Счет 76 в бухгалтерском учете

Когда используется счет 76

Взаиморасчеты с контрагентами учитывают на разных счетах. К примеру, отражают (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000):

• на сч. 60 — с поставщиками за товары, работы и услуги, которые купила компания, здесь же учитывают авансы за предстоящие поставки;
• на сч. 62 — с заказчиками за товары, работы, услуги, которые организация продала сама, здесь же отражают полученные авансы;
• на сч. 66 — краткосрочные кредиты, бюджетные и товарные кредиты, векселя и облигации;
• на сч. 67 — долгосрочные кредиты, бюджетные и товарные кредиты, векселя и облигации;
• на сч. 68 — налоги, штрафные санкции по налогообложению и инвестиционные налоговые кредиты;
• на сч. 69 — соцстрахование, штрафные санкции по ОСС, негосударственное пенсионное обеспечение работников;
• на сч. 70 — зарплату, страховые пособия, отпускные, дивиденды работникам-акционерам;
• на сч. 71 — взаиморасчеты по подотчету;
• на сч. 73 — остальные взаиморасчеты с персоналом: материальная помощь, возмещение вреда, компенсация по личному имуществу в работе;
• на сч. 75 — взаиморасчеты с участниками общества: вклады в уставный капитал, выплата доходов

Может пригодиться: подробнее о использовании счета 62

А вот на сч. 76 учитывают те расчеты, которые не вошли в другие счета. Как пример — личное страхование и страховка имущества, взаиморасчеты по претензиям, дивиденды.

Субсчета нужны, чтобы разделить операции, направления доходов и расходов в бухучете. У сч. 76 четыре основных субсчета. Вот какие расчеты выделяют:

• 76-1 — по имущественному и личному страхованию. Через него проводим операции со страховыми компаниями;
• 76-2 — по претензиям. Отражаем все по претензиям, которые предъявили поставщикам. К примеру, когда продавец привез некачественный товар или предложил цену, которая не совпадает с договорной. К претензиям приводят и ошибки в расчетно-платежных документах. Расчеты по неустойкам и возмещениям убытков, которые поступают на счет организации, тоже отражают на этом субсчете;
• 76-3 — по причитающимся дивидендам и другим доходам. Учитываем дивиденды организации и результаты от ее участия в простом товариществе;
• 76-4 — по депонированным суммам. Здесь показываем расчеты по зарплате, если работники не получили деньги вовремя.

К сч. 76 открывают и дополнительные субсчета, если это требуется по специфике деятельности компании.

Субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

На этом субсчете отражают страховку имущества и персонала, где страхователь — ваша компания. Страховщиком выступает страховая организация, с которой заключили контракт.

Начисление страховки проводят по кредиту 76-1: их корреспондируют со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу и других источников, из которых формируются такие платежи.

Может пригодиться: план счетов бухгалтерского учета, таблица с разъяснениями

Перечисление страховки — ее вносят на счета страховой компании — учитывают по дебету 76-1 и корреспондируют с денежными счетами. В дебет 76-1 списывают потери по страховым случаям, к примеру, когда испортили или уничтожили запасы, готовые товары или другие ТМЦ. Списание проводят с кредита счетов, на которых учитывали такие запасы, материалы, товары.

Кроме того, по дебету 76-1 показывают страховое возмещение, которое причитается по договору страхования работников. Эту сумму корреспондируют со сч. 73. А возмещения, полученные от страховых организаций по договорам страхования, показывают по дебету 51 или 52 и кредиту 76-1.

Проводки по субсчету 76-1

В таблице показали бухгалтерские записи по субсч. 76-1 — по страхованию имущества.

Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»

На этом субсчете фиксируют расчеты по претензиям, которые предъявили:

• продавцам;
• компаниям-перевозчикам;
• другим исполнителям.

Еще здесь отражают штрафы, пени и неустойки, которые предъявили или присудили нарушителю.

Для информации:

• как написать поставщику письмо на возврат денежных средств;
• начисление пени по налогам — бухгалтерские проводки.

Проверяли счета от поставщиков и обнаружили несоответствия цен и тарифов по договору или выявили арифметические ошибки? Покажите это по дебету 76-2 в корреспонденции со сч. 60. А если завышение цен обнаружили уже после того, как записали первичку в бухучете, Дт 76-2 корреспондируйте с затратными счетами.

Вот как проводят остальные претензии:

• к поставщикам товаров и материалов и к переработчикам ваших материалов — за несоответствие стандартам качества, техническим условиям, требованиям заказа. Проводят по дебету 76-2 в корреспонденции со сч. 60;
• к поставщикам или транспортным организациям — за недостачу грузов. Претензии по несоответствиям с договором показывают по дебету 76-2 в корреспонденции со сч. 60;
• к поставщикам и подрядчикам — за брак и простои, которые возникли по их вине. Сумму претензии рассчитывает плательщик или присуждает суд. Проводят по дебету 76-2 в корреспонденции с учетными счетами производственных затрат;
• к банкам и другим кредитным организациям — за ошибочные списания и перечисления с ваших счетов. Отражают по дебету 76-2 в корреспонденции со счетами учета денег и кредитов.

Неустойки и штрафные санкции, которые взыскали за контрактные нарушения, учитывают в том размере, которые признал плательщик или присудил суд, — по дебету 76-2 в корреспонденции со счетом 91.

По кредиту 76-2 проводят суммы поступлений. Их корреспондируют с денежными счетами. А если в дальнейшем выяснят, что какие-то суммы не подлежат взысканию, их относят на счета, с которых изначально приняли на учет. В первичных проводках смотрите дебет 76-2.

Проводки по субсчету 76-2

Если организация предъявляла претензии, бухгалтер составит такие записи.

Может помочь:

• счет 60 в бухгалтерском учете — расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• проводки по инвентаризации.

Субсчет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»

На этом субсчете проводят дивиденды и другие доходы компании. К примеру, если получили прибыль, убыток или другой результат по договору простого товарищества, отразите этот финрезультат на субсчете 76-3.

По дебету 76-3 записывают полученные и распределенные доходы, а кредитуют их по сч. 91. Если компания получила активы в счет доходов, учитывают по дебету учетного регистра таких активов и кредиту 76-3.

Дополнительная информация: выплата дивидендов по итогам года

Проводки по субсчету 76-3

В таблице — основные бухгалтерские записи по субсчету 76-3, если компании причитаются дивиденды или другие доходы.

Субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

Здесь фиксируют депонент. Он появляется, когда работник не получает свою зарплату вовремя — не приходит за ней.

Депонент проводят по кредиту 76-4 и корреспондируют с дебетом сч. 70. А когда депонированную зарплату выплачивают работнику, операцию отражают наоборот: по дебету 76-4 и кредиту денежных счетов.

Для информации:

• как отличаются договор эскроу от договора счета эскроу;
• проводки по депонированию заработной платы..

Проводки по субсчету 76-4

Бухгалтерские записи, которые делают по депонированным суммам на субсчете 76-4, показали в таблице.

Дополнительно: счет 50 в бухгалтерском учете — касса

Дополнительные субсчета по 76 счету

Если есть производственная необходимость, бухгалтер открывает и другие субсчета к сч. 76. К примеру, для:

• процентов по кредитам и займам, которые получает ваша компания;
• неустоек и штрафных санкций, которые платит ваша компания;
• расчетов по комиссионным, агентским, поручительским договорам;
• НДС по авансированию, неподтвержденному экспорту.

Для расчетов за товары, работы, услуги (ТРУ), которые приобрели не по основной деятельности и отразили в общехозяйственных, управленческих и других целях, вводят субсчет 76-05. К примеру, через него проводят:

• нотариальные услуги;
• взаиморасчеты с агентами и комиссионерами;
• операции с поставщиком по залоговой стоимости возвратной тары.

Для учета взаиморасчетов с комитентами и агентами, покупателями по залоговой стоимости возвратной тары заводят субсчет 76-06.

А если проводите операцию с дебиторами и кредиторами, которая не подпадает под описание других сч. и субсчетов, запишите ее через субсчет 76-09. Например, по 76-09 проводят обеспечительные платежи по арендным договорам, некоторые расчеты по целевому финансированию.

В таблице привели и другие бухгалтерские записи, которые фиксируют на счете 76 в разных случаях.

Дополнительно:

• счет 62 в плане счетов;
• как заполнить пояснения к балансу;
• счет 52 в бухгалтерском учете.

Учет НДС с авансов на счете 76: проводки

Выданные авансы по ТРУ в аналитическом учете отражают по счетам 60 и 76. Мы разберем, как учесть авансы и НДС по ним на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По правилам, зачет производят на дату принятия к учету ТРУ или другого исполнения обязательств контрагента.

Одновременно с записью по авансированию в бухгалтерском учете отражают и расчеты по налогу на добавленную стоимость:

• принятие к вычету НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, если соблюдаются условия для вычета;
• восстановление НДС, который ранее приняли к вычету по уплаченному авансу.

Покажем, какие проводки надо сделать при перечислении авансирования и на каких субсчетах сч. 76 отразить эти бухгалтерские записи.

Если поставщик вернул вам аванс, сделайте проводки по движению денег и восстановлению НДС, который приняли к вычету при перечислении аванса:

• Дт 51 Кт 76-аванс — получили возврат аванса от поставщика;
• Дт 76-НДС Кт 68-НДС — восстановили НДС, который ранее приняли к вычету с уплаченного аванса.

Аналитика по счету 76

76 счет — активно-пассивный. По нему возникает как дебетовое, так и кредитовое сальдо, то есть остаток. Сальдо по дебету означает долг, который возник у контрагентов перед вашей организацией, а сальдо по кредиту — задолженность самой организации перед контрагентами.

В бухучете сальдо по 76 счету отражают развернуто. Зачет между статьями активов и пассивов для этого счета не допускается (п. 34 ПБУ 4/99). Развернутое сальдо показывают и в бухгалтерском балансе:

• дебетовое сальдо — по строке 1230 «Дебиторская задолженность»;
• кредитовое сальдо — по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

Иногда некоторые виды дебиторской задолженности относят к прочим оборотным активам и отражают в балансе по строке 1260. К примеру, так учитывают нераспределенные страховые премии. Этот вариант учета надо закрепить в учетной политике организации.

Чтобы детализировать операции 76 счета, бухгалтерия ведет аналитический учет. Аналитика нужна по каждому субсчету: учет ведут отдельно и по контрагентам, и по договорам. К примеру, по 76-1 ведут учет по страховщикам и отдельным договорам страхования. А по 76-2 учитывают каждого дебитора и каждую претензию. Для учета дивидендов по 76-3 ведут аналитику по каждому источнику дохода. А на 76-4 депонируют зарплату по каждому работнику, который вовремя не получил доход.