их хранения и заполнения перечислены в Приказе от 22.11.2021 № 700.

Журналы по ВУ условно разделяют на две группы:

• обязательные для оформления;
• необязательные для оформления и ведения.

В Приказе от 22.11.2021 № 700 перечислены обязательные для ведения журналы и даны их формы в качестве образцов:

• для регистрации отправленных извещений;
• для проверок осуществления первичного ВУ;
• для проверок осуществления ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.

Вам будет полезно узнать: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение ВУ в организации

Что отражается в журнале воинского учета по форме 10

Разберем, что такое карточка формы 10 и почему для их учета следует вести журнал. Образец документа приведен в приложении № 22 к инструкции, утв. Приказом от 22.11.2021 № 700. Она заполняется на основании следующих документов:

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на ВС (для призывников);
• военного билета, временного удостоверения или справки, выданных вместо военного билета (для военнообязанных граждан).

Карточки компания-работодатель вправе вести как в бумажном, так и электронном вариантах. Документ заполняют ручкой черного, фиолетового или синего цвета четким, понятным почерком без помарок и неразборчивых сокращений или оформляют в электронном формате и распечатывают с помощью компьютерной техники. Она содержит следующие реквизиты:

• записи о семейном положении;
• Ф.И.О.;
• дату рождения и место рождения;
• номер телефона;
• место жительства и место пребывания;
• образование, профессия;
• паспортные данные;
• знание иностранных языков;
• водительское удостоверение;
• на оборотной стороне содержатся сведения о документе (военном билете или удостоверении призывника), месте работы гражданина и подписи самого сотрудника и лица, заполнившего документ.

Карточки граждан, снятых с ВУ, хранятся отдельно от картотеки до проведения сверки с ВК, после чего уничтожаются с составлением акта об уничтожении. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.

Форма журнала регистрации карточек воинского учета по форме 10 не разработана и не утверждена законодательством, поэтому работодатель вправе самостоятельно ее сделать. В документе на основании информации из карточки отражаются следующие данные:

• Ф.И.О. и дата рождения работника;
• ВУС из военного билета военнообязанного;
• регистрационный номер карточки;
• воинское звание гражданина;
• наименование структурного подразделения, где трудится работник.

У готового журнала пронумеровывают страницы, его прошнуровывают, скрепляют печатью при наличии ее у компании и ставят подпись ответственного лица. Также документ можно приобрести уже в готовом виде, отпечатанном в типографии.

Может пригодиться:

• как вести журнал исходящих документов по воинскому учету;
• как вести журнал проверок воинского учета.

Оформление и заполнение журнала учета карточек воинского учета по форме 10

Оформление и заполнение документа следует поручить специалисту, ответственному за ведение воинского учета в компании. У этого работника есть доступ к картотеке карточек и информации из них. Примерная форма выглядит следующим образом:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно