Дистанционная и удаленная работа

Разница между дистанционной, удаленной и надомной работой

Между дистанционной и удаленной работой нет разницы. Это синонимы, используемые в ст. 312.1 ТК РФ. Сотрудник трудится удаленно от работодателя, в большинстве случаев — дома. Но удаленку следует отличать от надомной работы, хотя надомник также работает дома (что следует из названия). Основное отличие — надомник занимается производством продукции, т.е. создает вещь из сырья и на оборудовании работодателя (например, пошив одежды). Результатом труда дистанционщика является результат интеллектуальной деятельности (например, ведение бухгалтерской отчетности). Упрощенно можно сказать, что надомник работает руками, а дистанционщик — головой.

Особенности дистанционной (удаленной) работы по ТК РФ

Удаленка имеет следующие особенности (ст. 312.1 ТК РФ):

1. Сотрудник трудится не там, где располагается работодатель (офис, здание, территория).
2. В течение рабочего процесса отсутствует непосредственный контроль руководства.
3. Взаимодействие между сторонами трудового договора (ТД) осуществляется через интернет и телефон.
4. При выполнении трудовых обязанностей удаленщик использует предоставленное работодателем оборудование (например, компьютер, ноутбук, принтер, телефон), технические и защитные средства информации (например, программное обеспечение, антивирусные программы). При использовании оборудования и обеспечения, принадлежащих работнику или взятых им в аренду, работодатель компенсирует понесенные сотрудником расходы.

Дистанционная занятость осуществляется постоянно или в течение определенного периода. В последнем случае она выполняется:

• только удаленно, но не дольше полугода;
• эпизодически, когда рабочий процесс в удаленном формате сочетается с выполнением должностных обязанностей на закрепленном рабочем месте (например, в офисе).

Как принять или перевести сотрудника на удаленную работу

Прием на работу сотрудника, который будет выполнять должностные обязанности дистанционно, производится в следующем порядке:

1. Требуется получить от будущего удаленного работника документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, военный билет, документ об образовании). Допускается направить документацию в электронной форме, а по требованию работодателя — выслать копии в бумажном виде, заверенные нотариусом (ст. 312.2 ТК РФ).
2. Ознакомить работника с ЛНА, касающимися трудовой деятельности.
3. Подписать ТД.
4. Издать приказ о приеме на работу.
5. Сделать запись в трудовую книжку, если удаленный сотрудник просит о внесении записи. Трудовую книжку сотрудник приносит работодателю лично или направляет заказным письмом с уведомлением.

Может пригодиться: как внедрить ЭДО на предприятии

Перевести работника на удаленку можно постоянно или временно на срок не более полугода. Для перевода сотрудника на работу в дистанционном формате потребуется:

1. Ознакомить работника с ЛНА, регулирующими занятость на удаленке (при их наличии).
2. Заключить дополнительное соглашение к ТД.
3. Издать приказ о переводе.

В определенных случаях работодатель переводит работников на дистанционный режим без их согласия: при форс-мажоре (например, эпидемия, авария на производстве, стихийные бедствия) или принятии решения органа госвласти или муниципалитета (ст. 312.9 ТК РФ). Потребуется издать приказ о переводе, допсоглашение к ТД не составляется. Срок перевода — на период существования форс-мажорных обстоятельств или действия решения органа власти.

Подробнее: как написать заявление на перевод на удаленную работу

Особенности трудового договора с дистанционным работником

ТД с сотрудником на удаленке заключается со включением положений, указанных в ст. 57 ТК РФ, с особенностями в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ. В ТД в обязательном порядке вносятся сведения:

1. Условие о выполнении должностных обязанностей удаленно постоянно или в течение определенного срока, указание на то, осуществляется рабочий процесс только удаленно или происходит чередование удаленного формата и работы на закрепленном рабочем месте.
2. Местом исполнения должностных обязанностей указывается населенный пункт без точного адреса. Допускается указать, что место определяется удаленщиком самостоятельно.
3. Порядок организации взаимодействия сторон ТД (способы и сроки обмена документацией, подтверждение ее получения, альтернативные варианты).
4. Условия предоставления отпуска.
5. Условия выплаты сотруднику компенсации за использование им принадлежащих или взятых в аренду оборудования и средств техобеспечения, необходимых для выполнения работы дистанционно.

В ТД дополнительно допускается закрепить:

1. Режим труда.
2. Длительность, периодичность удаленной работы, если она выполняется временно.
3. Порядок вызова удаленщика на закрепленное рабочее место либо его выход по собственному желанию (при чередовании удаленки и занятости в офисе).

Режим труда и отдыха дистанционного работника

Режим рабочего времени удаленного сотрудника устанавливается:

1. В ТД или НЛА с четкой регламентацией времени начала и окончания работы, перерывов на отдых либо указанием на число рабочих часов.
2. По усмотрению сотрудника, работающего дистанционно.

Отпуск предоставляется работающим удаленно (ст. 312.4 ТК РФ):

• в постоянном режиме — на условиях, предусмотренных ТД, ЛНА;
• в течение определенного периода — на общих основаниях в соответствии с гл. 19 ТК РФ.

Охрана труда при дистанционной работе

Работодатель выполняет следующие обязанности по охране труда (ОТ) работающих дистанционно сотрудников:

1. Производит ознакомление с требованиями ОТ при выполнении трудовых обязанностей на оборудовании, которое предоставлено для удаленной работы работодателем.
2. Страхует их от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
3. Расследует произошедшие несчастные случаи или полученные профзаболевания.

Документооборот с сотрудником на удаленке

Способы документооборота устанавливаются ТД или ЛНА. В большинстве случаев применяется электронный документооборот. Допускается обмен документацией и другими способами (например, через почту, курьера). Требуется учитывать, что для подписания ряда документов (например, ТД, договор о материальной ответственности) необходима усиленная КЭП (ст. 312.3 ТК РФ). Для обмена другой документацией КЭП не потребуется, достаточно фиксировать факт получения ЭД.

Подробнее: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Алгоритм увольнения дистанционных работников

Удаленщика можно уволить по общим основаниям, а также дополнительно прекратить с ним ТД в случаях (ст. 312.8 ТК РФ):

1. Сотрудник не вышел на связь с работодателем в период исполнения должностных обязанностей по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд, если иное не установлено ТД, ЛНА.
2. Сотрудник переехал в другой населенный пункт, вследствие чего работа в дистанционном формате невозможна (например, плохая связь).

Алгоритм увольнения сотрудника на дистанционке производится по общим правилам, но с особенностями:

1. Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника (лично или при помощи ЭДО). При электронном ознакомлении с приказом, в течение трех рабочих дней вышлите его копию в бумажной форме заказным письмом с уведомлением (ст. 312.8 ТК РФ).
2. Внесите запись в трудовую книжку, передайте информацию в сведения о трудовой деятельности, выдайте их работнику (лично, через ЭДО либо вышлите почтовым отправлением).
3. Произведите расчет в день прекращения ТД.

Читайте также: как уволиться удаленно