Как ведется миграционный учет иностранных граждан по патенту

Как можно оформить регистрацию иностранцу по патенту

Строго говоря, регистрация — не совсем корректный термин. Для иностранцев, работающих по патенту, точнее говорить о постановке на миграционный учет по месту пребывания и снятии с него, т.к. постоянных мест жительства они обычно не имеют. Такая обязанность для них предусмотрена государством, особенности этого процесса определены законом № 109-ФЗ.

Советуем прочитать: как вести миграционный кадровый учет

В некоторых случаях за постановку на миграционный учет отвечает сам иностранец. Среди них:

• наличие у иностранца собственного жилья в РФ;
• отсутствие у принимающей стороны возможности подать уведомление. Обстоятельства придется подтверждать документально;
• наличие между иностранцем и принимающей стороной договора найма;
• проживание ВКС по адресу, заявленному в приглашении.

Но чаще обязанности по миграционному учету несет принимающая сторона. Кто ею является? Исходя из норм ст. 2 109-ФЗ, к принимающей стороне относят:

• работодателя, если он предоставляет жилье иностранцу;
• гостиницу, базу отдыха, санаторий — в отношении их постояльцев;
• больницу, социальный приют, тюрьму и подобные учреждения — при нахождении иностранца в них.

Порядок постановки на учет следующий:

• подготовить документы;
• заполнить уведомление по форме;
• передать все бумаги в районный ОВМ.

Для оформления миграционного учета существует несколько возможностей:

• обратиться в МФЦ или миграционный центр (не во всех регионах);
• воспользоваться Госуслугами. После оказания услуги отрывную часть уведомления необходимо распечатать;
• лично прийти в ОВМ;
• воспользоваться почтой. В этом случае документы принимает и отрывную часть выдает оператор.

Сроки постановки на миграционный учет по патенту

Основной части иностранцев придется вставать на миграционный учет в течение 7 дней каждый раз, когда они меняют место пребывания. Это касается и имеющих РВП и ВНЖ, если они выезжают из места постоянного жительства более чем на 7 дней.
Но для некоторых категорий установлены другие сроки:

• граждане Беларуси — 90 дней;
• граждане Украины — 90 дней;
• граждане Таджикистана — 15 дней;
• граждане Узбекистана — 15 дней;
• граждане ЕАЭС — 30 дней;
• вахтовики — в течение дня, следующего за днем прибытия;
• высококвалифицированные специалисты пребывают без регистрации до 90 дней, а зарегистрироваться обязаны в течение 7 дней после истечения 90. При смене адреса им на постановку на миграционный учет отводится 30 дней;
• лица, пребывающие в гостиницах, больницах, санаториях, уголовно-исправительных учреждениях, подлежат регистрации в течение 1 суток.

Организациям, применяющим вахтовый метод или ведущим гостинично-рекреационный бизнес и использующим труд мигрантов, соблюсти такие сроки при личном посещении ОВМ трудно, а штрафы откажутся большие, поэтому рекомендую наладить электронный документооборот с ОВМ.

Эти периоды актуальны при постановке на миграционный учет по новому адресу. При продлении по предыдущему применяется абз. 2 п. 42 постановления Правительства РФ № 9, и срок сокращается до 3 дней.

Я, как и многие кадровики, постоянно сталкиваюсь с различными трудностями, связанными с регистрацией иностранцев по патенту. Главной из них является определение срока, на который такого мигранта ставить на миграционный учет. Первично его ставят на 90 дней, за которые иностранец и оформляет патент. А вот в дальнейшем возникают сложности.

До 2023 года регистрацию продлевали строго на срок действия патента. А т.к. большинство мигрантов оплачивало его помесячно, то приходилось каждый месяц собирать документы и ходить в ОВМ. Законодатели решили облегчить нам жизнь и приняли постановление, определившее, что ставить иностранца на миграционный учет на основании патента необходимо на год (максимальный срок действия патента) вне зависимости от оплаченного на момент постановки периода. Правда, этим правилам активно сопротивляются работники ОВМ. Но отстоять свою правоту и несколько оптимизировать себе работу вполне реально. Но если сотрудник, зарегистрированный по вашему адресу, в какой-то момент исчезнет с радаров или просто перестанет оплачивать патент, не забывайте снять его с миграционного учета, чтобы не вызывать к себе повышенного интереса со стороны контролирующих органов.

Подробнее: в какие сроки нужно поставить иностранного гражданина на миграционный учет

Документы, необходимые для регистрации по патенту

Прежде чем ставить иностранца на миграционный учет, необходимо подготовить:

• оригинал и копию паспорта иностранца. Скопировать необходимо все заполненные страницы документа;
• миграционную карту и ее копию;
• отрывную часть уведомления о прибытии в предыдущее место пребывания;
• свидетельство о собственности на помещение или другие документы, подтверждающие законность владения или пользования жилым помещением, предоставленным иностранцу для проживания;
• патент и чеки о его оплате;
• копию трудового договора или договора ГПХ;
• письмо от руководителя организации, подтверждающее пребывание мигранта на территории организации;
• документы лица, уполномоченного организацией на подачу уведомления;
• уведомление о прибытии в место пребывания по унифицированной форме.

Самое сложное — подготовить уведомление. Оно заполняется в соответствии с определенными правилами:

• без помарок и сокращений, кроме общеупотребительных;
• черной или синей гелевой или капиллярной ручкой или же с помощью компьютера, по одной букве ставим в каждую клеточку уведомления;
• если места в бланке не хватает, то используют доплисты.

В уведомление вносят сведения о:

• ФИО иностранца;
• дате рождения;
• гражданстве;
• дате и цели въезда;
• профессии;
• адресе места пребывания (в том числе и предыдущего при наличии);
• разрешительных документах на пребывание в РФ;
• телефоне;
• принимающей стороне.

Вот пример заполнения уведомления:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Читайте также: как зарегистрировать иностранного гражданина по месту пребывания

Часто задаваемые вопросы о миграционном учете патентных иностранцев