Как установить комбинированный дистанционный режим работы в организации

Что такое комбинированный дистанционный режим работы

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ комбинированный дистанционный режим труда означает, что работник частично трудится на удаленном рабочем месте (например, дома) и частично работает из офиса (на стационарном рабочем месте). Трудовым договором или доп. соглашением к нему для сотрудника можно предусмотреть выполнение им трудового функционала дистанционно на постоянной основе или временно (в течение срока, не превышающего шести месяцев).

Советуем прочитать: все о дистанционной работе

Стоит отметить, что варианты периодов, когда сотрудник работает дистанционно, а когда на стационарном рабочем месте, не закреплены в законодательстве. Сотрудник и работодатель вправе договориться, что, например, в понедельник, среду и пятницу человек работает из дома, а во вторник и четверг приезжает в офис.

Как составить положение о комбинированной дистанционной работе

Такое положение обязательно необходимо для тех случаев, когда нужен перевод сотрудников на удаленный формат деятельности в исключительных ситуациях (тогда документ составляют с учетом требований ст. 312.9 ТК РФ). В обычных случаях документ необязателен, но его стоит составить, прописав в нем порядок приема и перевода на комбинированную дистанционную работу, порядок электронного документооборота и взаимодействия в течение рабочего времени. При наличии этого ЛНА можно будет не прописывать эти подробности в трудовом договоре или доп. соглашении к нему, а достаточно указать ссылку на него в этих документах. Кроме того, в положении работодатель вправе прописать:

• продолжительность и периодичность выполнения работником трудовой деятельности в удаленном формате;
• порядок обеспечения сотрудника необходимыми для выполнения функционала в удаленном режиме оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплаты ему денежной компенсации, если он использует собственный ПК;
• условия и порядок вызова сотрудника в периоды удаленной деятельности в офис по инициативе работодателя или выхода работника в офис по его инициативе.

Положение утверждают с учетом мнения представительного органа работников (при наличии) (ст. 312.3, 312.4, 312.6 ТК РФ). Порядок будет такой же, как при утверждении других ЛНА компании. С положением ознакамливают сотрудников, которым предполагается установить при трудоустройстве или перевести на дистанционный комбинированный формат труда, под подпись до подписания с ними трудового договора или доп. соглашения к нему.

Узнайте, нужно ли отправлять ЛНА дистанционному сотруднику в электронном виде

Так выглядит пример положения:

Как прописать комбинированную дистанционную работу в трудовом договоре

С работниками с комбинированным режимом дистанционной работы заключают стандартный трудовой договор в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Но в документе отражают то, что функционал в удаленном формате выполняется временно, а также периодичность выполнения работы в таком режиме.

Подробнее: как заключить трудовой договор с дистанционным работником

Необходимо подробно прописать, когда сотрудник работает из офиса, а когда из дома. Если этого не сделать, то работник сам станет решать, когда ему прийти, а когда остаться на удаленке.

Пример:

V. Рабочее время и время отдыха

15. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными – суббота, воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы – часов;
• время начала и окончания работы – с 08:00 до 17:00;
• перерыв на обед – 1 час с 12:30 до 13:30.

16. Работник выполняет трудовую функцию вне стационарного рабочего места в понедельник и среду. Во вторник, четверг и пятницу Работник выполняет трудовую функцию по месту нахождения Работодателя.

17. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

18. Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной, дополнительный) предоставляется в соответствии с Графиком отпусков.

Как перевести работника на комбинированный режим работы

Любые изменения в трудовой договор с работником вносят путем заключения дополнительного соглашения к нему. Поэтому перевести сотрудника на комбинированный режим дистанционки можете, подписав с ним доп. соглашение. Только в исключительных ситуациях, описанных в ст. 312.9 ТК РФ, не требуется заключение с сотрудником доп. соглашения о переводе на такой формат трудовой деятельности. В этом случае работника ознакамливают с ЛНА, принятым в организации на период дистанционки в определенных случаях.

Как заполнить ЕФС-1 при приеме или переводе на комбинированную дистанционную работу

Форма отчета ЕФС-1 и порядок ее сдачи в СФР утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Из документа понятно, что для удаленщиков есть код «ДИСТ». Этот код необходимо указывать при приеме сотрудника с удаленным режимом труда, при его переводе на такой формат трудовой деятельности.

В графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями «Прием» (в случае приема на работу) или «Перевод» (при переводе работника на другую работу) указывается код «Дист». Выглядит пример заполнения отчета так:

Подробнее: как заполнить форму ЕФС-1 на дистанционного работника

Как организовать охрану труда при комбинированном режиме дистанционной работы

Для сотрудников с удаленным форматом деятельности проводить специальную оценку условий труда не требуется в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Но так как у человека будет комбинированная удаленная работа, то в период нахождения на стационарном рабочем месте в отношении его должны соблюдаться все обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда. Сотрудника ознакамливают со всеми необходимыми НПА в области охраны труда, а ещё с ним необходимо проводить все положенные инструктажи.

Комбинированная дистанционная работа: частые вопросы