Журнал исходящих документов по воинскому учету
Для регистрации исходящих извещений в военные комиссариаты работодателю следует использовать специальный журнал учета. Какие требования предъявляются к журналу и как его следует оформлять — рассказываем.
Что такое журнал исходящих документов по воинскому учету
В соответствии с ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ организации обязаны учитывать военнообязанных работников, в том числе призывников. Воинский учет осуществляется надлежащими документами, к которым относится и журнал регистрации исходящей корреспонденции. Его форма (приложение № 10) регламентирована Инструкцией по ведению ВУ (утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700), а правила ведения — Положением о воинском учете (утверждено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Надо знать: как организовать воинский учет на предприятии
Воинский учет обязывает организацию отправить в военный комиссариат извещение на военнообязанного сотрудника. Сроки отправки корреспонденции ограничены и требуют строгого соблюдения. Для фиксации факта отправки извещения в установленные сроки вам поможет журнал регистрации исходящей корреспонденции. Данный документ для этого и предназначен.
Что отражается в журнале регистрации отправленных извещений по воинскому учету
В процессе ведения ВУ работодатели направляют в адрес военных комиссариатов следующую информацию, которая регистрируется в журнале исходящей корреспонденции:
- списки военнообязанных мужчин и женщин, которые подлежат регистрации;
- сведения о приеме/увольнении, информацию об изменении личных данных военнообязанного;
- отчетность (план работы, карточку ф. 18 и др.);
- если обнаружена ошибка, то направляются сведения о допущенных ошибках в ранее направленных документах и исправления по ним;
- информация о невыполнении работником обязанности по воинскому учету и др.
К сожалению, не все сотрудники знают, что они должны состоять на учете в военкомате, обязаны посещать его для постановки на воинский учет и сообщать туда об изменении своих персональных данных. Неисполнение гражданином этой обязанности влечет привлечение к административной и уголовной ответственности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести и отчитываться по воинскому учету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Оформление и заполнение журнала исходящих документов по воинскому учету
Обязанность по ведению журнала и регистрации исходящей корреспонденции возлагается в организации на ответственное лицо за ВУС.
Его допустимо изготовить самостоятельно (напомню, что форма регламентирована приказом № 700), а также купить готовое издание, которое подготовлено в соответствии с «Инструкцией по ведению ВУ» (приложение № 10).
Какой бы вариант вы ни выбрали, документ прошивается, страницы нумеруются, клеится заверительная надпись, которая скрепляется подписью руководителя организации и печатью.
На титульном листе обязательна отметка о дате начала его ведения, а дата окончания не заполняется пока. Рекомендуем вариант оформления титульного листа:
Документ состоит из следующих столбцов:
- порядковый номер;
- дата отправки;
- полное наименование военного комиссариата (органа военного управления);
- фамилия, имя, отчество, личный номер и дата рождения военнообязанного.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Исходящий номер отправленного извещения равен порядковому номеру.
Рекомендуем ежемесячно подводить итоги в журнале, которые заверяются подписью лица, ответственного за его ведение.
В начале каждого нового года отправляемая корреспонденция нумеруется с первого номера. Ведется журнал до полного использования.
Читайте также: