Как отозвать сотрудника из отпуска

Разрешает ли закон отозвать сотрудника из отпуска

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно это сделать, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение. Если согласия нет, то отозвать сотрудника нельзя.

Неиспользованную часть отдыха после отзыва работника необходимо предоставить ему по выбору в удобное для него время. Допустимо отправить его отдыхать по его желанию как в текущем рабочем году, так и присоединить к отпускному периоду за следующий год.

ТК РФ не предусматривает возможность досрочного выхода по инициативе сотрудника без согласования с работодателем, но и не содержит запрета на такой выход. В любое время по личному усмотрению прерывается только декрет (отпуск по беременности и родам) и перерыв в работе без сохранения заработной платы.

Кого нельзя отозвать из отпуска, даже если есть согласие

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

• беременные женщины;
• возраст до восемнадцати лет;
• занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

Допустимо ли отозвать беременную, если она согласна

Иногда работодатели пренебрегают правилами и считают, что если беременная дает письменное согласие на досрочный выход на работу, например, в связи с производственной необходимостью, то это правомерно. Но как уже сказано выше, закон запрещает вызывать такую сотрудницу в любых, даже внештатных ситуациях. Не спасет даже письменное заявление о желании и согласии сотрудницы выйти на работу.

При проведении проверки ГИТ за такое нарушение оштрафует работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 руб. или предупреждение;
• организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение должностным лицам грозит до 20 000 руб., компании — до 70 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно знать: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать.

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отдыха не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

• причина досрочного выхода сотрудника;
• дата начала работы;
• предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника получено;
• напоминание о возможности отказаться;
• объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
• возможный вариант поощрения в случае согласия.

Вот как выглядит такое уведомление:

Шаг 2. Получить и подтвердить согласие сотрудника. Этот шаг является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, — иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника непосредственно под текстом уведомления. Но есть и другой способ.

Заявление о согласии на отзыв из отпускного периода

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

• формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
• сроки переноса дней отпуска;
• способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.

Вот пример, как правильно написать заявление об отзыве из отпуска работника:

Служебная записка на отзыв из отпуска

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишне составить служебную записку на отзыв из отпуска по производственной необходимости. В ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Надо знать: как отозвать из отпуска в связи с командировкой.

Приказ об отзыве из отпускного периода

Шаг 3. Выпустить отдельный приказ об отзыве из отпуска, его издают к дате, когда работник выйдет на работу. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

• обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
• Ф.И.О. отзываемого и должность;
• даты использования оставшейся части;
• порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
• Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

• его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
• заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Аналогичные изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

Вам пригодится: калькулятор отпускных.

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

• в виде части заработной платы за отработанный период;
• либо в качестве аванса за следующий;
• корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Возможно ли вызвать на работу без перерасчета отпускных

Этот вопрос нередко задают бухгалтеры, поскольку с выплаченных отпускных снимаются налоги и социальные вычеты. К сожалению, без перерасчета не обойтись. Это связано с тем, что отпускной период переносят на другой срок, и тогда придется рассчитать отпускные на основании среднего заработка из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Один из вариантов в такой ситуации — часть отпускных за дни отдыха, которые сотрудник не успел отгулять, он возвращает. Но если человек не согласен, удержать их компания не вправе. Ограничения установлены в ст. 137 ТК РФ. Придется получить его согласие или заявление на удержание или оформить эти деньги как аванс за следующую зарплату. Но чтобы не нарушать Трудовой кодекс, согласие сотрудника на эти действия обязательно возьмите в письменном виде.

Может пригодиться: как написать заявление на неиспользованный отпуск.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, вправе:

• игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
• отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

• предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарным воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Допустимо ли отозвать из неделимых 14 дней отпуска

Как предусмотрено в законе, работник вправе делить отпускной период, но одна из его частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Сократить этот период нельзя даже по соглашению сторон.

Отозвать или нет сотрудника, зависит от того, отгулял ли он ранее эти 14 дней и есть ли возможность оставить их на другой период. Например, если сотрудник уже отдыхал ранее 14 дней подряд, то с другого периода его допускается досрочно вызвать на работу. Если он уходил на отдых два раза по 7 дней, то со следующего периода его отозвать категорически запрещено. Иначе это грозит штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.