Стажировка: что это такое и как она организована

Что такое стажировка

Стажировка — это форма обучения, которая позволяет студентам или специалистам получить практический опыт работы в определенной области или компании. Обычно организуется компаниями, университетами или организациями, которые хотят предоставить возможность получить опыт работы и улучшить профессиональные навыки. В процессе стажеры работают под руководством опытных наставников, изучают новые технологии и процессы, получают возможность применить знания на практике. Является важным элементом обучения и развития карьеры, поскольку позволяет студентам и начинающим профессионалам получить опыт работы, который будет полезен при поиске работы или продвижении по карьерной лестнице.

Чем стажировка отличается от практики

Стажировка и практика имеют схожие цели — предоставить студентам или молодым специалистам возможность применить полученные знания на практике. Однако, есть несколько ключевых отличий между ними.

Между организацией и стажером заключается трудовой договор. Предоставляется рабочее место и необходимые условия для осуществления трудовой деятельности. Работник получает заработную плату и выполняет определенные функции в рамках своих должностных обязанностей.

При этом обучение в такой форме не является обязательным для всех работников, оно организуется только для определенных категорий работников. Например, для молодых специалистов, которые начинают свою трудовую деятельность, для специалистов, которые переходят на другую должность, или для тех, кто хочет получить новые знания и навыки в своей области. Оно не заменяет полноценную трудовую деятельность, а является лишь одним из этапов профессионального развития работника.

Основное отличие стажировки от практики в том, что стажировка возможна только при получении дополнительного профессионального образования (при повышении квалификации, профпереподготовке), а проведение практики предусматривается при освоении основных профессиональных образовательных программ, то есть при получении такого профессионального образования, как, например, высшее.

Подробнее: что такое производственная практика

Порядок проведения стажировки

Проведение стажировки обычно начинается с поиска подходящей организации. Студент в университете обращается в администрацию учреждения или использует онлайн-платформы для поиска будущего работодателя. После выбора организации проходит собеседование и в случае успешного прохождения студент устраивается к этому работодателю. Заключается срочный или бессрочный трудовой договор, в котором фиксируются права и обязанности сторон.

Ученику предоставляется работа на проектах, он выполняет реальные задачи, получает обратную связь и наставничество от опытных сотрудников. Принимает участие в тренингах и семинарах, которые организуются компанией.

Для работодателя этот порядок может различаться, в зависимости от организации и конкретной программы. По общим правилам, процесс включает следующие этапы:

1. Определение целей и задач. Опишите требования к стажерам, определите цели и задачи, которые вы хотите реализовать.
2. Поиск и отбор кандидатов. После определения целей и задач необходимо провести поиск и отбор кандидатов.
3. Заключение договора между стажером и организацией.
4. Обучение и инструктаж. После заключения договора стажер проходит обучение и инструктаж по правилам работы на рабочем месте и использованию оборудования.
5. Выполнение должностных обязанностей на рабочем месте под руководством наставника. Ученик выполняет поставленные задачи и приобретает новые навыки и опыт.
6. Оценка результатов. По окончании программы проводится оценка результатов, которая бывает качественной и количественной.

Гарантии трудоустройства после стажировки

После окончания обучения у студента или специалиста есть реальная возможность трудоустроиться в эту компанию. В процессе он проявляет способности к предмету, показывает профессиональное развитие и устанавливает хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством. Если ученик показывает высокую мотивацию и профессионализм, то у него есть хороший шанс получить предложение о трудоустройстве в организации.

Гарантии трудоустройства варьируются в зависимости от конкретной компании или организации. Вот несколько возможных гарантий, которые предлагаются:

• приглашение на работу. В случае успешного окончания обучения и достижения определенных результатов компания предложит трудоустройство в штат;
• приоритетное рассмотрение на вакансии. Компания вправе обещать приоритет при рассмотрении кандидатов на реальные вакансии в случае, если на момент окончания обучения подобные позиции имеются в компании;
• рекомендации и поддержка по поиску работы. Компания предоставляет рекомендательное письмо, подтверждающее профессиональные навыки и достижения. Также организация может помочь стажеру в поиске работы путем предоставления контактов в других организациях или содействием в организации собеседований;
• участие в программе трудоустройства. Некоторые компании предлагают программы трудоустройства для стажеров, которые включают в себя обязательство предоставить рабочее место после успешного прохождения обучения.

Важно отметить, что гарантии трудоустройства, если они предусмотрены, закрепляются в контракте или соглашении, поэтому рекомендуется ознакомиться с условиями и правилами стажировки перед ее началом.

Документальное оформление стажировки

Для качественного и безопасного оформления рекомендуется оформить ряд внутренних документов:

1. Положение о стажировке. Опишите и утвердите в положении порядок оформления, план прохождения и проверки результатов. Укажите, какие сроки установлены для стажировки на рабочем месте.

2. Программа стажировки. Распишите и детализируйте мероприятия обучения, сроки и регламент их выполнения. Укажите, как и по каким критериям назначается наставник и как он отчитывается по программе мероприятий.

3. Приказ о стажировке. Формируется под конкретного сотрудника, направляемого на обучение.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

4. Приказ о допуске к самостоятельной работе. Этот приказ оформляется, когда ученик прошел обучение, и результаты проверки знаний и навыков оценены положительно.

Оформление документации по работнику включает в себя:

• договор между стажером и работодателем. Обычно это срочный трудовой договор по статье 59 ТК РФ. В договоре указываются условия прохождения обучения, сроки, обязанности сторон и оплата труда;
• приказ о приеме. Приказ подписывается руководителем организации и работником;
• трудовая книжка или СТД-Р, подтверждающий стаж работы. Ученик принимается на работу, и вносится запись о его трудоустройстве;
• отчет о прохождении обучения. На время обучения составляется план прохождения, а по окончании составляется отчет о работе. Отчет содержит информацию о выполненных заданиях, полученных знаниях и навыках, прописываются рекомендации по улучшению работы.

Как заполнить трудовую книжку стажера

Заполнение трудовой книжки или оформление СТД-Р стажера не отличается от заполнения приема на работу обычного работника и соответствует правилам, установленными трудовым законодательством. Записи вносятся на основании срочного трудового договора и приказа о приеме. Это сведения о дате приема на работу, должности и основании приема на работу.

Порядок оплаты стажировки

Оплата труда производится в порядке и по тем правилам, которые прописаны в локальных нормативных актах компании и в соответствии с законодательством. Но мы понимаем, стажер — ученик, и не сможет выполнять должностные обязанности наравне со специалистами в такой же должности, а соответственно, и зарплата у него ниже. Для урегулирования этого вопроса рекомендуем ввести в штатное расписание новую должность, например логист-стажер, и установить заработную плату, соизмеримую выполняемой им работе.

Для сведения: что такое основная и дополнительная заработная плата

Сколько длится стажировка

Продолжительность стажировки различается и зависит от организации и ее типа. Она бывает краткосрочной (от нескольких недель до нескольких месяцев) или долгосрочной (от одного до нескольких лет). Как в случае, когда молодой человек хочет стать адвокатом, но не имеет достаточного стажа работы по юридической специальности (требования Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).

По окончании программы работник обычно сдает экзамен. Руководство компании принимает решение о переводе работника на постоянную работу на основании результатов экзамена.

Для некоторых профессий и для работы в опасных и вредных условиях труда стажировка является обязательной. Это указано в статье 225 Трудового кодекса РФ. Например, если работнику предстоит работать на высоте, он стажируется не менее двух дней (смен) согласно пункту 30 правил работе на высоте (приказ Минтруда от 16.11.2020 № 782н. Если сотрудник не проходит стажировку, работодатель не вправе разрешить ему трудиться в этой области (согласно статье 212 Трудового кодекса РФ).

Может пригодиться: как подготовится к процессу стажировки на предприятии